Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Учет приобретения топливных карт

mandarinka067 (автор вопроса)  5 баллов, г. Смоленск
24 ноября 2015 в 12:53
Здравствуйте, подскажите пожалуйста, организация приобрела топливные карты, как их поставить на учет правильнее. Сколько статей не читала, рекомендуют на 10.06 Прочие материалы или на 50.03 Денежные документы, но потом пишут, что это все некорректно и лучше на Забалансовый 012 Топливные карты, которого в моем плане счетов нет. Статьи по всей видимости старые. Подскажите пожалуйста,  так как правильнее сделать! Заранее спасибо!
Ирина Таша  33 671 балл, г. Калуга
24 ноября 2015 в 16:27
39 баллов Добавить баллы
Добрый день!

Цитата (mandarinka067):Сколько статей не читала, рекомендуют на 10.06 Прочие материалы или на 50.03 Денежные документы, но потом пишут, что это все некорректно и лучше на Забалансовый 012 Топливные карты, которого в моем плане счетов нет. Статьи по всей видимости старые. Подскажите пожалуйста,  так как правильнее сделать! Заранее спасибо!
Статья с Аудит-Ит.Ру:

Учет топливных карт
Определенного, утвержденного порядка учета карт не существует, поэтому на практике используются различные варианты. Например, учет топливных карт с использованием счетов «Материалы» - 10, «Касса» - 50 и «Расчеты с подотчетными лицами» - 71. Однако, по мнению экспертов, данная процедура учета является некорректной.

На счете 10 топливные карты могут учитываться по субсчету «Прочие материалы» в качестве объекта МПЗ. В соответствии с Положениями бухгалтерского учета 5/01, п.2 к материально-производственным запасом относятся активы, используемые организацией, как средства или предметы труда, имеющие сами по себе ценность, что к топливным картам не относится.
На счете 50 топливные карты могут учитываться по субсчету 50-3 «Денежные документы». При этом денежные документы должны удовлетворять требованиям:
-предоставлять право на получение товара или услуги на всю номинальную стоимость документа, то есть использоваться однократно. Топливные карты являются документом многократного применения.
-удостоверять безусловное право на получение услуги, товара на определенную сумму. Карта может быть заблокирована, если денежные средства не внесены вовремя.
-указывать, на какую сумму (номинал) могут быть приобретены товары, услуги. Топливная карта не содержит данную информацию.

На счете 71 обобщается информация, связанная с расчетами с работником по суммам, выданным под отчет. Топливная карта является техническим средством для отпуска водителю нефтепродуктов, то есть денежные средства фактически работнику не выдаются, поэтому учет по данному счету также считается некорректным.

Следуя из ПБУ 5/01 пункта 6, все затраты, связанные с приобретением МПЗ включаются в их фактическую стоимость, по которой МПЗ принимаются к учету. Но многоразовые топливные карты невозможно соотнести с какой-либо определенной партией приобретаемого топлива. Организация может списать стоимость топливных карт на основании ПБУ 10/99 пункта 5 на расходы связанные с обычным видом деятельности и учет карт вести на забалансовых счетах, перечень которых каждая компания может дополнить, описав в своей учетной политике их характеристики.

Проводки могут выглядеть так:
Д 60 К 51 (перечисление средств на оплату топливных карт)
Д 20, 26, 44 К 60 (стоимость карт относится на расходы)
Д 19 К 60 (учтен НДС со стоимости карт)
Д 68 К 19 субсчет НДС (НДС принят к вычету)
Д 012 (стоимость карт учтена на забалансовом счете)
В журнале хозяйственных операций выдача водителю карты и ее возврат не отражаются, поэтому рекомендуется ведение отдельного журнала.
Важный бух  85 460 баллов, г. Астрахань
24 ноября 2015 в 16:48
0 баллов Добавить баллы
Цитата (mandarinka067):Здравствуйте, подскажите пожалуйста, организация приобрела топливные карты, как их поставить на учет правильнее. Сколько статей не читала, рекомендуют на 10.06 Прочие материалы или на 50.03 Денежные документы, но потом пишут, что это все некорректно и лучше на Забалансовый 012 Топливные карты, которого в моем плане счетов нет. Статьи по всей видимости старые. Подскажите пожалуйста,  так как правильнее сделать! Заранее спасибо!
Здравствуйте.  Ирина вам ответила. Лишь добавлю. Можете применить 015 забалансовый счет.   Кроме того, для более детального контроля целесообразно отражать поступление и движение топливных карт в журнале учета приема и выдачи топливных карт.

В ряде случаев организация может использовать дополнительные необходимые забалансовые счета. Дополнение рабочего плана счетов отражается  в учетной политике для целей бухучета (п. 4, 5 ПБУ 1/2008).
mandarinka067 (автор вопроса)  5 баллов, г. Смоленск
26 ноября 2015 в 16:11
Спасибо большое!
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Ведение бухучета
Специально для бухгалтеров небольших компаний
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер