Учитесь бесплатно! Смотрите записи актуальных вебинаров для бухгалтеров и предпринимателей Выбрать видео
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Укажите адрес электронный почты, который вы использовали для регистрации
Восстановить Вернуться
Инструкция отправлена
Buhgalter_SPb

Расходы на ОСАГО и КАСКО при аренде авто

Добрый день!
Наша организация арендует автомобиль у своего сотрудника. Полисы страхования оформлены на него. По договору аренды и в соответствии с ГК РФ расходы на страхование несет арендатор. Оплату страховок осуществляет фирма. Чтобы нам обоснованно включить эти оплаты в расходы, нужно ли переделывать полисы именно на организацию или это не обязательно при наличии договора аренды? (ездить сам этот сотрудник и будет)
ОтветитьНовый вопрос. . .
IgorNevsky Консультант
19 мая 2011 в 10:42
Цитата (Buhgalter_SPb):Добрый день!
Наша организация арендует автомобиль у своего сотрудника. Полисы страхования оформлены на него. По договору аренды и в соответствии с ГК РФ расходы на страхование несет арендатор. Оплату страховок осуществляет фирма. Чтобы нам обоснованно включить эти оплаты в расходы, нужно ли переделывать полисы именно на организацию или это не обязательно при наличии договора аренды? (ездить сам этот сотрудник и будет)

Добрый день.
В этом случае настоятельно советую переделать договор аренды. Если страхование уже есть, то лучше его не переделывать, а расходы просто возместить за счет увеличения аренды (если нужно).
И прописать, что сейчас расходы возлагаются на арендодателя, а после такого-то числа (когда истечет страховка) - на арендатора.
В общем, всё можно урегулировать договором.
Удачи!
Бухгалтерия
Рассчитывайте зарплату и НДФЛ со стандартными вычетами в веб‑сервисе
Buhgalter_SPb (автор вопроса) 0  баллов, г. Санкт-Петербург
19 мая 2011 в 13:34
Т.е. можно прописать в договоре, что: "В случае, если расходы по страхованию ТС понес арендодатель, то арендатор по своему усмотрению может ему их компенсировать".
т.е. мы можем как компенсировать, так и не компенсировать? или если в соответствии с ГК РФ расходы по страхованию несет арендатор, то мы ДОЛЖНЫ компенсировать их (без усмотрения?).
IgorNevsky Консультант
19 мая 2011 в 13:40
Цитата (Buhgalter_SPb):Т.е. можно прописать в договоре, что: "В случае, если расходы по страхованию ТС понес арендодатель, то арендатор по своему усмотрению может ему их компенсировать".
т.е. мы можем как компенсировать, так и не компенсировать? или если в соответствии с ГК РФ расходы по страхованию несет арендатор, то мы ДОЛЖНЫ компенсировать их (без усмотрения?).

Нет, "по усмотрению" не пойдет.
Вы можете написать, что, так как арендодатель уже понес эти расходы, то арендатор компенсирует их в такой-то сумме.
Или вообще, как я уже написал выше, указать в договоре, что до определенного момента обязанность нести расходы по страхованию лежит на арендодателе, а дальше - на арендаторе. А компенсацию вообще в явном виде не писать, а учесть в арендной плате.
А по ГК везде есть оговорка - "если иное не установлено договором". Поэтому в договоре можно установить любое "иное".
Buhgalter_SPb (автор вопроса) 0  баллов, г. Санкт-Петербург
19 мая 2011 в 13:42
Просто не понимаю тот момент, что он, например, заплатил страховку с 01.01.2011 до 30.06.2011 (к примеру). В аренду дал авто с 15.04.2011. Как ему компенсировать эту страховку, не всю же часть?
Бухгалтерия
Заполните, проверьте и сдайте 6‑НДФЛ и 2‑НДФЛ через интернет
НКК Консультант
19 мая 2011 в 13:51
Цитата (Buhgalter_SPb):Добрый день!
Наша организация арендует автомобиль у своего сотрудника. Полисы страхования оформлены на него. По договору аренды и в соответствии с ГК РФ расходы на страхование несет арендатор. Оплату страховок осуществляет фирма. Чтобы нам обоснованно включить эти оплаты в расходы, нужно ли переделывать полисы именно на организацию или это не обязательно при наличии договора аренды? (ездить сам этот сотрудник и будет)


Добрый день!

А кто заключает договор страхования: арендатор или арендодатель?
Если арендодатель, то полностью согласен с Игорем, лучше включить страховую премию в сумму арендной платы.
А если же арендатор в соответствии с условиями договора аренды заключает договор страхования арендованного транспорта (в т.ч. с указанием выгодоприобретателем арендодателя), то, как мне кажется, можно ничего не менять. Если в этом случае включить страховку в арендную плату, арендодатель переплатит НДФЛ.

Если иное не предусмотрено договором аренды транспортного средства без экипажа, арендатор несет расходы на содержание арендованного транспортного средства, его страхование, включая страхование своей ответственности, а также расходы, возникающие в связи с его эксплуатацией (ст. 646 ГК РФ).


Что касается компенсации страховки в арендной плате, то разделите сумму премии на количество календарных дней в периоде страхования (с 01.01.11 по 30.06.11) и умножте на количество календарных дней, приходящихся на срок аренды в этом периоде страхования (с 15.04.11 по 30.06.11).
Buhgalter_SPb (автор вопроса) 0  баллов, г. Санкт-Петербург
19 мая 2011 в 14:11
Понятно, спасибо!