Fatyспросил31 мая 2011 в 08:51
 2 173 просмотра 

Право подписи

Добрый день, коллеги.
В организации право подписи генерального директора имеют 2 других работника.Чьи реквизиты должны стоять в документах, при подписывании этими лицами, генерального директора или их.
Новый вопрос Ответить
Добрый день.
Должны быть указаны реквизиты доверенного лица и ссылка на документ (приказ, доверенность), предоставляющий это право.
Получите образец учетной политики и ведите бухучет в веб‑сервисе для небольших ООО и ИП
Реклама 16+. АО «ПФ «СКБ Контур». Реквизиты
FatyАвтор вопроса
г. Махачкала33 033 балла
Эти данные должны быть вписаны вместо реквизитов директора и главбуха или вместе с ними?
г. Тюмень180 089 баллов
Цитата (Faty):Эти данные должны быть вписаны вместо реквизитов директора и главбуха или вместе с ними?

Смотря какой документ. Если договор то и в шапке должны стоять ВИО лица подписывающего и № доверенности
Какой документ заполняете вы?
FatyАвтор вопроса
г. Махачкала33 033 балла
С договором все более-менее понятно.
Как быть в случае оформления бухгалтерских документов?
Считаю, что должны быть вписаны вместо.
Проверяйте контрагентов за 1 клик
Реклама 16+. АО «ПФ «СКБ Контур». Реквизиты
г. Тюмень180 089 баллов
Цитата (Faty):С договором все более-менее понятно.
Как быть в случае оформления бухгалтерских документов?

Для подписания банковских документов эти люди должны значится в карточке с образцами подписей
Если документ унифицированный, то реквизиты в них "ломать" не надо, фамилию следует указать того, кто подписывает, можно ввести дополнительные реквизиты с указанием должности подписывающего и ссылкой на его доверенность, а если не унифицированный то следует указывать должность "подписанта" и его доверенность.
Доброго дня!
Правило тут простое - указываться всегда должна правда 😀 Поэтому если подписывает заместитель генерального Петров, то и рядом с подписью должно стоять "Заместитель генерального директора Петров", а если подписывает начальник цеха Иванов, то рядом должны стоять именно его должность и фамилия.
Реквизиты доверенности или иного уполномочивающего документа - это уже по желанию, т.к. предполагается, что ваш контрагент должен эти сведения проверить, получая такой документ.
FatyАвтор вопроса
г. Махачкала33 033 балла
Спасибо.
Получается, что этот момент никак не регламентирован.
В связи с этим еще вопрос в тему.
Чем чревато подписание документов доверенным лицом, при наличии на документе реквизитов руководителя ?
Запросить в ИФНС акт сверки по налогам через интернет
Реклама 16+. АО «ПФ «СКБ Контур». Реквизиты
Добрый день. Стараюсь придерживаться того же порядка подписания, что и для счетов-фактур.
Вот раньше любили полосочку косенькую рисовать и подписывайся кто хочешь - мол заместитель. Точно знаю, что такого делать нельзя. В правилах документооборота есть такое: человек расписывается, а рядом пишет своё ФИО для полной идентификации. Конечно, на это лицо должна быть распорядительная бумага о праве подписи каких-либо документов. Вот реквизиты этой бумаги можно писать, а можно и не писать. Главное, чтобы была.
Цитата (Faty):Чем чревато подписание документов доверенным лицом, при наличии на документе реквизитов руководителя ?


Чревато тем, что придется доказывать, что вы не верблюд, ибо сравнить подпись директора с подписью недиректора - дело минутное для любого из заинтересованных лиц, не говоря уж про госорганы. соответственно последствия могут быть любыми от попытки ваших контрагентов доказать, что подписанный документ или договор недействителен, до "снятия" расходов и вычетов налоговой.
Конечно, потом вы докажете, что все было в рамках установленных процедур, но это потребует времени и сил.
Цитата (Faty):...Получается, что этот момент никак не регламентирован...

Предоставлено регламентировать внутренними нормативными документами. Рекомендуется одним из приложений к учётной политики предусмотреть перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов.
Подготовить, проверить и сдать отчетность через интернет
Реклама 16+. АО «ПФ «СКБ Контур». Реквизиты
FatyАвтор вопроса
г. Махачкала33 033 балла
Цитата (Алексей Крайнев):
Цитата (Faty):Чем чревато подписание документов доверенным лицом, при наличии на документе реквизитов руководителя ?


Чревато тем, что придется доказывать, что вы не верблюд, ибо сравнить подпись директора с подписью недиректора - дело минутное для любого из заинтересованных лиц, не говоря уж про госорганы. соответственно последствия могут быть любыми от попытки ваших контрагентов доказать, что подписанный документ или договор недействителен, до "снятия" расходов и вычетов налоговой.
Конечно, потом вы докажете, что все было в рамках установленных процедур, но это потребует времени и сил.

Значит ничего страшного в этом нет...

Спасибо всем за ответы.