Получайте мгновенные оповещения
о главных событиях
 
 
Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 июля в ККТ должен быть фискальный накопитель Купить фискальный накопитель и услуги ОФД

Как оформить авансовый отчет?

РиммаG (автор вопроса)  5 баллов, г. Москва
15 октября 2015 в 11:41
Добрый день! Гл.бух уволилась оставив на столе файлы с документами (чеками,накладными и т.д.) для авансового отчета. По счету 71 остатка на первое число нет,но авансовый отчет в 1С проведен 1 раз в месяц одной суммой на все закупки за этом месяц ( материалы), не распечатан, документы не подложены и не подписан. Т.О. отчет не оформлен. Понимаю,что это нарушение, причем еще в 2014 году и по текущий период. Уважаемые форумчане, подскажите как грамотнее поступить в такой ситуации. Заранее благодарю.
Ирина Таша  33 746 баллов, г. Калуга
15 октября 2015 в 14:10
90 баллов Добавить баллы
Добрый день!

Прежде всего, составьте служебную записку на имя руководителя. Далее  Вам необходимо распечатать все авансовые отчеты и подложить к каждому отчету соответствующие чеки, затем каждый отчет должен подписать подотчетник. Также обратите внимание на наличие заявлений на выдачу подотчетных денег.
Прикладываю файлик с пошаговой инструкцией для работы с авансовыми отчетами и с бухгалтерскими проводками.
Прикреплен 1 файл:
авансовый отчет.docx
РиммаG (автор вопроса)  5 баллов, г. Москва
16 октября 2015 в 13:07
Добрый день,Ирина! Спасибо за ответ, но я -то знаю как оформить авансовый отчет. Дело в том, что нет документов,которые можно принять в расход,все свалено кучей, в т.ч. и рынок. Работа за весь год,кроме того нет чеков от поставщиков,юрид. лиц, которые их привозили и у нас нет долгов. Приказ о назначении подотчетных лиц написали,но не знаем как лучше: указывать сроки на какой срок выданы деньги или нет, по Положению - 3 дня. !!! А какую записку мы должны составить на Генерального директора?
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Расчет зарплаты
Удобно с сервисом Контур.Бухгалтерия
Купить фискальный накопитель и услуги ОФД
С 1 июля в ККТ должен быть фискальный накопитель
Ирина Таша  33 746 баллов, г. Калуга
16 октября 2015 в 13:34
32 балла Добавить баллы
Цитата (РиммаG):А какую записку мы должны составить на Генерального директора?
Служебную записку о выявленных нарушениях.
Цитата (РиммаG):но я -то знаю как оформить авансовый отчет.
Цитата (РиммаG):указывать сроки на какой срок выданы деньги или нет, по Положению - 3 дня
Срок 3 дня по Положению?
Цитата (Указания Центробанка России 3210-У):Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем.
Выдача наличных денег под отчет проводится при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме
Работник пишет заявление: прошу выдать такую-то сумму на такой-то срок для того-то.
Руководитель ставит свою визу: выдать столько-то на такой-то срок, подпись, дата.
На основании заявления с визой руководителя выдаются деньги.
Подотчетное лицо должно отчитаться не позднее 3 рабочих дней после окончания срока, на который выдали деньги.

Цитата (РиммаG):нет документов,которые можно принять в расход
в таком случае  нет документов-нет расхода.
Цитата (РиммаG):все свалено кучей, в т.ч. и рынок
если всё-таки есть документы, попробовать разобраться стоит.Подмигиваю
РиммаG (автор вопроса)  5 баллов, г. Москва
16 октября 2015 в 13:52
Cпасибо,попробуем!
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер