Получайте мгновенные оповещения
о главных событиях
 
 
Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 июля в ККТ должен быть фискальный накопитель Купить фискальный накопитель и услуги ОФД

Авансовые отчеты по группе работников

Nightflower (автор вопроса)  2 418 баллов, г. Санкт-Петербург
11 ноября 2015 в 12:14
Добрый день!

Подскажите как поступить.

Есть группа сотрудников (монтажников), которые направлены в многомесячную командировку.
Им выплачиваются суточные ежемесячно, соответственно за каждый месяц им оформляются АО на сумму суточных.

Сотрудников почти 100 человек, процесс очень долгий, да и бумаги уходит немеряно.
Может есть другая возможность как закрывать эти суточные или так и делать АО 100 штук ежемесячно?

Спасибо!
Важный бух  95 178 баллов, г. Астрахань
11 ноября 2015 в 12:45
9 баллов Добавить баллы
Цитата (Nightflower):Может есть другая возможность как закрывать эти суточные или так и делать АО 100 штук ежемесячно?
Добрый день. Есть. И вот как поясняет Минфин:

Ситуация: как действовать, если в командировку отправлены несколько человек.

Аванс выдан одному сотруднику.

Авансовый отчет можно оформить на одного человека. Объясняется это следующим.

Если направляете в командировку несколько сотрудников, но деньги выдаете одному из них, то следует назначить последнего ответственным. Он и будет отчитываться за командировку.

Законодательство не запрещает выдавать деньги на командировочные расходы ответственному лицу. Такую форму выдачи закрепите приказом руководителя. В нем укажите обязанность ответственного сотрудника своевременно оплачивать проезд и услуги проживания в гостинице.

Запрет передавать подотчетные суммы другим командированным в Указании Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-у, которым утвержден действующий кассовый порядок, отсутствует. Так как суточные имеют адресный характер и выдаются из расчета на каждого человека, ответственный сотрудник может их раздать по ведомости на раздачу суточных. Составьте ее в произвольной форме (за основу можно взять ведомость на выплату зарплаты) и выдайте ответственному сотруднику. Кроме того, с ответственным сотрудником должен быть заключен договор о полной материальной ответственности.

Такие выводы следуют из пункта 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749, пункта 6.3 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У.

После командировки ответственный сотрудник должен представить авансовый отчет.

К авансовому отчету ответственный сотрудник прикладывает в том числе оригиналы документов, выписанные отелем, в отчете должны быть поименованы все командированные, билеты на проезд в командировку, а также ведомость на выдачу суточных (п. 6.3 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У).

Андрей Кизимов, заместитель директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

Материал из БСС "Система Главбух"
Nightflower (автор вопроса)  2 418 баллов, г. Санкт-Петербург
11 ноября 2015 в 13:07
Цитата (Важный бух):Аванс выдан одному сотруднику.
Ирина, спасибо за информацию!

Думаю. что данный вариант для нас будет не очень удобен. Т.к. придется ответственным сотрудникам перечислять по 300 000 - 500 000.
Есть риск, что человека стукнут по голове, когда он будет снимать деньги. Либо он сам соблазнится крупной полученной суммой (все-таки
человеческий фактор исключать не следует)
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Расчет зарплаты
Удобно с сервисом Контур.Бухгалтерия
Купить фискальный накопитель и услуги ОФД
С 1 июля в ККТ должен быть фискальный накопитель
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер