Как удержать стоимость спецодежды из зарплаты у уволившегося сотрудника?

Если ему больше не будет никаких дополнительных выплат, то уже никак.

Мы его еще не расчитали

Берете остаточную стоимость спецодежды и удерживаете из з/платы проводкой Дт.70 - Кт.10

Обязательно нужно уговорить его написать заявление на удержание из зарплаты стоимости спецодежды, иначе удержание незаконно. Если заявление не написано - только через суд.

Не забудьте начислить НДС и включить стоимость в доход.
Посмотрите здесь Обеспечение спецодеждой

Проводки: Дт 73/03(прочие расчеты с персоналом) Кт 10/11 Списание спец/одежды при увольнении
Дт 70 Кт 73/03 Удержание остат.ст-ти спец/одежды при увольнении


Но если спец/одежда сроком службы до 12 мес.,то ее ст-ть списывалась сразу на затраты, тогда необходимо сначала восстановить остат.ст-ть: Дт 10/11 Кт 91/13 Восстановление остат.стоимости

Думаю, что надо через 94 счет прогнать суммы:

Д94 - К10, и если сотрудник не против то Д73-К94, Д70-К73 или Д50-К73
а если против и организация решает списать за счет собстенных средств Д9102-К94 либо подаем в суд и ждем решения:

если взыскать то д73-К94, Д70-К73 или Д50-К73
если отказано во взыскании Д9102-К94

Выданная спецодежда является собственностью работодателя и при увольнении работника подлежит возврату (учитывается на балансе или забалансе в зависимости от метода учета). Отметка о возврате выданной ранее спецодежды производится в личной карточке работника и в документах складского учета. Если при увольнении работник сдал спецодежду, срок носки которой не истек, то комиссия определяет процент ее износа. При повторной выдаче бывшей в употреблении спецодежды срок носки исчисляется с учетом установленного процента износа. В том случае, если работник не хочет возвращать спецодежду, необходимо издать приказ об удержании ее остаточной стоимости из его заработной платы либо о внесении денежных средств в кассу учреждения.
Такой приказ подписывается после получения письменного объяснения работника о причинах невозврата.

Ситуации, когда стоимость спецодежды подлежит взысканию с работника, вызывают много вопросов. Налоговые органы рассматривают такое взыскание не как возмещение понесенных расходов, а как реализацию спецодежды.
Поскольку стоимость спецодежды в полной сумме была учтена в составе расходов на производство в момент передачи в эксплуатацию, ее балансовая стоимость на момент увольнения работника равна нулю.
Поэтому размер ущерба, подлежащего возмещению, будет определяться исходя из рыночной стоимости утраченного имущества на день увольнения работника.
В бухгалтерском учете будут сделаны следующие записи:
Дебет 94
Кредит 98 субсчет "Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей"
- отражена рыночная стоимость утраченного имущества на основании заключения комиссии;
Дебет 73 субсчет "Расчеты по возмещению материального ущерба"
Кредит 94
- отражена сумма ущерба, подлежащая возмещению работником на основании приказа;
Дебет 70
Кредит 73 субсчет "Расчеты по возмещению материального ущерба"
- удержана из зарплаты работника стоимость утраченной спецодежды;
Дебет 98 субсчет "Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей"
Кредит 91 субсчет "Прочие доходы"
- отражена в составе внереализационных доходов сумма погашенного ущерба.
При проведении расчетов с работниками необходимо учитывать, что общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы ограничен 20 процентами (ст. 138 ТК РФ), а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50 процентами заработной платы.
Если в рассматриваемом случае рыночная стоимость спецодежды превысит 20 процентов от заработной платы сотрудника, подлежащей выплате, оставшуюся часть задолженности можно будет взыскать только в судебном порядке.
В противном случае работник может обжаловать действия работодателя в суд.
А вообще это головная боль. Если он возвращает, значит надо постирать или сдать в химчистку,а это дополнительно расходы.