Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Документальное подтверждение расходов на питание, проживание и проезд участников соревнований

Леночка73 (автор вопроса)  5 баллов, г. Новосибирск
4 ноября 2015 в 16:07
Добрый день! Региональная общественная организация "федерация по ... спорту". Организует детские соревнования, в том числе и в других городах. На расходы составляется смета, утверждается протоколом общего собрания членов. Снимаются наличные денежные средства и выдаются директору в подотчет. Достаточно ли этого (сметы) чтобы подтвердить  расходование средств на питание, проживание, проезд (на проезд есть билеты)? Как должны быть оформлены отношения с детьми и их родителями в таком случае? Средства получены не финансированием, а при коммерческой деятельности.
Александр Погребс Главный консультант
6 ноября 2015 в 17:27
Добрый день!
Цитата (Леночка73):На расходы составляется смета, утверждается протоколом общего собрания членов. Снимаются наличные денежные средства и выдаются директору в подотчет. Достаточно ли этого (сметы) чтобы подтвердить  расходование средств на питание, проживание, проезд (на проезд есть билеты)?
Нет, одной сметы недостаточно.
Нужны еще и подтверждающие расходы документы.
Эти документы директор должен приложить к своем авансовому отчету.

Цитата (Леночка73):Как должны быть оформлены отношения с детьми и их родителями в таком случае?
Я думаю, что договором.

Успехов!
Леночка73 (автор вопроса)  5 баллов, г. Новосибирск
7 ноября 2015 в 07:06
А компенсация на питание спортсменов, тренеров и судей?  ст 217 абз.1,5 п 3 не облагается НДФЛ " оплатой стоимости питания, спортивного снаряжения, оборудования, спортивной и парадной формы, получаемых спортсменами и работниками физкультурно-спортивных организаций для тренировочного процесса и участия в спортивных соревнованиях, а также спортивными судьями для участия в спортивных соревнованиях;"
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Ведение бухучета
Специально для бухгалтеров небольших компаний
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
Александр Погребс Главный консультант
9 ноября 2015 в 09:05
Добрый день!
Цитата (Леночка73):А компенсация на питание спортсменов, тренеров и судей?  ст 217 абз.1,5 п 3 не облагается НДФЛ " оплатой стоимости питания, спортивного снаряжения, оборудования, спортивной и парадной формы, получаемых спортсменами и работниками физкультурно-спортивных организаций для тренировочного процесса и участия в спортивных соревнованиях, а также спортивными судьями для участия в спортивных соревнованиях;"
Как оформлять питание спортсменов, тренеров и судей?
Специальных требований к этой категории лиц нет.
Применяются общие правила составления первичных учетных документов. По крайней мере, по оформлению.
А по содержанию, естественно, должно быть понятно, что это:
- питание;
- спортсменов, тренеров и (или) судей.

Всё зависит от конкретной ситуации.
Если выдаете талоны на питание - ведомость с подписью получающего.
Если "шведский стол" - акт об обеспечении питанием или аналогичный.

Кроме того, должны быть соответствующие договоры со спортсменами, тренерами и судьями, приказы и постановления о проведении спортивных соревнований, сметы и т.д., и т.п.

Успехов!
Леночка73 (автор вопроса)  5 баллов, г. Новосибирск
9 ноября 2015 в 10:44
Цитата (Александр Погребс):Кроме того, должны быть соответствующие договоры со спортсменами, тренерами и судьями, приказы и постановления о проведении спортивных соревнований, сметы и т.д., и т.п
это все конечно есть, т.к. организация спортивная. Эта организация создана с целью проведения соревнований, а не с целью тренировки и обучающего процесса (Это четко прописано в уставе). Поэтому трудовых договоров со спортсменами нет. Есть только положения, регламенты, календарные планы, сметы на проведение соревнований. Отбор детей-спортсменов происходит через решения членов общества. Решение о том кто сопровождает тоже через них.  Этого всего и ведомости на выдачу компенсации (через родителей я так поняла)-достаточно?
Александр Погребс Главный консультант
9 ноября 2015 в 12:52
Цитата (Леночка73):Поэтому трудовых договоров со спортсменами нет.
Ну, трудовой договор здесь совсем не обязательно.
Скорее всего, что-то вроде "Договора об участии в соревновании"...

Цитата (Леночка73):Есть только положения, регламенты, календарные планы, сметы на проведение соревнований. Отбор детей-спортсменов происходит через решения членов общества. Решение о том кто сопровождает тоже через них.  Этого всего и ведомости на выдачу компенсации (через родителей я так поняла)-достаточно?
Всё зависит от конкретной ситуации.
Возможно, что этого и достаточно.
Но это не отменяет обязательного наличия подтверждающих расходы документов.

Успехов!
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер