Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Оформление неявки на работу

Баскова (автор вопроса)  478 баллов, г. Мурманск
11 ноября 2015 в 14:07
Добрый день.Подскажите,пожалуйста:
 в 2012 у сотрудника(внешнего совместителя) 3 месяца в табеле стоит "НН", затем он уволен по собственному желанию.Никаких документов по неявкам нет.Какие документы  сделать ,чтобы увольнение осталось по собственному?
Делаю докладную записку об отсутствии на рабочем месте в течение 3-х месяцев.(Можно на 3 месяца?)
Распоряжение об оформлении факта отсутствия
Акт об отсутствии на рабочем месте.
 Если он пишет заявление по собственному, то он должен предоставить объяснительную?Если он ее предоставляет,то в табеле нужно исправлять на "ПР"или можно оставить "НН"?.
Sveto4Divny  11 869 баллов, г. Новосибирск
11 ноября 2015 в 15:05
Здравствуйте.
Я правильно понимаю, что работник уволен в 2012 году, а сейчас Вы хотите оформить недостающие документы?
Цитата (Баскова):Какие документы  сделать ,чтобы увольнение осталось по собственному?
А каким образом увольнение стало "по собственному"? У Вас есть заявление от работника? Приказ? Или, поскольку он внешний совместитель, он просто "пропал", а Вы его не разыскивали?
Цитата (Баскова):Если он пишет заявление по собственному
Вы хотите получить это заявление сейчас?                    
Цитата (Баскова):он должен предоставить объяснительную?
Если у Вас есть распоряжение об истребовании у него объяснений, и он с ним должным образом ознакомлен - да. Но может и отказаться.
Цитата (Баскова):Если он ее предоставляет
Вы хотите получить объяснительную сейчас? 
А пока у Вас нет объяснительной с указанием причины неявки, в табеле остаётся НН.
Баскова (автор вопроса)  478 баллов, г. Мурманск
11 ноября 2015 в 15:34
Дату неправильно написала. В табеле с 01.04.13 по 04.09.13 у него "НН", отчет в пф на него сдан так: стаж  этот период с кодом "НЕОПЛ".Уволен 04.09.13 по собственному желанию. Подскажите,пожалуйста,какие документы подготовить(в том числе от его имени),чтобы не исправлять уже то,что есть.
НН не может остаться в табеле после увольнения по собственному?
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Расчет зарплаты
Удобно с сервисом Контур.Бухгалтерия
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
Анна Влада  194 329 баллов, г. Москва
11 ноября 2015 в 15:37
40 баллов Добавить баллы
Цитата (Баскова):Делаю докладную записку об отсутствии на рабочем месте в течение 3-х месяцев.(Можно на 3 месяца?)
Первая докладная у Вас должна быть в ПЕРВЫЙ день невыхода работника на работу. Далее, прямо на данном документе директор может поставить визу - Оформлять акту об отсутствии работника на рабочем месте ДО выхода работника на работу.

Цитата (Баскова): Распоряжение об оформлении факта отсутствия
Это НЕ обязательно.

Цитата (Баскова): Акт об отсутствии на рабочем месте.
АктЫ нужно делать на каждый день неявки!!!
ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 3 марта 2003 г. N 65-ст
3.11. Датой документа является дата его подписания или утверждения, для протокола - дата заседания (принятия решения), для акта - дата события. Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату.

Т.е. подтвердить одним документом сегодня (11.11.2015) Вы НЕ можете, что работника не было с 01.08.15 по 10.10.15.
Датой является дата события, т.е. если работника нет 01.08.2015, то и акт должен быть датирован 01.08.2015, но никак не 11.11.2015.

Цитата (Баскова): Если он пишет заявление по собственному, то он должен предоставить объяснительную?Если он ее предоставляет,то в табеле нужно исправлять на "ПР"или можно оставить "НН"?.
Обязательно. Я бы сказала иначе. Это РАБОТОДАТЕЛЬ обязан ее затребовать, чтобы выяснить причину отсутствия работника на рабочем месте за каждый день неявки. И если у него оправдательных документов нет на неявки и работодатель сочтет их за прогулы, тогда необходимо сдать корректирующий табель и нн исправить на ПР.

Статья 193. Порядок применения дисциплинарных взысканий
[Трудовой кодекс РФ] [Глава 30] [Статья 193]

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.
Баскова (автор вопроса)  478 баллов, г. Мурманск
11 ноября 2015 в 15:48
Спасибо за ответы.Если нет оправдательных документов на неявки,то в табеле исправить на "ПР". При этом можно будет уволить по собственному 04.09.13? 
Если сотрудник пишет оправдательную, то в табеле может остаться "НН"?
Sveto4Divny  11 869 баллов, г. Новосибирск
11 ноября 2015 в 15:53
Цитата (Баскова):чтобы не исправлять уже то,что есть.
Вы так и не написали, что у Вас есть, кроме табеля. Приказ? Заявление?
При наличии заявления и согласии руководителя можно уволить "по собственному" при любых отметках в табеле.
Это чтобы уволить по инициативе работодателя нужно соблюсти все формальности.
Баскова (автор вопроса)  478 баллов, г. Мурманск
11 ноября 2015 в 16:06
Есть заявление,приказ.Какие в этом случае документы(в том числе от работника) мне сделать от начала до конца?
Sveto4Divny  11 869 баллов, г. Новосибирск
11 ноября 2015 в 16:45
Цитата (Баскова):Есть заявление,приказ
Это исчерпывающий перечень документов, которые нужны для увольнения "по собственному желанию".
Ст. 80, ст. 84.1 ТК РФ.
Делать сейчас какие-бы то ни было документы "задним числом", да ещё и "от работника", которого нет, я бы Вам категорически не рекомендовала.
Причин править табель я тоже не вижу.
Баскова (автор вопроса)  478 баллов, г. Мурманск
11 ноября 2015 в 16:51
Если в  табеле "НН", то докладные записки,акт об отсутствии должны же быть в любом случае?
Анна Влада  194 329 баллов, г. Москва
11 ноября 2015 в 19:39
0 баллов Добавить баллы
Цитата (Баскова):Если в  табеле "НН", то докладные записки,акт об отсутствии должны же быть в любом случае?
Да, обязательно.
НН - это отсутствие работника по невыясненным причинам. НН - есть условное обозначение для оформления табеля учета рабочего времени. Табель же учета рабочего времени заполняется ТОЛЬКО на основании первичных документов - приказ о приеме, приказ на отпуск, приказ на увольнение, приказ на командировку и т.д. и т.п.  Т.е. в Вашем случае акт об отсутствии работника на рабочем месте будет являться основанием для оформления табеля. 
Нет сегодня работника, составили акт, на основании акта проставили в табеле НН, нет работника на работе завтра, составляете акт, на основании акта оформляете табель. Вот так каждый день. 
А если нет акта, на основании какого документа Вы поставите в табеле НН?

Кстати, объяснительная тоже нужна. 
Поскольку даже если работник написал заявление на увольнение по собственному желанию, Вы ДОЛЖНЫ выяснить по каким причинам работник на работу НЕ выходил.  Может получиться такая ситуация, что работник написал заявление на увольнение, уволился, Вы причины неявок не выяснили, а потом он принесет больничный лист. Поэтому сначала необходимо убедиться, что у работника нет больничного листа, что причина отсутствия  (пусть даже не уважительная) но Вам ясна.  А вот когда работник собственноручно напишет, что он был там-то там-то, документов оправдательных нет, Вы можете смело ему поставить в табеле прогулы, но уволить при этом по собственному желанию.
Ведь применить дисциплинарное взыскание или нет - это дело и выбор работодателя. И у него НЕТ обязанности уволить за прогул, если неявка окажется прогулом.

Статья 192. Дисциплинарные взыскания[Трудовой кодекс РФ] [Глава 30] [Статья 192]
За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:
1) замечание;
2) выговор;
3) увольнение по соответствующим основаниям.

Федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине (часть пятая статьи 189 настоящего Кодекса) для отдельных категорий работников могут быть предусмотрены также и другие дисциплинарные взыскания.
К дисциплинарным взысканиям, в частности, относится увольнение работника по основаниям, предусмотренным пунктами 5, 6, 9 или 10 части первой статьи 81, пунктом 1 статьи 336 или статьей 348.11 настоящего Кодекса, а также пунктом 7, 7.1 или 8 части первой статьи 81 настоящего Кодекса в случаях, когда виновные действия, дающие основания для утраты доверия, либо соответственно аморальный проступок совершены работником по месту работы и в связи с исполнением им трудовых обязанностей.
Не допускается применение дисциплинарных взысканий, не предусмотренных федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине.
При наложении дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен.
Баскова (автор вопроса)  478 баллов, г. Мурманск
11 ноября 2015 в 20:49
Спасибо.Значит после объяснительной  в табеле исправить на "ПР"?Зачеркнуть и сверху написать и подпись?А увольнение может быть 04.09.13?Или оно должно было быть 31.03.13?
Nataly S Консультант
12 ноября 2015 в 01:18
Здравствуйте.

Цитата (Баскова):А увольнение может быть 04.09.13?Или оно должно было быть 31.03.13?
Вы хотите уволить работника за прогулы до того, как он начал прогуливать?

Позволю себе напомнить о соблюдении Правил форума, которыми запрещено обсуждение фальсификации документов. Составление задним числом докладных записок, актов об отсутствии работника на рабочем месте и пр. именно так и называется.
Баскова (автор вопроса)  478 баллов, г. Мурманск
12 ноября 2015 в 09:54
Нет,хотим уволить 04.09.13. Подделкой документов не занимаемся.Приводим их в порядок,доделываем то, что не сделал уволившийся бухгалтер,готовимся к проверке ПФ.
Мне хотелось бы получить ответ по-поводу исправления в табеле.Пожалуйста,если можно.
Анна Влада  194 329 баллов, г. Москва
12 ноября 2015 в 10:03
0 баллов Добавить баллы
Цитата (Баскова):Мне хотелось бы получить ответ по-поводу исправления в табеле.Пожалуйста,если можно.
Первый табель зачеркивать ни в коем случае НЕЛЬЗЯ, поскольку начисления по нему уже произведены.
Например, работник на работе не был с 01.08.2015 по 11.11.2015. На момент начисления заработной платы, например, за август, у Вас не было информации о том, что это прогул. У Вас стояло НН, Вы НН и начислили.
Вы оформляете дополнительный табель на одного человека, но датой, когда он явился на работу, дал объяснение о своем отсутствии, когда выяснилось, что это прогул. Вот он у Вас сегодня явился, написал объяснительную, что он прогуливал, Вы сегодня сдаете табель за август, сентябрь, октябрь, но уже с другими буквами - ПР. На табеле указываете, что он корректирующий (желательно, чтобы понимать зачем он вообще сделан).
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер