Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Укажите адрес электронный почты, который вы использовали для регистрации
Восстановить Вернуться
Инструкция отправлена
BuhBel

Может ли директор подписывать документы, находясь в отпуске?

Добрый день!Подскажите пожалуйста, может ли директор подписывать документы находясь в отпуске?
Ответить Новый вопрос
Оленька Юрьевна 92 538 баллов, г. Москва
7 июня 2011 в 11:12
Цитата (BuhBel):Добрый день!Подскажите пожалуйста, может ли директор подписывать документы находясь в отпуске?

Если это право никому не делегировал доверенностью, то только он и может подписывать документы. Во время отпуска директора ФХД предприятия не прекращается.
7 июня 2011 в 11:14
Спасибо!
7 июня 2011 в 11:21
Добрый день. Моя позиция по данному вопросу такова. Если во время нахождения директора в отпуске в документах, сформированных за время его отсутсвия, стоит его подпись это чревато неприятностями (в случае проверки со стороны органов Пенсионного фонда, Фонда соц.страхования) доначислением страховых взносов. Т.к. алгоритм прост: стоит подпись, значит человек выходил на работу выполнял свои должностные обязанности, выходит, должен был получать заработную плату за свою работу, т.е. база для начисления страховых взносов должна быть, отсюда доначисления + штрафы и прочии неприятности. Мой совет необходимо издать приказ о том, что на период нахождения директора в отпуске определеному лицу, либо группе лиц, вменяется временно исполнять обязанности директора и перечислить какие именно и кому.
Оленька Юрьевна 92 538 баллов, г. Москва
7 июня 2011 в 11:28
Цитата (Байкалова Наталья):Добрый день. Если во время нахождения директора в отпуске в документах, сформированных за время его отсутсвия, стоит его подпись это чревато неприятностями (в случае проверки со стороны органов Пенсионного фонда, Фонда соц.страхования) доначислением страховых взносов. Т.к. алгоритм прост: стоит подпись, значит человек выходил на работу выполнял свои должностные обязанности, выходит, должен был получать заработную плату за свою работу, т.е. база для начисления страховых взносов должна быть, отсюда доначисления + штрафы и прочии неприятности.


С какого перепугу? Фондам-то как раз без разницы - отпускные тоже в базу включаются.
Faty 33 033 балла, г. Махачкала
7 июня 2011 в 11:29
Цитата (Байкалова Наталья):Добрый день. Моя позиция по данному вопросу такова. Если во время нахождения директора в отпуске в документах, сформированных за время его отсутсвия, стоит его подпись это чревато неприятностями (в случае проверки со стороны органов Пенсионного фонда, Фонда соц.страхования) доначислением страховых взносов. Т.к. алгоритм прост: стоит подпись, значит человек выходил на работу выполнял свои должностные обязанности, выходит, должен был получать заработную плату за свою работу, т.е. база для начисления страховых взносов должна быть, отсюда доначисления + штрафы и прочии неприятности. Мой совет необходимо издать приказ о том, что на период нахождения директора в отпуске определеному лицу, либо группе лиц, вменяется временно исполнять обязанности директора и перечислить какие именно и кому.

Думаю, что данный риск не относится к периоду нахождения директора в ежегодном оплачиваемом отпуске...
EVV 19 108 баллов, г. Самара
7 июня 2011 в 11:48
Вообще, конечно, лучше назначить ИО. Мало ли, где могут прицепиться, доказывай потом...
Федор Федоров 236 баллов, г. Москва
7 июня 2011 в 11:59
Цитата (Оленька Юрьевна):
Цитата (BuhBel):Добрый день!Подскажите пожалуйста, может ли директор подписывать документы находясь в отпуске?

Если это право никому не делегировал доверенностью, то только он и может подписывать документы. Во время отпуска директора ФХД предприятия не прекращается.


Уважаемая Оленька Юрьевна, чуть-чуть с вами не соглашусь.
При предоставлении сотруднику, в том числе и руководителю, отпуска издаются два приказа:
1. приказ о предоставлении отпуска;
2. приказ о назначении должностного лица исполняющим обязанности временно отсутствующего руководителя.
Таким образом, и юридически и фактически все полномочия, в том числе и право подписи, переходят к И.О. руководителя. В приказах и прочих документах к надписи "руководитель" или "директор" подписывается префикс "И.О."
Мне кажется, что во время своего отпуска руководитель никаким образом не может влиять на деятельность И.О., если иное не предусмотрено уставом.
Оленька Юрьевна 92 538 баллов, г. Москва
7 июня 2011 в 12:06
А я разве спорю? Но на микропредприятиях зачастую бывает просто некого назначить ИО....
7 июня 2011 в 12:33
Цитата (Оленька Юрьевна):
Цитата (Байкалова Наталья):Добрый день. Если во время нахождения директора в отпуске в документах, сформированных за время его отсутсвия, стоит его подпись это чревато неприятностями (в случае проверки со стороны органов Пенсионного фонда, Фонда соц.страхования) доначислением страховых взносов. Т.к. алгоритм прост: стоит подпись, значит человек выходил на работу выполнял свои должностные обязанности, выходит, должен был получать заработную плату за свою работу, т.е. база для начисления страховых взносов должна быть, отсюда доначисления + штрафы и прочии неприятности.


С какого перепугу? Фондам-то как раз без разницы - отпускные тоже в базу включаются.


Да, конечно, отпускные включаются в базу для начисления взносов. Но неужели вы не допускаете мысли, что контролирующие органы легко могут использовать, вышеописанную ситуацию, для увеличения базы, а вследствии и для начисления взносов и соответсвенно штрафов. Зачем же доводить до этого?
Татьяна Королева 25 192 балла, г. Пенза
7 июня 2011 в 12:38
А уменя директор подписывает документы (платёжки) через клиент-банк и никому свою подпись не передаёт. И подписывает из любой точки земного шара. Да командировку возьмите. Он же тоже отсутствует на рабочем месте. Ничего никто не доначислял. Да наплевать всем фондам и налоговым на отпуск директора. Им даже лешче. Ничего лишнего проверять не надо.
Оленька Юрьевна 92 538 баллов, г. Москва
7 июня 2011 в 13:18
Цитата (Байкалова Наталья): Да, конечно, отпускные включаются в базу для начисления взносов. Но неужели вы не допускаете мысли, что контролирующие органы легко могут использовать, вышеописанную ситуацию, для увеличения базы, а вследствии и для начисления взносов и соответсвенно штрафов. Зачем же доводить до этого?


Не допускаю, т.к. 1) знаю методики налоговых проверок; 2) даже если попадется сумашедший налоговый инспектор, который попытается увеличить базу на зарплату и одновременно уменьшить на сумму отпускных, это легко оспорить.
EVV 19 108 баллов, г. Самара
7 июня 2011 в 13:19
Цитата (Татьяна Королева):А уменя директор подписывает документы (платёжки) через клиент-банк и никому свою подпись не передаёт. И подписывает из любой точки земного шара. Да командировку возьмите. Он же тоже отсутствует на рабочем месте. Ничего никто не доначислял. Да наплевать всем фондам и налоговым на отпуск директора. Им даже лешче. Ничего лишнего проверять не надо.



Так-то оно так, но, если надо будет докопаться - вот вам пожалуйста. Бывает, за такую сумму бьёшься, что не выговоришь, тут и налоговая любую зацепку будет цеплять
nedtw 61 балл
7 июня 2011 в 14:58
Цитата (Татьяна Королева):А уменя директор подписывает документы (платёжки) через клиент-банк и никому свою подпись не передаёт. И подписывает из любой точки земного шара.
. А разве технически это возможно?
Дарья124 297 баллов
7 июня 2011 в 15:02
Цитата (nedtw):
Цитата (Татьяна Королева):А уменя директор подписывает документы (платёжки) через клиент-банк и никому свою подпись не передаёт. И подписывает из любой точки земного шара.
. А разве технически это возможно?

Если интернет-банк, то почему бы и нет.
Trade 54 616 баллов, г. Кириши
7 июня 2011 в 15:46
Цитата (nedtw):
Цитата (Татьяна Королева):А уменя директор подписывает документы (платёжки) через клиент-банк и никому свою подпись не передаёт. И подписывает из любой точки земного шара.
. А разве технически это возможно?

Ходит с ноутбуком, подключенным к интернету, и своей ЭЦП.
Татьяна Королева 25 192 балла, г. Пенза
7 июня 2011 в 16:33
Цитата (Trade):
Цитата (nedtw):
Цитата (Татьяна Королева):А уменя директор подписывает документы (платёжки) через клиент-банк и никому свою подпись не передаёт. И подписывает из любой точки земного шара.
. А разве технически это возможно?

Ходит с ноутбуком, подключенным к интернету, и своей ЭЦП.

Зачем с ноутбуком? С флешкой и в интернет-кафе. i-bank это позволяет.
Татьяна Королева 25 192 балла, г. Пенза
7 июня 2011 в 16:38
Да если с с ноутбуком. Он в командировки ездит и всегда с ноутбуком. Ни один счёт не проходит мимо него. Всегда можно решить любую оперативную информацию. Кстати, это гораздо дешевле роуминга.
Kosopuzy lawyer 932 балла, г. Рязань
7 июня 2011 в 18:43
Добрый вечер. Полностью согласен с теми ораторами, которые утверждают, что директор может подписывать документы находясь в отпуске и вот почему:
1. Что пенсионный фонд или налоговая что то там доначислит, это вряд ли. по крайней мере я такого еще не встречал. Да и вряд ли они возьмутся за это, даже при своей обязанности любыми способами пополнять бюджет. Хотя бы потому, что у директора особые условия труда с ненормированным рабочим днем.
2. Директору в любом случае нужно минимум два раза в месяц подписывать платежки (или по клиент банку) на зарплату. А такого понятия как временная первая подпись на банковской карточке нет. также нет такого понятия как временная запись в ЕГРЮЛ о руководителе организации.
Так что и пенсионному фонду и налоговой при их попытке доначислить дополнительные налоги и (или) сборы необходимо будет обосновать механизм одновременного исполнения права директора как работника на ежегодный отпуск и его обязанность подписывать платежки (на ту же зарплату персонала), то есть фактически работать даже в отпуск. Рискнут ли они это делать? Вряд ли.
Ольчик 117 баллов
9 июня 2011 в 13:27
Сообщение-вопрос удалено модератором. Задайте, пожалуйста, этот вопрос в НОВОЙ теме.
Мария Ларичева Главный модератор
9 июня 2011 в 13:30
Цитата (Ольчик):Добрый всем день! У меня вопрос немного сложнее. Если Генеральный директор (он же единственный учредитель) уходит в декрет, может ли она продолжать подписывать документы (платежки, договора и пр.) или можно издать приказ или доверенность о подписи документов другим лицо?


Добрый день. Пожалуйста, новый вопрос задавайте в новой теме. (О том, как задать новый вопрос, смотрите в моём сообщении здесь ) Читайте правила форума. В данном случае Вам нужно лишь нажать на этой странице кнопку "Новая тема" и в открывшемся окне задать свой вопрос.