Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Какие кадровые документы нужно вести в ООО на УСН?

28 ноября 2015 в 23:53
Здравствуйте! Подскажите какие обязательные кадровые документы нужно вести в ООО на УСН?
Nephila  1 167 баллов, г. Казань
29 ноября 2015 в 08:28
11 баллов Добавить баллы
Доброе утро. Малые предприятия вправе применять упрощенные способы ведения бухучета. При этом они не освобождаются от ведения кадрового учета, который ведется в том же объеме, что и у прочих предприятий с составлением всей необходимой кадровой документацией, предусмотренной законодательством. Порядок работы с документами в организации закрепите на локальном уровне. Основы документооборота, как правило, закладываются в положениях об отделах. Более подробно схему документооборота опишите в инструкции по делопроизводству организации. Оборот документов в кадровой службе рассматривается как составляющая общего документооборота организации.

 Проверяющие при проверке соблюдения кадровой и трудовой дисциплины могут затребовать следующие документы:
Нормативные акты работодателя - коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка, положение о защите персональных данных, положение об оплате труда и премировании, инструкции по охране труда.
Документы, подтверждающие трудовые отношения, трудовые договоры, трудовые книжки, книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, штатное расписание, должностные инструкции, личные карточки, кадровые приказы.
Документы по учету времени работы и отдыха - табели учета рабочего времени, графики отпусков и сменности, листки временной нетрудоспособности.
Документы по оплате труда - расчетные листки, лицевые счета работников, платежные ведомости на выплату заработной платы, расходные кассовые ордера, реестры к платежным ведомостям при перечислении зарплаты на карточки сотрудников.

Цитата (А.В. Стегно, эксперт журнала «Зарплата», Статья: Проверки Роструда):Какие документы запросит инспектор
Нормативные акты работодателя. В ходе проверки государственный инспектор труда запрашивает:
— коллективный договор;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— положение о защите персональных данных;
— положение об оплате труда и премировании;
— инструкции по охране труда.*
Нужно предоставить их оригиналы и документы, подтверждающие ознакомление с ними сотрудников.
Подтвердите трудовые отношения. После проверки локальных нормативных актов ревизоры проверяют документы, подтверждающие наличие трудовых отношений:
— трудовые договоры;
— трудовые книжки. Также могут запросить книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;
— штатное расписание;
— должностные инструкции;
— личные карточки;
— кадровые приказы.*
Учет времени работы и отдыха. В ходе проверки инспекторы исследуют табели учета рабочего времени, графики отпусков и сменности, листки временной нетрудоспособности.
Оплата труда. Специалисты трудовой инспекции проверят:
— расчетные листки;
— лицевые счета работников;
— платежные ведомости на выплату заработной платы;
— расходные кассовые ордера;
— реестры к платежным ведомостям при перечислении зарплаты на карточки сотрудников.
Приведенный перечень документов не является закрытым.*
Цитата (Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России): Порядок работы с документами в организации закрепите на локальном уровне. Основыдокументооборота, как правило, закладываются в положениях об отделах. Более подробно схему документооборота опишите в инструкции по делопроизводству организации.
При этом оборот документов в кадровой службе рассматривается как составляющая общего документооборота организации. Порядок работы с документами установлен в разделе 3 ГСДОУ,утвержденной приказом Главархива СССР от 25 мая 1988 г. № 33.*
Виды документов
На практике документы, с которыми работает кадровая служба, можно разделить на три группы:
– организационные;
– распорядительные (приказы по основной деятельности и личному составу, распоряжения, указания, решения);
– информационно-справочные.*
Кадровая служба осуществляет делопроизводство путем подготовки проектов, согласования и издания организационных, распорядительных и информационно-справочных документов, их регистрации, учета и хранения. В качестве инструмента для выполнения этой задачи можно использовать номенклатуру дел.
Организационные и распорядительные документы являются внутренними документами организации.
Организационные документы
К организационным документам, в частности, относятся:
– штатное расписание;
– коллективный договор;
– положения и инструкции (Положение об оплате труда, положение о премировании, должностные инструкции);
– правила (Правила трудового распорядка).
Распорядительные документы
К распорядительным документам относятся:
– приказы и распоряжения, в которых отражаются вопросы работы с кадрами;
– документы по личному составу, отражающие движение и учет кадров (личные карточки, личные дела).*
Информационно-справочные документы
Документооборот информационно-справочных документов складывается из трех частей (документопотоков).
Во-первых, входящая документация:
– указания вышестоящих организаций;
– отчеты об исполнении заданий, акты, письма, служебные записки от подчиненных организаций;
– письма, договоры, акты и прочие документы от остальных организаций;
– заявки, жалобы, предложения граждан.
Во-вторых, исходящая документация:
– ответы на входящие запросы;
– инициативные и информационные документы организации (предложения, заявки, письма, справки, обзоры, договоры и т. п.).
В-третьих, внутренняя документация:
– внутренняя переписка (докладные, служебные, объяснительные записки);
– другие документы (протоколы, планы, акты, отчеты и т. п.).*
29 ноября 2015 в 08:46
Добрый день! Огромное Вам спасибо за такой подробный ответ.Цветы
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Ведение бухучета
Специально для бухгалтеров небольших компаний
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер