Здравствуйте, уважаемые коллеги! Выскажите, пожалуйста, Ваше мнение по следующему вопросу.
Приказом по организации установлено, что подотчетные суммы на хозрасходы выдаются на срок 10 дней.
Например, подотчетное лицо получило 01.09.2015 в подотчет 30 тыс. руб. на срок 10 дней (до 10.09.2015 плюс 3 дня). Однако, 03.09.2015 данный подотчетник предоставил авансовый отчет, согласно которого были приобретены ТМЦ на сумму 15 тыс. руб.
Должен ли данный подотчетник отчитаться (сдать в кассу оставшиеся 15 тыс. руб.? или он может не сдавать оставшиеся деньги в подотчет и окончательно отчитаться по сроку 10.09.2015 плюс 3 дня?
Просто аудиторы говорят, что в пределах десятидневного срока согласно приказа подотчетник может хоть каждый день приносить авансовые отчеты и не сдавать остаток денег в кассу, а продолжать тратить до окончательного отчета.
Просто в Указаниях 3210-У сказано следующее: "Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем." То есть все-таки должен быть окончательный расчет в момент сдачи авансового отчета или по истечение срока, например, 10 дней как в рассматриваемом примере???
Приказом по организации установлено, что подотчетные суммы на хозрасходы выдаются на срок 10 дней.
Например, подотчетное лицо получило 01.09.2015 в подотчет 30 тыс. руб. на срок 10 дней (до 10.09.2015 плюс 3 дня). Однако, 03.09.2015 данный подотчетник предоставил авансовый отчет, согласно которого были приобретены ТМЦ на сумму 15 тыс. руб.
Должен ли данный подотчетник отчитаться (сдать в кассу оставшиеся 15 тыс. руб.? или он может не сдавать оставшиеся деньги в подотчет и окончательно отчитаться по сроку 10.09.2015 плюс 3 дня?
Просто аудиторы говорят, что в пределах десятидневного срока согласно приказа подотчетник может хоть каждый день приносить авансовые отчеты и не сдавать остаток денег в кассу, а продолжать тратить до окончательного отчета.
Просто в Указаниях 3210-У сказано следующее: "Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем." То есть все-таки должен быть окончательный расчет в момент сдачи авансового отчета или по истечение срока, например, 10 дней как в рассматриваемом примере???
