Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Укажите адрес электронный почты, который вы использовали для регистрации
Восстановить Вернуться
Инструкция отправлена
Natalya_

Как оформить возмещение расходов на бензин?

Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, как правильно оформить документами возмещение денег за бензин штатному водителю. Мы оформили путевой лист и приложили чеки на бензин. Может приказ директора нужен?
Ответить Новый вопрос
16 июня 2011 в 10:43
Добрый день.
Для того, чтобы вернуть потраченные деньги водителю, следует составить и провести в учете авансовый отчет.
А вот для списания бензина в расходы требуется и путевой лист, и расчет расхода топлива по утвержденному нормативу.
Татьяна Королева 25 192 балла, г. Пенза
16 июня 2011 в 10:43
Он должен составить авансовый отчёт и приложить туда чеки на бензин. После этого можете возмещать сумму авансового отчёта.
Natalya_ (автор вопроса) 0 баллов, г. Санкт-Петербург
16 июня 2011 в 12:54
Спасибо.
НКК Консультант
16 июня 2011 в 14:12
Цитата (Natalya_):Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, как правильно оформить документами возмещение денег за бензин штатному водителю. Мы оформили путевой лист и приложили чеки на бензин. Может приказ директора нужен?


Добрый день!

А машина чья? Если организации - то все вышесказанное верно. Если работника и Вы выплачиваете ему компенсацию, тогда есть различия.
Для целей налога на прибыль будет учитываться только компенсация в размере, установленном Постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 N 92, независимо от истраченной фактически на бензин суммы (Письмо УФНС РФ по г. Москве от 20.09.2005 N 20-12/66690).

НМК 163 балла, г. Москва
17 июня 2011 в 20:12
Компенсацию выплачивать не выгодно - нормы крошечные: 1200 руб/месяц для автомашин с объемом двигателя до 2 л, и 2000 руб. - более 2 л.
И включает она все - и ГСМ, и ремонт...
Заключите договор и пропишите в нем, что расходы на содержание, ГСМ берет на себя компания. И будете списывать и аренду и все остальное по машине в уменьшение прибыли.
Заготовку договора и все, что положено к нему я выложила
http://Ссылка удалена модератором. Размещать ссылки и гиперссылки на другие СМИ и коммерческие сайты без согласования с администрацией портала запрещено правилами форума

Топливо спишете по акту на основании утвержденных норм, я их утверждаю приказом директора – выложила:
http://Ссылка удалена модератором. Размещать ссылки и гиперссылки на другие СМИ и коммерческие сайты без согласования с администрацией портала запрещено правилами форума

Нормы возьмете из справочника
"НОРМЫ РАСХОДА ТОПЛИВ И СМАЗОЧНЫХ МАТЕРИАЛОВ НА АВТОМОБИЛЬНОМ ТРАНСПОРТЕ" МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ РАСПОРЯЖЕНИЕ от 14 марта 2008 г. N АМ-23-р

Мария Ларичева Главный модератор
17 июня 2011 в 20:20
Добрый день. НМК, пожалуйста, не восстанавливайте ссылки: их размещение противоречит правилам форума. Вы можете разместить файлы в нашем разделе "Бланки и документы", а в этой теме поставить ссылку.
Nataly S 254 095 баллов
17 июня 2011 в 21:01
Здравствуйте!
НМК, давайте сначала дождемся ответа на вопрос Ильи, тем более что в вопросе речь шла о штатном водителе:
Цитата (Natalya_):
Подскажите, пожалуйста, как правильно оформить документами возмещение денег за бензин штатному водителю. Мы оформили путевой лист и приложили чеки на бензин. Может приказ директора нужен?