Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Укажите адрес электронный почты, который вы использовали для регистрации
Восстановить Вернуться
Инструкция отправлена
BuhBel

Может ли директор подписывать документы, находясь в отпуске?

Добрый день!Подскажите пожалуйста, может ли директор подписывать документы находясь в отпуске?
ОтветитьНовый вопрос. . .
Оленька Юрьевна 92 662  балла, г. Москва
7 июня 2011 в 11:12
Цитата (BuhBel):Добрый день!Подскажите пожалуйста, может ли директор подписывать документы находясь в отпуске?

Если это право никому не делегировал доверенностью, то только он и может подписывать документы. Во время отпуска директора ФХД предприятия не прекращается.
Бухгалтерия
Заполняйте путевые листы с указанием маршрута и обязательными реквизитами в сервисе «Контур.Путевые листы»
7 июня 2011 в 11:14
Спасибо!
7 июня 2011 в 11:21
Добрый день. Моя позиция по данному вопросу такова. Если во время нахождения директора в отпуске в документах, сформированных за время его отсутсвия, стоит его подпись это чревато неприятностями (в случае проверки со стороны органов Пенсионного фонда, Фонда соц.страхования) доначислением страховых взносов. Т.к. алгоритм прост: стоит подпись, значит человек выходил на работу выполнял свои должностные обязанности, выходит, должен был получать заработную плату за свою работу, т.е. база для начисления страховых взносов должна быть, отсюда доначисления + штрафы и прочии неприятности. Мой совет необходимо издать приказ о том, что на период нахождения директора в отпуске определеному лицу, либо группе лиц, вменяется временно исполнять обязанности директора и перечислить какие именно и кому.
Оленька Юрьевна 92 662  балла, г. Москва
7 июня 2011 в 11:28
Цитата (Байкалова Наталья):Добрый день. Если во время нахождения директора в отпуске в документах, сформированных за время его отсутсвия, стоит его подпись это чревато неприятностями (в случае проверки со стороны органов Пенсионного фонда, Фонда соц.страхования) доначислением страховых взносов. Т.к. алгоритм прост: стоит подпись, значит человек выходил на работу выполнял свои должностные обязанности, выходит, должен был получать заработную плату за свою работу, т.е. база для начисления страховых взносов должна быть, отсюда доначисления + штрафы и прочии неприятности.


С какого перепугу? Фондам-то как раз без разницы - отпускные тоже в базу включаются.
Faty 33 033  балла, г. Махачкала
7 июня 2011 в 11:29
Цитата (Байкалова Наталья):Добрый день. Моя позиция по данному вопросу такова. Если во время нахождения директора в отпуске в документах, сформированных за время его отсутсвия, стоит его подпись это чревато неприятностями (в случае проверки со стороны органов Пенсионного фонда, Фонда соц.страхования) доначислением страховых взносов. Т.к. алгоритм прост: стоит подпись, значит человек выходил на работу выполнял свои должностные обязанности, выходит, должен был получать заработную плату за свою работу, т.е. база для начисления страховых взносов должна быть, отсюда доначисления + штрафы и прочии неприятности. Мой совет необходимо издать приказ о том, что на период нахождения директора в отпуске определеному лицу, либо группе лиц, вменяется временно исполнять обязанности директора и перечислить какие именно и кому.

Думаю, что данный риск не относится к периоду нахождения директора в ежегодном оплачиваемом отпуске...
Бухгалтерия
Заполняйте накладные, акты, счета‑фактуры и ведите бухгалтерию ИП
EVV 19 108  баллов, г. Самара
7 июня 2011 в 11:48
Вообще, конечно, лучше назначить ИО. Мало ли, где могут прицепиться, доказывай потом...
Федор Федоров 236  баллов, г. Москва
7 июня 2011 в 11:59
Цитата (Оленька Юрьевна):
Цитата (BuhBel):Добрый день!Подскажите пожалуйста, может ли директор подписывать документы находясь в отпуске?

Если это право никому не делегировал доверенностью, то только он и может подписывать документы. Во время отпуска директора ФХД предприятия не прекращается.


Уважаемая Оленька Юрьевна, чуть-чуть с вами не соглашусь.
При предоставлении сотруднику, в том числе и руководителю, отпуска издаются два приказа:
1. приказ о предоставлении отпуска;
2. приказ о назначении должностного лица исполняющим обязанности временно отсутствующего руководителя.
Таким образом, и юридически и фактически все полномочия, в том числе и право подписи, переходят к И.О. руководителя. В приказах и прочих документах к надписи "руководитель" или "директор" подписывается префикс "И.О."
Мне кажется, что во время своего отпуска руководитель никаким образом не может влиять на деятельность И.О., если иное не предусмотрено уставом.
Оленька Юрьевна 92 662  балла, г. Москва
7 июня 2011 в 12:06
А я разве спорю? Но на микропредприятиях зачастую бывает просто некого назначить ИО....
7 июня 2011 в 12:33
Цитата (Оленька Юрьевна):
Цитата (Байкалова Наталья):Добрый день. Если во время нахождения директора в отпуске в документах, сформированных за время его отсутсвия, стоит его подпись это чревато неприятностями (в случае проверки со стороны органов Пенсионного фонда, Фонда соц.страхования) доначислением страховых взносов. Т.к. алгоритм прост: стоит подпись, значит человек выходил на работу выполнял свои должностные обязанности, выходит, должен был получать заработную плату за свою работу, т.е. база для начисления страховых взносов должна быть, отсюда доначисления + штрафы и прочии неприятности.


С какого перепугу? Фондам-то как раз без разницы - отпускные тоже в базу включаются.


Да, конечно, отпускные включаются в базу для начисления взносов. Но неужели вы не допускаете мысли, что контролирующие органы легко могут использовать, вышеописанную ситуацию, для увеличения базы, а вследствии и для начисления взносов и соответсвенно штрафов. Зачем же доводить до этого?
Бухгалтерия
Нулевую экологическую отчетность должны сдавать все
Не сдать отчет — 80 тысяч рублей. Сдать все отчеты за год — 4,5 тысячи рублей.
Татьяна Королева 25 197  баллов, г. Пенза
7 июня 2011 в 12:38
А уменя директор подписывает документы (платёжки) через клиент-банк и никому свою подпись не передаёт. И подписывает из любой точки земного шара. Да командировку возьмите. Он же тоже отсутствует на рабочем месте. Ничего никто не доначислял. Да наплевать всем фондам и налоговым на отпуск директора. Им даже лешче. Ничего лишнего проверять не надо.
Оленька Юрьевна 92 662  балла, г. Москва
7 июня 2011 в 13:18
Цитата (Байкалова Наталья): Да, конечно, отпускные включаются в базу для начисления взносов. Но неужели вы не допускаете мысли, что контролирующие органы легко могут использовать, вышеописанную ситуацию, для увеличения базы, а вследствии и для начисления взносов и соответсвенно штрафов. Зачем же доводить до этого?


Не допускаю, т.к. 1) знаю методики налоговых проверок; 2) даже если попадется сумашедший налоговый инспектор, который попытается увеличить базу на зарплату и одновременно уменьшить на сумму отпускных, это легко оспорить.
EVV 19 108  баллов, г. Самара
7 июня 2011 в 13:19
Цитата (Татьяна Королева):А уменя директор подписывает документы (платёжки) через клиент-банк и никому свою подпись не передаёт. И подписывает из любой точки земного шара. Да командировку возьмите. Он же тоже отсутствует на рабочем месте. Ничего никто не доначислял. Да наплевать всем фондам и налоговым на отпуск директора. Им даже лешче. Ничего лишнего проверять не надо.



Так-то оно так, но, если надо будет докопаться - вот вам пожалуйста. Бывает, за такую сумму бьёшься, что не выговоришь, тут и налоговая любую зацепку будет цеплять
nedtw 61  балл
7 июня 2011 в 14:58
Цитата (Татьяна Королева):А уменя директор подписывает документы (платёжки) через клиент-банк и никому свою подпись не передаёт. И подписывает из любой точки земного шара.
. А разве технически это возможно?
Бухгалтерия
Сдать отчетность по ЕСХН и налогу на имущество
Дарья124 297  баллов
7 июня 2011 в 15:02
Цитата (nedtw):
Цитата (Татьяна Королева):А уменя директор подписывает документы (платёжки) через клиент-банк и никому свою подпись не передаёт. И подписывает из любой точки земного шара.
. А разве технически это возможно?

Если интернет-банк, то почему бы и нет.
Trade 54 616  баллов, г. Кириши
7 июня 2011 в 15:46
Цитата (nedtw):
Цитата (Татьяна Королева):А уменя директор подписывает документы (платёжки) через клиент-банк и никому свою подпись не передаёт. И подписывает из любой точки земного шара.
. А разве технически это возможно?

Ходит с ноутбуком, подключенным к интернету, и своей ЭЦП.
Татьяна Королева 25 197  баллов, г. Пенза
7 июня 2011 в 16:33
Цитата (Trade):
Цитата (nedtw):
Цитата (Татьяна Королева):А уменя директор подписывает документы (платёжки) через клиент-банк и никому свою подпись не передаёт. И подписывает из любой точки земного шара.
. А разве технически это возможно?

Ходит с ноутбуком, подключенным к интернету, и своей ЭЦП.

Зачем с ноутбуком? С флешкой и в интернет-кафе. i-bank это позволяет.
Татьяна Королева 25 197  баллов, г. Пенза
7 июня 2011 в 16:38
Да если с с ноутбуком. Он в командировки ездит и всегда с ноутбуком. Ни один счёт не проходит мимо него. Всегда можно решить любую оперативную информацию. Кстати, это гораздо дешевле роуминга.
Бухгалтерия
Платежку на уплату штрафа можно сформировать в несколько кликов
Kosopuzy lawyer 932  балла, г. Рязань
7 июня 2011 в 18:43
Добрый вечер. Полностью согласен с теми ораторами, которые утверждают, что директор может подписывать документы находясь в отпуске и вот почему:
1. Что пенсионный фонд или налоговая что то там доначислит, это вряд ли. по крайней мере я такого еще не встречал. Да и вряд ли они возьмутся за это, даже при своей обязанности любыми способами пополнять бюджет. Хотя бы потому, что у директора особые условия труда с ненормированным рабочим днем.
2. Директору в любом случае нужно минимум два раза в месяц подписывать платежки (или по клиент банку) на зарплату. А такого понятия как временная первая подпись на банковской карточке нет. также нет такого понятия как временная запись в ЕГРЮЛ о руководителе организации.
Так что и пенсионному фонду и налоговой при их попытке доначислить дополнительные налоги и (или) сборы необходимо будет обосновать механизм одновременного исполнения права директора как работника на ежегодный отпуск и его обязанность подписывать платежки (на ту же зарплату персонала), то есть фактически работать даже в отпуск. Рискнут ли они это делать? Вряд ли.
Ольчик 117  баллов
9 июня 2011 в 13:27
Сообщение-вопрос удалено модератором. Задайте, пожалуйста, этот вопрос в НОВОЙ теме.