Учитесь бесплатно! Смотрите записи актуальных вебинаров для бухгалтеров и предпринимателей Выбрать видео
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Укажите адрес электронный почты, который вы использовали для регистрации
Восстановить Вернуться
Инструкция отправлена
олесябух

Учет конвертов и марок

Здравствуйте коллеги!
Мы как и многие покупаем конверты и как правило приобретаем в резерв. Нам выставляют сч.фактуру и накладную ТОРГ, и вроде как списывать на общехоз.расходы нужно по мере их использования, секретарю отправляя заказные письма предоставляют квитанции с почты, а отправляя простые письма она их просто бросает в почтовый ящик, как быть в этом случае? Достаточно будет если она будет делать список отправленных писем со своей подписью? Как то сомнительно?
ОтветитьНовый вопрос. . .
Кручинина Наталья 107 717  баллов, г. Самара
23 мая 2011 в 14:20
Цитата (олесябух):Здравствуйте коллеги!
Мы как и многие покупаем конверты и как правило приобретаем в резерв. Нам выставляют сч.фактуру и накладную ТОРГ, и вроде как списывать на общехоз.расходы нужно по мере их использования, секретарю отправляя заказные письма предоставляют квитанции с почты, а отправляя простые письма она их просто бросает в почтовый ящик, как быть в этом случае? Достаточно будет если она будет делать список отправленных писем со своей подписью? Как то сомнительно?


Достаточно. У каждого секретаря должен быть журнал входящей и исходящей корреспонденции, из которого она и будет делать выписки для бухгалтерии.
Бухгалтерия
Рассчитывайте зарплату и НДФЛ со стандартными вычетами в веб‑сервисе
23 мая 2011 в 14:21
Цитата (Кручинина Наталья):
Цитата (олесябух):Здравствуйте коллеги!
Мы как и многие покупаем конверты и как правило приобретаем в резерв. Нам выставляют сч.фактуру и накладную ТОРГ, и вроде как списывать на общехоз.расходы нужно по мере их использования, секретарю отправляя заказные письма предоставляют квитанции с почты, а отправляя простые письма она их просто бросает в почтовый ящик, как быть в этом случае? Достаточно будет если она будет делать список отправленных писем со своей подписью? Как то сомнительно?


Достаточно. У каждого секретаря должен быть журнал входящей и исходящей корреспонденции, из которого она и будет делать выписки для бухгалтерии.

Спасибо.
Lucky 106 186  баллов, г. Екатеринбург
23 мая 2011 в 14:23
Вы миллионы что ли тратите на марки-конверты?
Если у вас налоговая при проверке обнаружит 2-3 неправомерно списанных конверта, пусть радуется .
Я списываю сразу все приобретенное по требованию-накладной и никогда не считаю конверты. А если адрес написали не тот? а если запечатали, а потом вспомнили, что еще неплохо было бы туда один листочек вложить?
nicol011160 46 382  балла, г. Москва
23 мая 2011 в 14:35
Мне думается, что целесообразно в конце, например, квартала сотавить акт списания конвертов и марок с приложением служебной записки от лица, ответственного за отправку почтовой корреспонденции.
Бухгалтерия
Заполните, проверьте и сдайте 6‑НДФЛ и 2‑НДФЛ через интернет
23 мая 2011 в 15:54
Цитата (nicol011160):Мне думается, что целесообразно в конце, например, квартала сотавить акт списания конвертов и марок с приложением служебной записки от лица, ответственного за отправку почтовой корреспонденции.


Тоже вариант.
Natycuk 20 417  баллов
23 мая 2011 в 16:15
А у нас секретарь все письма отправляет строго по реестру, к нему прикладывает еще и реестр-распечатку с почтового отделения, очень красиво получается!
24 мая 2011 в 11:41
Цитата (Natycuk):А у нас секретарь все письма отправляет строго по реестру, к нему прикладывает еще и реестр-распечатку с почтового отделения, очень красиво получается!


Заказные мы тоже по рестру отправляем.
Бухгалтерия
Рассчитывайте взносы «за себя», налоги по УСН и ЕНВД, заполняйте платежки в веб‑сервисе