Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Государственная регистрация изменения юридического адреса с опозданием

-Евгения- (автор вопроса)  118 баллов, г. Москва
2 сентября 2015 в 17:21
Добрый день!

С 01.04.2015 у нас был расторгнут договор об аренде офиса, этот адрес был зарегистрирован ранее как юридический. Далее мы заключили договор аренды по новому адресу, переехали, но по этому новому адресу в силу ряда причин мы не "прописались" своевременно. Знаем, что нарушили закон, теперь надо исправляться.

1) Верно ли, что при подаче документов на регистрацию изменений, помимо всех прочих документов, нужно предоставить договор аренды и гарантийное письмо от собственника?

2) Можно ли не предоставлять договор аренды? Ведь он у нас действует с апреля, а на дворе сентябрь, и в налоговой сразу увидят нарушение, что мы полгода почти не подавали изменения. Или я "заморачиваюсь"? Ведь о расторжении договора по прежнему адресу налоговой не известно. Может, мы два офиса снимали одновременно...

3) И еще вопрос. У нас договор субаренды. Соответственно, снимаем помещение у одной организации, а собственником является другая. Нужен еще какой-то документ, связывающий эти две организации - например, письмо, подтверждающее, что собственник дает согласие арендатору сдать в аренду помещение субарендатору или что-то еще.

4) Если все-таки каким-то образом "засветится" задержка регистрации изменения адреса, в какие деньги нам может это встать?

Спасибо заранее за ваши ответы.
Старцева Ольга  72 853 балла, г. Пермь
2 сентября 2015 в 17:38
50 баллов Добавить баллы
Добрый день.
Цитата (-Евгения-):С 01.04.2015 у нас был расторгнут договор об аренде офиса, этот адрес был зарегистрирован ранее как юридический. Далее мы заключили договор аренды по новому адресу, переехали, но по этому новому адресу в силу ряда причин мы не "прописались" своевременно. Знаем, что нарушили закон, теперь надо исправляться.

1) Верно ли, что при подаче документов на регистрацию изменений, помимо всех прочих документов, нужно предоставить договор аренды и гарантийное письмо от собственника?
Достаточно либо гарантийного письма, дибо договора аренды.
https://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=278852
https://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&m=1235855#1235855
Цитата (Журнал "Упрощенка" сентябрь 2013):Подготовьте пакет документов
и сдайте их в налоговую инспекцию

После того как вы внесли изменения в устав фирмы о смене юридического адреса, зарегистрируйте их в налоговой инспекции.
Для этого подайте в регистрирующую ИФНС (если, конечно, она есть в вашем регионе) или в ту налоговую инспекцию, где вы уже зарегистрированы, следующий пакет документов.
1. Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юрлица. Форма заявления (N Р13001) утверждена Приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@. Она предназначена не только для регистрации смены адреса, но и для изменения сведений об участниках организации, их долях, о размере уставного капитала и пр. А поскольку вы меняете только адрес компании, то заполнить в этом заявлении придется лишь лист А "Сведения о наименовании юрлица", лист Б "Сведения об адресе (месте нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица..." (сюда вносятся новые данные) и лист М "Сведения о заявителе".

Важное обстоятельство. При смене юр. адреса фирмы в ИФНС подается заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы (форма N Р13001). При этом заполняются лишь листы А, Б и М указанного документа, поскольку меняется только адрес компании.

Заявление подпишите у руководителя фирмы. Или у одного из учредителей. Хотя заявителей может быть и несколько. Главное, чтобы они имели право действовать без доверенности (п. 1.3 ст. 9 и п. 1 ст. 17 Закона N 129-ФЗ). Подпись (или подписи) не забудьте заверить у нотариуса.
2. Решение общего собрания о внесении изменений в учредительные документы организации. Оформляется такой документ, как мы уже сказали выше, в виде протокола.
3. Новый устав фирмы или изменения к старому. Подается в двух экземплярах. Один - налоговая вернет вам с отметкой, а другой - оставит у себя.
4. Квитанция об оплате госпошлины. Размер государственной пошлины на регистрацию смены адреса фирмы составляет 800 руб. (пп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).
Кроме этих обязательных документов, полезно будет представить в налоговую инспекцию договор покупки или аренды недвижимости по адресу, где вы теперь располагаетесь. Если договора у вас нет, в качестве подтверждения факта вашего пребывания подойдет гарантийное письмо от собственника помещения. Необходимость этих документов обусловлена тем, что налоговые инспекторы могут проверить фактическое расположение вашей фирмы по адресу, который указан в заявлении. И посмотреть, действительно ли ваша организация переезжает на новое место или же использует для офиса адрес массовой регистрации. Так вот, если фирмы по адресу не будет, ИФНС может отказать в государственной регистрации изменений о смене адреса (Письмо ФНС России от 01.02.2005 N 14-1-04/253@ и Постановление ФАС Уральского округа от 09.04.2013 N Ф09-2367/13).
Указанные бумаги представьте налоговикам в течение трех рабочих дней после того, как изменился адрес фирмы (п. 5 ст. 5 Закона N 129-ФЗ). Ориентируйтесь при этом на дату когда было принято соответствующее решение общего собрания. То есть на дату оформления протокола. Отправить бумаги в ИФНС можно по почте либо отнести их туда лично или через представителя.
Остальные вопросы следует задать каждый в новой теме.
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Ведение бухучета
Специально для бухгалтеров небольших компаний
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер