За что отвечает бухгалтер Директор требует понятный отчет по деньгам и ругает за просроченные платежи? Выход здесь
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Укажите адрес электронный почты, который вы использовали для регистрации
Восстановить Вернуться
Инструкция отправлена
Минерва86

Чаевые включены в счет — представительские?

Добрый день, уважаемые коллеги! Прошу Вас помогите разобраться.
Наш сотрудник был в командировке за границей и провел там деловую встречу. После окончания делового ужина был предоставлен счет, в котором автоматически включены чаевые. Могу ли я их списать как представительские и нужно ли их облагать НДФЛ?
Заранее благодарна за ответ.
ОтветитьНовый вопрос. . .
Татьяна Королева 25 197  баллов, г. Пенза
2 июня 2011 в 16:00
Прямо так и написано - чаевые?
Бухгалтерия
Получите образец учетной политики и ведите бухучет в веб‑сервисе для небольших ООО и ИП
2 июня 2011 в 16:05
написано "tips"
aleksandra1986 43 657  баллов, г. Хабаровск
2 июня 2011 в 16:11
...."Можно ли учесть чаевые

Возникает еще одна интересная проблема при проведении мероприятия вне стен организации - учет чаевых. Ни для кого не секрет, что помимо обеда или ужина в ресторане принимающей стороне в соответствии с общепринятыми нормами этикета приходится давать чаевые официанту. Конечно, никаких оправдательных документов в этом случае сотрудник представить не может, ведь сумма чаевых не включается в счет и не является оплатой услуг ресторана.
Если речь идет о работнике, который представляет интересы компании во время деловой встречи, то организация может компенсировать его расходы на чаевые официанту на основании его заявления и распоряжения руководителя организации.
Возникает вопрос, как учитывать подобные расходы? Так как сумма возмещения включается в налогооблагаемый доход сотрудника, то целесообразно сумму чаевых увеличить на величину НДФЛ, которая будет удержана с работника. Для этого сумму чаевых необходимо разделить на 87 процентов. В этом случае работник ничего не потеряет.
Если же речь идет об уплате чаевых из корпоративного кармана, то, поскольку их сумма не подтверждается документально, учесть в составе представительских расходов эти затраты нельзя.

Пример 2. Сотрудник ЗАО "Роза" проводит встречу с деловыми партнерами. Официальный прием был организован в ресторане. После делового ужина сотрудник дал официанту чаевые в размере 500 руб.
На основании заявления сотрудника и распоряжения руководителя ЗАО "Роза" организация компенсировала ему расходы на чаевые с учетом НДФЛ в размере:
500 руб. : 87% = 500 : 0,87 = 574,71 руб.
Компания относит эти расходы на прочие расходы.

* * *

Итак, существует масса насущных проблем, связанных с представительскими расходами и их отражением в документации компании. Но за основу вы можете взять приведенный выше порядок. Если же ревизоры придут с проверкой, то этот порядок можно объяснить, ссылаясь на внутренние документы компании - устав, положение о работе в компании и т.д. Очень важно не забыть: любой порядок документирования представительских расходов лучше "закрепить" на бумаге. Тогда организация и проведение корпоративных мероприятий не будут головной болью ни для вас, ни для вашего бухгалтера.

К.А.Либерман
Юрист,
HR-консультант
Подписано в печать
30.05.2007
Ефимов Павел 105 478  баллов, г. Ивантеевка-2
2 июня 2011 в 16:12
Не помню случаев, когда слово tip употребляется во множественном числе. А в переводе да - чаевые.
Бухгалтерия
За что отвечает бухгалтер
Директор требует понятный отчет по деньгам и ругает за пропущенные платежи?
2 июня 2011 в 16:14
aleksandra1986, спасибо за ответ, но тольео такую статью я тоже находила. Из нее, к сожалению, не следует, что делать с чаевыми включенными в счет. Эта статья про чаевые, которые дали наличкой...
deduslo 63 597  баллов, г. Тамбов
2 июня 2011 в 16:16
Цитата (Минерва86):aleksandra1986, спасибо за ответ, но тольео такую статью я тоже находила. Из нее, к сожалению, не следует, что делать с чаевыми включенными в счет. Эта статья про чаевые, которые дали наличкой...


Получается - документально подтвержденные расходы
2 июня 2011 в 16:18
Коллеги, я пытаюсь найти обоснованоое доказательство того, что нужно или не нужно удерживать ндфл и можно ли учитывать для налога на прибыль.
Ищу конкретное письмо, статью, разъяснение. Может есть у кого-нибудь такое???
Бухгалтерия
Подключиться к «Контур.Экстерну» и подтвердить ОВЭД через интернет
НКК Консультант
2 июня 2011 в 18:41
Цитата (Минерва86):Коллеги, я пытаюсь найти обоснованоое доказательство того, что нужно или не нужно удерживать ндфл и можно ли учитывать для налога на прибыль.
Ищу конкретное письмо, статью, разъяснение. Может есть у кого-нибудь такое???


Добрый вечер!

Суды первой и апелляционной инстанций отказали Банку в удовлетворении заявления о признании недействительным решения Инспекции в части обязания Банка, как налогового агента, удержать и перечислить в бюджет НДФЛ с доходов, выплаченных сотрудникам в виде компенсаций представительских расходов (оплата "чаевых" и стоимости театральных билетов), а также оплаты услуг такси (пункты 2.3.12.2 и 2.3.12.3 решения Инспекции).
Исследовав и оценив по правилам статьи 71 АПК РФ представленные в материалы дела документы, суды пришли к выводу о том, что спорные выплаты производились Банком в интересах своих работников, поэтому относятся к доходам, полученным ими в натуральной форме, и подлежат включению в налогооблагаемую базу (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 01.12.2010 по делу N А56-95584/2009).

Исходя из вышеприведенной логики, компенсация чаевых сотруднику облагается страховыми взносами на обязательное страхование (п. 1 ст. 7 Закона № 212-ФЗ) и не учитывается для целей налогообложения прибыли (ст. 252 НК РФ).