Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Какими документами оформить возмещение расходов на ГСМ и списание ГСМ?

25 ноября 2015 в 09:29
Добрый день! Помогите решить проблему! Мы ООО, общий налоговый режим (доходы-расходы, приобретаем ГСМ по счет-фактуре для сотрудника, т.е. возмещаем ему расходы на проезд до работы. Какими документами лучше оформить и подтвердить списание ГСМ, компенсацию ему не выплачивали, собственником он не является, управляет по доверенности.
Марина Максимовна  335 баллов, г. Нижневартовск
25 ноября 2015 в 09:50
Оформить путевой лист, составить на фирменном бланке нормы списания ГСМ по Вашему предприятию и приложить к сч-ф на приобретаемый бензин. Нормы списания ГСМ в зависимости автомобиля.
25 ноября 2015 в 12:21
А разве не надо оформлять договор аренды ТС, либо соглашение с сотрудником? Как обосновать понесенные расходы на ГСМ.
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Расчет зарплаты
Удобно с сервисом Контур.Бухгалтерия
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
СавенковаНП  435 баллов
25 ноября 2015 в 13:09
Составьте договор аренды ТС без экипажа с собственником, а непосредственный водитель составляет путевые листы, на основании которых вы и списываете ГСМ по норме расхода топлива его автомобиля.
Марина Максимовна  335 баллов, г. Нижневартовск
25 ноября 2015 в 13:13
Да, конечно договор необходимо заключить.
25 ноября 2015 в 13:31
То есть я заключаю договор аренды ТС без экипажа, создаю приказ о норме расхода ГСМ, в договоре указываю сумму компенсации не более 1200руб/месяц (допустим 100 рублей), перечисляю ее сотруднику, за минусом НДФЛ 13% (156 рублей), составляю путевые листы на каждый месяц и на основании их списываю ГСМ по фактической заправке (не более нормы). Верны  ли мои действия?
Важный бух  85 170 баллов, г. Астрахань
25 ноября 2015 в 13:37
Цитата (Бухгалтер Западная):возмещаем ему расходы на проезд до работы.
Здравствуйте. То есть организация приняла решение оплачивать проезд на работу и обратно своему сотруднику. Чтобы вам помочь нужно уточнить детали.

1. Данная компенсация предусмотрена трудовым или коллективным договором?

2. Местность по которой осуществляет путь сотрудник труднодоступная ? Общественный транспорт ходит? Я так понимаю вас налогообложение данных расходов интересует?
25 ноября 2015 в 13:41
Цитата (Важный бух):1. Данная компенсация предусмотрена трудовым или коллективным договором?
Нет, в трудовом договоре не говориться об этом.
25 ноября 2015 в 13:44
Цитата (Важный бух):2. Местность по которой осуществляет путь сотрудник труднодоступная ? Общественный транспорт ходит? Я так понимаю вас налогообложение данных расходов интересует?
Да, место жительства находится в 60км от места работы, общественный транспорт не ходит. Да, интересует как правильно отнести расходы на ГСМ и какие документы должны быть оформлены!
Важный бух  85 170 баллов, г. Астрахань
25 ноября 2015 в 13:46
Цитата (Бухгалтер Западная):Нет, в трудовом договоре не говориться об этом.
Вас налог на прибыль интересует?
Нитка  60 201 балл, г. Пермь
25 ноября 2015 в 13:49
26 баллов Добавить баллы
Доброго дня!
Цитата (Бухгалтер Западная):место жительства находится в 60км от места работы, общественный транспорт не ходит. Да, интересует как правильно отнести расходы на ГСМ и какие документы должны быть оформлены!
В данной ситуации наиболее подходящим, на мой взгляд, является выплата сотруднику компенсации за использование личного имущества (ТК РФ, ст.188)
Посмотрите материалы сайта
https://www.buhonline.ru/pub/beginner/2009/9/2163
https://www.buhonline.ru/pub/beginner/2012/6/6156
25 ноября 2015 в 13:51
Цитата (Важный бух):Вас налог на прибыль интересует?
Да, конечно
Важный бух  85 170 баллов, г. Астрахань
25 ноября 2015 в 13:55
38 баллов Добавить баллы
Цитата (Бухгалтер Западная):Да, место жительства находится в 60км от места работы, общественный транспорт не ходит. Да, интересует как правильно отнести расходы на ГСМ и какие документы должны быть оформлены!
Любые расходы должны быть экономически обоснованы ( ст. 252 НК РФ )  Вариант предложенный коллегой ( компенсация за использование авто ) никак их не обоснует. Ведь речь идет об использовании авто в служебных целях, как и договор аренды. Здесь я против такого оформления категорически.

Так вот,  в письме Минфина России от 04.12.06 № 03-03-05/21 финансисты утверждали, что налогоплательщик вправе включать затраты на доставку работников в состав расходов только при одновременном выполнении двух условий:

1) имеются технологические особенности производства; ( в вашем случае это удаленность производства)

2) обязанность работодателя по доставке работников до места работы и обратно закреплена в трудовом или коллективном договоре.

Но ФНС считает, что достаточно выполнения хотя бы одного из этих условий. Вывод сделан из анализа пункта 26 статьи 270 НК РФ

Идеальный вариант, это составить доп.соглашение к трудовому договору ( ст. 72 НК РФ ), включив в него пункт о компенсации. Если такой возможности нет, пусть сотрудник напишет служебную записку на имя руководителя. В которой укажет невозможность добираться до места службы общественным транспортом, по причине удаленности объекта.

На основании СЗ нужно издать приказ о компенсации расходов на ГСМ данному сотруднику, указав в нем нормы расхода в опредленный период ( день, месяц)  И вот уже тогда, на основании путевого листа представленного сотрудником в бухгалтерию, можно будет списать данный ГСМ,
25 ноября 2015 в 14:01
Спасибо огромное! Очень мне помогли!
Важный бух  85 170 баллов, г. Астрахань
25 ноября 2015 в 14:05
Цитата (Нитка):компенсации за использование личного имущества (ТК РФ, ст.188)
А какие здесь служебные цели?
Nataly S Консультант
25 ноября 2015 в 14:10
Здравствуйте.
Цитата (Бухгалтер Западная):То есть я заключаю договор аренды ТС без экипажа, создаю приказ о норме расхода ГСМ, в договоре указываю сумму компенсации не более 1200руб/месяц (допустим 100 рублей),
Либо договор аренды, либо компенсация. Не нужно путать эти понятия, комплекты документов, которые оформляются в каждом из этих случаев, совершенно разные.
В рамках договора аренды выплачивается арендная плата. Взаимоотношения сторон регулируются Гражданским кодексом.
Компенсации работнику выплачиваются в рамках трудового договора, соответственно и взаимоотношения регулируются Трудовым кодексом.
25 ноября 2015 в 14:22
Сообщение-вопрос удалено модератором. Задайте, пожалуйста, этот вопрос в НОВОЙ теме.
Ольга Матвеева Модератор
25 ноября 2015 в 14:24
Цитата (Бухгалтер Западная):
Цитата (Важный бух):На основании СЗ нужно издать приказ о компенсации расходов на ГСМ данному сотруднику, указав в нем нормы расхода в опредленный период ( день, месяц)  И вот уже тогда, на основании путевого листа представленного сотрудником в бухгалтерию, можно будет списать данный ГСМ,
Никаких других компенсаций мы не выплачиваем сотруднику? Какими налогами облагается эта компенсация расходов на ГСМ?
Добрый день. Это уже новый вопрос. А новый вопрос, по правилам форума , задаётся в новой теме. Для удобства отвечающих можете поставить ссылку на это обсуждение.
СавенковаНП  435 баллов
25 ноября 2015 в 14:32
Компенсации за использование личного транспорта быть не может, скорее всего коллеги не обратили внимания, что сотруднику транспорт не принадлежит.
25 ноября 2015 в 14:33
Сообщение-вопрос удалено модератором. Задайте, пожалуйста, этот вопрос в НОВОЙ теме.
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер