За что отвечает бухгалтер Директор требует понятный отчет по деньгам и ругает за просроченные платежи? Выход здесь
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Укажите адрес электронный почты, который вы использовали для регистрации
Восстановить Вернуться
Инструкция отправлена
Саламандра

Возврат излишне полученной подотчетной суммы из кассы в банк

Здравствуйте. Я начинающий бухгалтер. Не знаю, как поступить. Получили в банке на подотчет сумму больше, чем нужно было. Можно-ли сдать в банк излишне полученную сумму и как это оформить? Т.е., ненужную вернуть приходником в кассу и сдать в банк. Лимит кассы у нас 0. Спасибо.
ОтветитьНовый вопрос. . .
Ольга70 689  баллов, г. Смоленск
20 мая 2011 в 11:39
А Вы подотчетнику уже выдали? Если да, то приходник делайте от подотчетника(возврат подотчетной суммы). Потом расходник (сдача наличных в банк, возврат подотчетных сумм). Все это одним днем. И несите деньги в банк
Бухгалтерия
Получите образец учетной политики и ведите бухучет в веб‑сервисе для небольших ООО и ИП
20 мая 2011 в 11:44
Цитата (Ольга70):А Вы подотчетнику уже выдали? Если да, то приходник делайте от подотчетника(возврат подотчетной суммы). Потом расходник (сдача наличных в банк, возврат подотчетных сумм). Все это одним днем. И несите деньги в банк

Добрый день.
Уточню, что "одним днем" относится в данном случае не к дате получения денег из банка, а к дате возврата их от подотчетника (обычно излишние средства возвращаются в день подачи в бухгалтерию авансового отчета).
20 мая 2011 в 12:25
Цитата (Al-ra5):
Цитата (Ольга70):А Вы подотчетнику уже выдали? Если да, то приходник делайте от подотчетника(возврат подотчетной суммы). Потом расходник (сдача наличных в банк, возврат подотчетных сумм). Все это одним днем. И несите деньги в банк

Добрый день.
Уточню, что "одним днем" относится в данном случае не к дате получения денег из банка, а к дате возврата их от подотчетника (обычно излишние средства возвращаются в день подачи в бухгалтерию авансового отчета).

Расходник есть. Спасибо за уточнение! А то хотела бежать в банк уже! Да, боюсь, не успею...
IgorNevsky Консультант
20 мая 2011 в 13:04
Цитата (Саламандра):Расходник есть. Спасибо за уточнение! А то хотела бежать в банк уже! Да, боюсь, не успею...

А зачем?..
Не проще выдать подотчетнику чуть побольше денег?..
Ну, будет у него остаток... Когда будет отчитываться - весь остаток и сдаст.
А то туда-сюда носить деньги - зачем?..
20 мая 2011 в 13:18
Цитата (IgorNevsky):
Цитата (Саламандра):Расходник есть. Спасибо за уточнение! А то хотела бежать в банк уже! Да, боюсь, не успею...

А зачем?..
Не проще выдать подотчетнику чуть побольше денег?..
Ну, будет у него остаток... Когда будет отчитываться - весь остаток и сдаст.
А то туда-сюда носить деньги - зачем?..

у него и так уже остаток есть, а с этим слишком большой будет. не к чему это )))
Бухгалтерия
За что отвечает бухгалтер
Директор требует понятный отчет по деньгам и ругает за пропущенные платежи?
20 мая 2011 в 13:24
Если был неизрасходованный остаток у подотчетника на руках, новую сумму выдавать ему нельзя!

А вообще, на мой взгляд, было бы гораздо проще установить лимит кассового остатка и перестать мучиться подобными проблемами.
Nataly S 278 296  баллов
20 мая 2011 в 13:40
Здравствуйте!
По правилам, нельзя выдавать сотруднику деньги под отчет, если он полностью не отчитался по предыдущим подотчетным суммам. Но ответственности за это нарушение не предусмотрено. Тем не менее, Саламандра не советую этим злоупотреблять, так как ответственность могут ввести в любой момент, а Вы об этом и знать не будете.
Nataly S 278 296  баллов
20 мая 2011 в 13:48
Когда будете сдавать наличные из кассы в банк, Вам дадут документ, подтверждающий прием денег. Подшейте его к ранее оформленному расходнику на сдачу наличных в банк, а в самом расходнике в строке "Приложение____________" напишите "..............(название док-та, который выдаст банк) № .......".
20 мая 2011 в 14:52
Цитата (Nataly S):Здравствуйте!
По правилам, нельзя выдавать сотруднику деньги под отчет, если он полностью не отчитался по предыдущим подотчетным суммам. Но ответственности за это нарушение не предусмотрено. Тем не менее, Саламандра не советую этим злоупотреблять, так как ответственность могут ввести в любой момент, а Вы об этом и знать не будете.

правила знаем!)))
Бухгалтерия
Заполнить, проверить и сдать новый расчет 4-ФСС через «Контур.Экстерн»
20 мая 2011 в 14:54
Цитата (Al-ra5):Если был неизрасходованный остаток у подотчетника на руках, новую сумму выдавать ему нельзя!

А вообще, на мой взгляд, было бы гораздо проще установить лимит кассового остатка и перестать мучиться подобными проблемами.

кассового аппарата нет=>наличной выручки не имеем=>лимит дают всегда 0

всем спасибо!
20 мая 2011 в 15:00
Цитата (Саламандра):кассового аппарата нет=>наличной выручки не имеем=>лимит дают всегда 0

Если бы сама не сталкивалась по работе, не написала бы. Уже рассказывала когда-то на форуме, что мне банк всегда утверждал лимит 5000 руб. при отсутствии кассовой выручки (опт - все операции безналом). Так что есть смысл попытаться.
deduslo 63 589  баллов, г. Тамбов
20 мая 2011 в 15:02
Цитата (Al-ra5):
Цитата (Саламандра):кассового аппарата нет=>наличной выручки не имеем=>лимит дают всегда 0

Если бы сама не сталкивалась по работе, не написала бы. Уже рассказывала когда-то на форуме, что мне банк всегда утверждал лимит 5000 руб. при отсутствии кассовой выручки (опт - все операции безналом). Так что есть смысл попытаться.

Разные банки - разные понятия.
У нас для расчета лимита иногда принимали в базу суммы займов, возврата подотчетных сумм.
20 мая 2011 в 15:06
Цитата (deduslo):У нас для расчета лимита иногда принимали в базу суммы займов, возврата подотчетных сумм.

Аналогично.
Бухгалтерия
Заполнить, проверить и сдать новую форму РСВ через «Контур.Экстерн»