Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Заполнение табеля учета рабочего времени

2 сентября 2015 в 14:54
При заполнении табеля учета рабочего времени на каждое структурное подразделение мы пишем основных сотрудников, ставим итого. Ниже пишем "совместители", перечисляем сотрудников - ставим итого. При проверке нам сказали, что это не правильно, надо на совместителей писать отдельный табель. Так ли это?
Кира Лерская  2 827 баллов, г. Москва
2 сентября 2015 в 15:02
Добрый день!
Когда Вы задаёте вопрос, не забывайте, пожалуйста, о правилах форума. Напомню: мы стремимся создать на нашем форуме доброжелательную атмосферу. Поэтому у нас принято здороваться, а также говорить "спасибо" и "пожалуйста". Уважительное отношение к форумчанам, экспертам и модераторам - требование правил форума.

Пожалуйста, не создавайте новую тему с таким же вопросом. На Ваш вопрос Вам ответят здесь, в этой теме.
rolga_23  117 493 балла
2 сентября 2015 в 15:03
50 баллов Добавить баллы
Цитата (Чих):При заполнении табеля учета рабочего времени на каждое структурное подразделение мы пишем основных сотрудников, ставим итого.
Добрый день.

В соответствии с ч. 3 ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником. Для этого используются табель учета рабочего времени (образец  и указания по их заполнению утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.) 
Учет рабочего времени совместителя также необходимо отражать в табеле учета рабочего времени. Табеля формируются по структурным подразделениям и совместители также отражаются в общем табеле по подразделению, отдельно формировать табель учета раб времени на совместителей не требуется.

 ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ
  ПИСЬМО
от 18 марта 2008 г. N 660-6-0

В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено обращение от 16.02.2008 N 3-1. Сообщаем следующее.
Работодатель обязан вести учет рабочего времени, фактически отработанного каждым работником.

Для учета времени, фактически отработанного каждым работником, применяется форма N Т-13, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (далее - Табель).

Отметки в Табеле о работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника (в данном случае - работа по совместительству) производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (в данном случае - заявление о совместительстве).

Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в Табеле отведено (графа 4) четыре строки (по две на каждую половину месяца) и соответствующее число граф (15 и 16).

В Табеле верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя - для записи продолжительности отработанного по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.

Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (в данном случае - часы работы по совместительству).

Начальник
Правового управления
Федеральной службы
по труду и занятости
И.И.ШКЛОВЕЦ
18.03.2008
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Расчет зарплаты
Удобно с сервисом Контур.Бухгалтерия
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
Старцева Ольга  75 212 баллов, г. Пермь
2 сентября 2015 в 15:14
57 баллов Добавить баллы
Добрый день!
Цитата (Чих):При заполнении табеля учета рабочего времени на каждое структурное подразделение мы пишем основных сотрудников, ставим итого. Ниже пишем "совместители", перечисляем сотрудников - ставим итого. При проверке нам сказали, что это не правильно, надо на совместителей писать отдельный табель. Так ли это?
https://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=272324

Цитата (Журнал "Учет в учреждении" 5 июня 2014):Отражать рабочее время внутреннего совместителя в табеле можно двумя способами.
 
Отдельной строкой или дополнительной строкой.

Сотруднику с ненормированным рабочим днем установить совместительство можно (так как ненормированный день устанавливается ему по основной работе), законодательство не содержит никаких ограничений по этому поводу.
А вот совместителям нельзя установить ненормированный рабочий день
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Кадры
1. Ответы: Как заполнить табель учета рабочего времени для внутреннего совместителя
Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником (ч. 3 ст. 91 ТК РФ). Для учета рабочего времени коммерческие организации вправе использовать типовые формы: табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12) и табель учета рабочего времени (форма № Т-13), утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, или разработать их самостоятельно.
Отражать рабочее время внутреннего совместителя в табеле можно двумя способами.*
Первый заключается в том, чтобы установить такому сотруднику дополнительный табельный номер, так как с ним заключается отдельный трудовой договор по совместительству. В таком случае в табеле укажите рабочее время сотрудника по основному месту работы и по совместительству отдельными строками.*
Второй способ состоит в том, чтобы табель учета рабочего времени дополнить еще одной строкой по сотруднику-совместителю и отражать в ней фактические часы работы по совместительству.*
Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 18 марта 2008 г. № 660-6-0.
Нина Ковязина,
заместитель директора департамента
образования и кадровых ресурсов Минздрава России
3 сентября 2015 в 08:24
Доброе утро!
Огромное спасибо за Ваши ответы, они мне очень помогли в борьбе с проверяющими органами.
С уважением,Чих.
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер