С 2021 года меняются реквизиты путевых листов Заполняйте путевые листы по новым правилам в специальном сервисе Попробовать бесплатно
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Укажите адрес электронный почты, который вы использовали для регистрации
Восстановить Вернуться
Инструкция отправлена
Wishenka

Стоимость проезда на трамвае (троллейбусе)

Добрый вечер!
Принимаются ли к учету привезенные из командировки билеты (трамвая,троллейбуса)?
ОтветитьНовый вопрос. . .
6 июня 2011 в 20:58
Добрый день.
Нет. Эти расходы должны покрываться суточными.
Бухгалтерия
Получите образец учетной политики и ведите бухучет в веб‑сервисе для небольших ООО и ИП
Wishenka (автор вопроса) 55  баллов, г. Санкт-Петербург
6 июня 2011 в 21:03
Хорошо!
НКК Консультант
7 июня 2011 в 09:14
Доброе утро!

Принять к бухгалтерскому учету данные расходы можно, только нельзя их учесть для целей налогообложения, а также придется обложить данные выплаты НДФЛ и страховыми взносами.
Wishenka (автор вопроса) 55  баллов, г. Санкт-Петербург
9 июня 2011 в 22:19
Цитата (НКК):Доброе утро!

Принять к бухгалтерскому учету данные расходы можно, только нельзя их учесть для целей налогообложения, а также придется обложить данные выплаты НДФЛ и страховыми взносами.

Добрый вечер!
А ссылку на нормативный документ,пожалуйста?
IgorNevsky Консультант
9 июня 2011 в 22:40
Цитата (Wishenka):А ссылку на нормативный документ,пожалуйста?

Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 N 197-ФЗ
Цитата:Статья 168. Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой
В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:
иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.
Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом.

То есть если работодатель разрешил - пожалуйста.
Но поскольку это то же самое, что и суточные, то есть дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства, до получается дарение - поэтому и для налогообложения не принимаем, и НДФЛ со страховыми взносами начисляем.
Бухгалтерия
За что отвечает бухгалтер
Директор требует понятный отчет по деньгам и ругает за пропущенные платежи?
EVV 19 108  баллов, г. Самара
10 июня 2011 в 09:27
Может, теоретически и можно принять, а практически не знаю таких случаев вообще. Лично я согласна с Александрой. Нечего этой мелочевкой учет засорять. Таких билетов каждый может по рулону принести. На них ни даты, ни фамилии, да и стоимость не всегда. Или уж все так плохо у сотрудников, что такие билеты прикладывают?
EVV 19 108  баллов, г. Самара
10 июня 2011 в 09:34
Ну и еще немного по теме:

Вопрос: Юрист коммерческой организации, расположенной в г. Липецке, направлен в командировку в г. Брянск для представления интересов организации в федеральном арбитражном суде. Должна ли по закону организация компенсировать работнику командировочные расходы, связанные с его проездом в служебных целях на городском транспорте во время командировки от гостиницы до суда и т.д.? Если нет, то можно ли предусмотреть такую компенсацию в коллективном договоре с работниками?

Ответ: Возмещение расходов на проезд в служебных целях на городском транспорте во время командировки законодательством не предусмотрено. Однако законодательство позволяет организации предусмотреть подобную компенсацию в коллективном договоре.

Обоснование: В соответствии со ст. 164 Трудового кодекса РФ под компенсациями понимаются денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами.
На основании ст. 165 ТК РФ помимо общих гарантий и компенсаций, предусмотренных ТК РФ (гарантии при приеме на работу, переводе на другую работу, по оплате труда и другие), работникам предоставляются гарантии и компенсации в том числе при направлении в служебные командировки.
Согласно ст. 168 ТК РФ в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:
расходы по проезду;
расходы по найму жилого помещения;
дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.
Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом.
Из ст. 166 ТК РФ следует, что особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации.
Пунктом 12 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее - Положение), установлено, что расходы по проезду к месту командировки на территории Российской Федерации и обратно к месту постоянной работы и по проезду из одного населенного пункта в другой, если работник командирован в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах, включают расходы по проезду транспортом общего пользования соответственно к станции, пристани, аэропорту и от станции, пристани, аэропорта, если они находятся за чертой населенного пункта, при наличии документов (билетов), подтверждающих эти расходы, а также страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей.
Возмещение иных транспортных расходов, связанных со служебными командировками, законодательством не предусмотрено.
Согласно ст. 9 ТК РФ в соответствии с трудовым законодательством регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений может осуществляться путем заключения, изменения, дополнения работниками и работодателями коллективных договоров, соглашений, трудовых договоров.
Коллективные договоры, соглашения, трудовые договоры не могут содержать условий, ограничивающих права или снижающих уровень гарантий работников по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
В рассматриваемом случае работодатель, закрепив в коллективном договоре право работников на компенсацию им расходов на проезд в служебных целях на городском транспорте во время командировки, напротив, увеличит уровень гарантий работников по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Кроме того, возможность определения в коллективном договоре порядка и размеров возмещения расходов, связанных со служебными командировками, прямо предусмотрена законом (ст. 168 ТК РФ, п. 11 Положения).

П.С.Долгополов
Юридическая компания "Юново"
08.12.2010
Ефимов Павел 105 566  баллов, г. Ивантеевка-2
10 июня 2011 в 09:45
Цитата (EVV):На них ни даты, ни фамилии, да и стоимость не всегда. Или уж все так плохо у сотрудников, что такие билеты прикладывают?
Можно позвонить (скорее всего ответят на письменный запрос) и проверить: сообщат номер маршрута и время рейса (теоретически и остановку посадки, практически указывают примерно).
Оленька Юрьевна 92 662  балла, г. Москва
10 июня 2011 в 09:59
Цитата (Ефимов Павел):
Цитата (EVV):На них ни даты, ни фамилии, да и стоимость не всегда. Или уж все так плохо у сотрудников, что такие билеты прикладывают?
Можно позвонить (скорее всего ответят на письменный запрос) и проверить: сообщат номер маршрута и время рейса (теоретически и остановку посадки, практически указывают примерно).


А еще нанять детективов, чтоб подтвердили, а есть ли в этом городе такой автобус... Бухгалтеру и заняться больше нечем, как ОРД.
Бухгалтерия
Заполняйте путевые листы с указанием маршрута и обязательными реквизитами в специальном сервисе
EVV 19 108  баллов, г. Самара
10 июня 2011 в 10:03
Цитата (Ефимов Павел):
Цитата (EVV):На них ни даты, ни фамилии, да и стоимость не всегда. Или уж все так плохо у сотрудников, что такие билеты прикладывают?
Можно позвонить (скорее всего ответят на письменный запрос) и проверить: сообщат номер маршрута и время рейса (теоретически и остановку посадки, практически указывают примерно).


Денег на запросы больше потратишь. Не знаю, какой человеколюбец пойдет на такой подвиг, чтобы своим командировочным возместить 30р., да еще потом рассказывать каждому проверяющему из внутреннего аудита, что деньги организации не просто так подарили. Конечно, колхоз - дело добровольное, не спорю, но лично я к таким подвигам не готова
Ефимов Павел 105 566  баллов, г. Ивантеевка-2
10 июня 2011 в 10:07
Но доказывать-то кто должен, что не ехал? Не мы же...

Правда, очень любят писать "Минтранс РФ". Но это - мелочи.
Оленька Юрьевна 92 662  балла, г. Москва
10 июня 2011 в 14:44
Цитата (Ефимов Павел):Но доказывать-то кто должен, что не ехал? Не мы же...

Правда, очень любят писать "Минтранс РФ". Но это - мелочи.


А кто же? Бухгалтер? Все очень просто: бухгалтер подписывает авансовый отчет в той сумме, в которой он принимает расходы к учету, ГД этот авансовый отчет утверждает, а подотчетное лицо, чтобы ему работодатель оплатил проез во время командировки (странно, что он катался на общественном транспорте, почему не на такси - они тоже сейчас талоны выдают???) пишите СЗ директору. Будет виза директора - оплатить такие расходы, они включаются в авансовый отчет и оплачиваются.
А вообще, чтоб таких ситуаций не возникало, нужен внутрений локальный акт по командировкам, где и следует прописать все специфические для Вашего предприятия нюансы взаимоотношений с подотчетными лицами.
Wishenka (автор вопроса) 55  баллов, г. Санкт-Петербург
12 июня 2011 в 23:36
Всем спасибо за ответы!!!
Бухгалтерия
Заполните путевой лист в сервисе «Контур.Путевые листы»