Как оформить дни невыхода на работу?

Добрый день, к нам на предприятие принялись виноградарями по совместительству на период уборки люди, на работу ходят как им захочется т.е. не ежедневно. Подскажите пожалуйста что мне им проставлять в табеле и что в персинификации? Жду помощи

Добрый день.

Если работник не вышел на рабочее место руководителю структурного подразделения необходимо на имя руководителя организации написать служебную записку о невыходе работника, на основании сл. записки вы готовите акт об отсутствии на рабочем месте работника.

Единой формы данного вида акта не существует. Как правило, бланк акта об отсутствии работника на рабочем месте содержит следующие реквизиты:
дата, регистрационный номер и место составления акта;
наименование документа, заголовок к нему;
должность, ФИО составителя акта и присутствующих должностных лиц-свидетелей (желательно из другого отдела);
описание нарушения, должность, ФИО нарушителя, дата и период отсутствия на рабочем месте;
подписи должностных лиц, подтверждающих содержание данного акта;
подпись отсутствующего работника в ознакомлении с актом и получении одного экземпляра.

В случае если сотрудник, на которого составлен акт об отсутствии на рабочем месте, отказывается ставить свою подпись в нем, делается соответствующая отметка, под которой еще раз проставляются подписи составителя и свидетелей.

В табеле ставите НН (неявка по невыясненной причине).

После выхода на работу затребуйте письменное объяснение с работника, если у работника отсутствуют оправдательные документы, тогда в табеле проставляете ПР (прогул)

Это не реально на каждого написать и с каждого взять т.к. люди презжают с других сёл( раз 5 вышли через день и больше мы их не видели) работают по совместительству в отдел кадров больше не появятся. И у нас 40 человек убираем виноград ( и бегать брать или писать просто нет физической возможности). Как правильно должно быть я и сама знаю но как быть в этой ситуации? Я решила всем поставить неоплачиваемые дни в ПФР и всё....

Для того, чтобы поставить неоплачиваемые дни должно быть основание.
Если не хотите оформлять прогулы, пусть тогда работники напишут заявление на отпуск без сохранения ЗП на дни отсутствия, на основании заявления вы готовите приказ. Тогда у вас будет хоть какое-то основание не оплачивать дни невыходов работников.

Статья 128. Отпуск без сохранения заработной платы
 
По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

участникам Великой Отечественной войны - до 35 календарных дней в году;
работающим пенсионерам по старости (по возрасту) - до 14 календарных дней в году;
родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), - до 14 календарных дней в году;
работающим инвалидам - до 60 календарных дней в году;
работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников - до пяти календарных дней;
в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором.

Спасибо большое за ответ, но как надо по правилам у меня не получается,,,,