Получайте мгновенные оповещения
о главных событиях
 
 
Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 июля в ККТ должен быть фискальный накопитель Купить фискальный накопитель и услуги ОФД

Документы от поставщика с факсимильной печатью

6 ноября 2015 в 10:13
Добрый день!
Предприятие на УСН доходы минус расходы, за 2015 год получали документы от ОАО "Ростелеком" с факсимильными подписями и печатями, можем ли мы проводить такие документы в бухгалтерском и в налоговом учете. Знаю что при УСН такие документы не учитываются.
Ольга Рогова  265 320 баллов, г. Ростов-на-Дону
6 ноября 2015 в 11:19
36 баллов Добавить баллы
Добрый  день.
Если есть соглашение  или  прописано в договоре с ОАО "Ростелеком, что первичные документы - акты (кроме С/Ф) будут подписываться с помощью факсимиле, в принятие расходов не вижу проблем . 
Факсимиле вместо подписи и печати 
Применение факсимильной подписи и принтерной печати в документах организации
Верховный суд: если счет-фактура подписан факсимиле, принять НДС к вычету нельзя
Использование факсимиле руководителем для всех документов
Александра Овчинникова  8 032 балла, г. Ярославль
6 ноября 2015 в 11:24
Цитата (Татьяна 21):Добрый день!
Предприятие на УСН доходы минус расходы, за 2015 год получали документы от ОАО "Ростелеком" с факсимильными подписями и печатями, можем ли мы проводить такие документы в бухгалтерском и в налоговом учете. Знаю что при УСН такие документы не учитываются.
Добрый день!

А какие именно документы Вы получаете от поставщика?
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Ведение бухучета
Специально для бухгалтеров небольших компаний
Купить фискальный накопитель и услуги ОФД
С 1 июля в ККТ должен быть фискальный накопитель
6 ноября 2015 в 11:53
ОАО " Ростелеком" присылает акт выполненных работ и счет-фактуру за услуги связи. В 2015 году по нашей Республике в одностороннем порядке  ОАО "Ростелеком" стал присылать такие документы, никаких дополнительных соглашений к договору не поступало и уведомительных писем тоже не было.
Александра Овчинникова  8 032 балла, г. Ярославль
6 ноября 2015 в 12:23
35 баллов Добавить баллы
Цитата (Татьяна 21):ОАО " Ростелеком" присылает акт выполненных работ и счет-фактуру за услуги связи. В 2015 году по нашей Республике в одностороннем порядке  ОАО "Ростелеком" стал присылать такие документы, никаких дополнительных соглашений к договору не поступало и уведомительных писем тоже не было.
Тогда по отношению к Вам они не имеют право применять факсимиле. Ведь как указала Ольга Рогова, на основании п. 2 ст. 160 ГК РФ использование факсимиле допускается в случае если это прописано в договоре или в  доп. соглашении к договору.
Счет-фактура составленная с использованием факсимильной подписи, считается составленная с нарушением (Письмо Минфина от 27 августа 2015 г. N 03-07-09/49478).
6 ноября 2015 в 13:11
То есть требование к документам как при ОСНО так и при УСН одинаково.
Александра Овчинникова  8 032 балла, г. Ярославль
6 ноября 2015 в 14:42
Цитата (Татьяна 21):То есть требование к документам как при ОСНО так и при УСН одинаково.
Не зависимо от системы налогообложения, факсимильная подпись и печать используются по соглашению сторон. Условие применения факсимиле должны быть прописаны в договоре или в соглашении об использовании факсимиле. По мнению юристов, документы подписанные факсимильной подписью и печатью, без соблюдения данного условия в договоре или в соглашении и вовсе делает их не действительными.
малышок  24 191 балл, г. Самара
6 ноября 2015 в 14:50
34 балла Добавить баллы
Добрый день.
Из Консультанта
Налоговики утверждают, что первичные документы нельзя подписывать с помощью факсимиле. Ведь на них должна стоять личная подпись ответственного лица (Письма ФНС России от 23.09.2008 N 3-1-11/469@ и УФНС России по г. Москве от 25.01.2008 N 20-12/05968).
Но законодательство изменилось. Требование о проставлении личной подписи было прописано в Федеральном законе от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете". Этот документ утратил силу с 1 января 2013 г.
Теперь в списке обязательных реквизитов "первички" упоминается просто подпись (пп. 7 п. 2 ст. 9 Закона о бухучете).
Несмотря на это, судебная практика остается неоднозначной. Многие суды по-прежнему против подписания "первички" факсимильными подписями. По их мнению, документы, заверенные факсимиле, недействительны. То есть с помощью таких бумаг нельзя подтвердить никаких фактов хозяйственной деятельности. В том числе факта приобретения товара (Постановления ФАС Дальневосточного от 02.04.2014 N Ф03-1016/2014, Поволжского от 01.04.2014 N А57-4665/2013 и Центрального от 28.03.2013 N А68-2818/12 округов).
Конечно, организация вправе ссылаться на изменение законодательства о бухучете. Но это не гарантирует ей победу в споре. Поэтому безопаснее не визировать товарные накладные и другую "первичку" факсимильными подписями. Даже если этот вариант подписания документов предусмотрен в соглашении с контрагентом (п. 2 ст. 160 ГК РФ).
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер