Оформление выдачи подарков на день пожилых людей

Question

Здравствуйте, организация на УСН (Д-Р) приняла решение о выделении подарков на день пожилых людей. У меня приказ на руках - о выделении средств на приобретение подарков из прибыли. Чек из магазина. Подарки выделяются бывшим пенсионерам. Ведомости с подписями этих пенсионеров у меня нет. И как мне все это правильно документально оформить? Никакие отчисления и налоги естественно мы не удерживаем и не перечисляем.

НКК · Accepted Answer

Цитата (mar18):Здравствуйте, организация на УСН (Д-Р) приняла решение о выделении подарков на день пожилых людей. У меня приказ на руках - о выделении средств на приобретение подарков из прибыли. Чек из магазина. Подарки выделяются бывшим пенсионерам. Ведомости с подписями этих пенсионеров у меня нет. И как мне все это правильно документально оформить? Никакие отчисления и налоги естественно мы не удерживаем и не перечисляем.

Добрый день!

Вам нужно составить документ (акт, ведомость и т.п.), форма которого утверждается в учетной политике для целей бухучета (п. 4 ст. 9 Закона "О бухгалтерском учете"), содержащий информацию о факте выдачи подарков конкретным лицам с указанием ФИО, самих подарков, их количества и стоимости.
Ну а документы на приобретение подарков прикладываются как обычно - к авансовому отчету (п. 6.3 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У).

НКК · Accepted Answer

Цитата (mar18):Здравствуйте, спасибо! Должны ли эти бывшие сотрудники расписываться в в ведомости о получении подарков? Потому что подарки им раздали, конкретных фамилий у меня нет - есть только акт о том, что подарки выданы стольки-то людям на общую сумму такую-то.

Добрый день!

Лучше, чтобы подписи были, но вот ФИО данных лиц должны быть обязательно.
При отсутствии ФИО одаряемых налоговики могут оштрафовать Вас за неведение налогового учета доходов физлиц (п. 1 ст. 230, ст. 120 НК РФ), а также могут доначислить НДФЛ с доходов в виде подарков в связи с невозможностью подтверждения правомерности применения льготы по НДФЛ по п. 28 ст. 217 НК РФ.

mar18 · Answer

Здравствуйте, спасибо! Должны ли эти бывшие сотрудники расписываться в в ведомости о получении подарков? Потому что подарки им раздали, конкретных фамилий у меня нет - есть только акт о том, что подарки выданы стольки-то людям на общую сумму такую-то.

mar18 · Answer

Спасибо большое, что просветили!

mar18спросил1 октября 2015 в 14:42 2 805 просмотров Подтверждающие документы  Оформление выдачи подарков на день пожилых людей Здравствуйте, организация на УСН (Д-Р) приняла решение о выделении подарков на день пожилых людей. У меня приказ на руках - о выделении средств на приобретение подарков из прибыли. Чек из магазина. Подарки выделяются бывшим пенсионерам. Ведомости с подписями этих пенсионеров у меня нет. И как мне все это правильно документально оформить? Никакие отчисления и налоги естественно мы не удерживаем и не перечисляем. Новый вопрос Ответить

НКК Консультант 6 октября 2015 в 11:28 Цитата (mar18):Здравствуйте, организация на УСН (Д-Р) приняла решение о выделении подарков на день пожилых людей. У меня приказ на руках - о выделении средств на приобретение подарков из прибыли. Чек из магазина. Подарки выделяются бывшим пенсионерам. Ведомости с подписями этих пенсионеров у меня нет. И как мне все это правильно документально оформить? Никакие отчисления и налоги естественно мы не удерживаем и не перечисляем. Добрый день! Вам нужно составить документ (акт, ведомость и т.п.), форма которого утверждается в учетной политике для целей бухучета (п. 4 ст. 9 Закона "О бухгалтерском учете"), содержащий информацию о факте выдачи подарков конкретным лицам с указанием ФИО, самих подарков, их количества и стоимости. Ну а документы на приобретение подарков прикладываются как обычно - к авансовому отчету (п. 6.3 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У). Илья Антоненко, консультант портала Бухонлайн 6 октября 2015

Получите образец учетной политики и ведите бухучет в веб‑сервисе для небольших ООО и ИП Получить бесплатно Реклама 16+. АО «ПФ «СКБ Контур». Реквизиты

mar18Автор вопроса 4 балла 7 октября 2015 в 09:26 Здравствуйте, спасибо! Должны ли эти бывшие сотрудники расписываться в в ведомости о получении подарков? Потому что подарки им раздали, конкретных фамилий у меня нет - есть только акт о том, что подарки выданы стольки-то людям на общую сумму такую-то. 7 октября 2015

НКК Консультант 7 октября 2015 в 10:43 Цитата (mar18):Здравствуйте, спасибо! Должны ли эти бывшие сотрудники расписываться в в ведомости о получении подарков? Потому что подарки им раздали, конкретных фамилий у меня нет - есть только акт о том, что подарки выданы стольки-то людям на общую сумму такую-то. Добрый день! Лучше, чтобы подписи были, но вот ФИО данных лиц должны быть обязательно. При отсутствии ФИО одаряемых налоговики могут оштрафовать Вас за неведение налогового учета доходов физлиц (п. 1 ст. 230, ст. 120 НК РФ), а также могут доначислить НДФЛ с доходов в виде подарков в связи с невозможностью подтверждения правомерности применения льготы по НДФЛ по п. 28 ст. 217 НК РФ. Илья Антоненко, консультант портала Бухонлайн 7 октября 2015

mar18Автор вопроса 4 балла 8 октября 2015 в 11:25 Спасибо большое, что просветили! 8 октября 2015

Проверяйте контрагентов за 1 клик Попробовать Реклама 16+. АО «ПФ «СКБ Контур». Реквизиты