В новом году ЕНВД не будет Для перехода на УСН надо подать уведомление в налоговую до 31 декабря Подать удаленно
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Укажите адрес электронный почты, который вы использовали для регистрации
Восстановить Вернуться
Инструкция отправлена
Ню-сик

Оплата через кассу СБ за аренду Арендодателем

Добрый день!
Помогите, пожалуйста, разобраться в следующей ситуации...
ОАО арендует офис у физического лица. У ОАО расчетного счета нет. У директора только в распоряжении подотчетные деньги. За предъявленную эл. энергию хотят платить подотчетными деньгами через кассу в СБ, но чтобы сам ходил платил Арендодатель, а нам отдавал только чек об оплате.
Если будет ходить платить Арендодатель через кассу СБ, то в чеки будет указанна его ФИО. А долен ходить подотчетное лицо-директор, но он не пойдет. Что делать в такой ситуации?
Спасибо!
ОтветитьНовый вопрос. . .
17 июня 2011 в 13:04
Добрый день.
Давайте начнем с того, что выясним, что это за такое уникальное ОАО, которое не имеет расчетного счета? Как удалось его зарегистрировать?
Бухгалтерия
Заполняйте путевые листы с указанием маршрута и обязательными реквизитами в сервисе «Контур.Путевые листы»
НКК Консультант
17 июня 2011 в 13:07
Цитата (Ню-сик):Добрый день!
Помогите, пожалуйста, разобраться в следующей ситуации...
ОАО арендует офис у физического лица. У ОАО расчетного счета нет. У директора только в распоряжении подотчетные деньги. За предъявленную эл. энергию хотят платить подотчетными деньгами через кассу в СБ, но чтобы сам ходил платил Арендодатель, а нам отдавал только чек об оплате.
Если будет ходить платить Арендодатель через кассу СБ, то в чеки будет указанна его ФИО. А долен ходить подотчетное лицо-директор, но он не пойдет. Что делать в такой ситуации?
Спасибо!


Добрый день!

Да уж, ситуация экзотическая. Теоретически можно заключить агентский договор с физлицом на осуществление оплаты данных услуг от своего имени в интересах ОАО. Но вся проблема в том, что договора на коммунальные услуги наверняка оформлены на физлицо, поэтому в данном случае надо, как мне кажется, заключить договор аренды на условии уплаты переменной части арендной платы в виде стоимости коммунальных услуг и уплачивать данную сумму в составе арендной платы физлицу, который будет самостоятельно оплачивать услуги через Сбербанк.
17 июня 2011 в 13:12
Цитата (Al-ra5):Добрый день.
Давайте начнем с того, что выясним, что это за такое уникальное ОАО, которое не имеет расчетного счета? Как удалось его зарегистрировать?


ОАО является филиалом крупной организации. И все безналичные платежи осуществляет головное предприятие.
BuxN 3 104  балла, г. Саратов
17 июня 2011 в 13:14
Цитата (Ню-сик):Добрый день!
Помогите, пожалуйста, разобраться в следующей ситуации...
ОАО арендует офис у физического лица. У ОАО расчетного счета нет. У директора только в распоряжении подотчетные деньги. За предъявленную эл. энергию хотят платить подотчетными деньгами через кассу в СБ, но чтобы сам ходил платил Арендодатель, а нам отдавал только чек об оплате.
Если будет ходить платить Арендодатель через кассу СБ, то в чеки будет указанна его ФИО. А долен ходить подотчетное лицо-директор, но он не пойдет. Что делать в такой ситуации?
Спасибо!


Если у директора есть подотчетные деньги, значит он их получил в кассе вашего ОАО. Пусть вернет необходимую сумму в кассу ОАО, а из кассы по РКО выплатите эту сумму физическому лицу у которого арендуете офис. А за электроэнергию пусть сам уже рассчитывается от своего имени.
Faty 33 033  балла, г. Махачкала
17 июня 2011 в 13:17
Цитата (Ню-сик):
ОАО является филиалом крупной организации. И все безналичные платежи осуществляет головное предприятие.

Наверно ваша организация является филиалом ОАО.
Бухгалтерия
Заполняйте накладные, акты, счета‑фактуры и ведите бухгалтерию ИП
17 июня 2011 в 13:18
Цитата (Ню-сик):ОАО является филиалом крупной организации. И все безналичные платежи осуществляет головное предприятие.

Хорошо, вы - филиал.
А почему и этот платеж нельзя провести через головное предприятие?
17 июня 2011 в 13:20
Цитата (НКК):поэтому в данном случае надо, как мне кажется, заключить договор аренды на условии уплаты переменной части арендной платы в виде стоимости коммунальных услуг и уплачивать данную сумму в составе арендной платы физлицу, который будет самостоятельно оплачивать услуги через Сбербанк.


На каждый арендуемый кабинет стоит счетчик, поэтому Арендодателю так удобно!
17 июня 2011 в 13:29
Цитата (Al-ra5):Хорошо, вы - филиал.
А почему и этот платеж нельзя провести через головное предприятие?


Арендодатель является физ.лицо. Является плательщиком НДФЛ. "Голова" будет платить сама за аренду, а за свет через подотчетные деньги дира либо через удержание у него НДФЛ.
Дир настаивает, чтобы оплата за эл. энергию была через подотченое лицо!
М.б. предложите свои выход из ситуации????Беспокойный
17 июня 2011 в 13:39
Можно прописать в договоре аренды (или доп. соглашении к нему) постоянную и переменную часть арендной платы. В переменную включить те коммунальные платежи, размер которых заранее не известен. Постоянная часть облагается НДФЛ, а переменная - нет, т.к. арендодатель получает не доход, а лишь компенсацию понесенных им расходов.
Также договором можно предусмотреть и оплату дважды в месяц: допустим, авансом, до 1 числа - постоянную часть, и по факту предоставления арендодателем точного расчета - переменную часть. Обычно числа 10 все суммы бывают уже известны, так что акты вполне успевают к моменту формирования отчетности.
Если речь только об электричестве - еще проще: сами снимаете показания счетчика и рассчитываете.
Арендодатель предоставляет вам копии документов, предъявленных ему поставщиком электроэнергии, в качестве подтверждения того, что суммы, перечисленные вами ему и им поставщику совпадают и налогооблагаемого дохода не было.
Я работала сама по такой схеме в головной организации (у нас было 10 обособленных подразделений и все - в разных городах).

Бухгалтерия
В Экстерне платежка формируется по данным декларации
17 июня 2011 в 13:53
Цитата (Al-ra5):Можно прописать в договоре аренды (или доп. соглашении к нему) постоянную и переменную часть арендной платы. В переменную включить те коммунальные платежи, размер которых заранее не известен. Постоянная часть облагается НДФЛ, а переменная - нет, т.к. арендодатель получает не доход, а лишь компенсацию понесенных им расходов.
Также договором можно предусмотреть и оплату дважды в месяц: допустим, авансом, до 1 числа - постоянную часть, и по факту предоставления арендодателем точного расчета - переменную часть. Обычно числа 10 все суммы бывают уже известны, так что акты вполне успевают к моменту формирования отчетности.
Если речь только об электричестве - еще проще: сами снимаете показания счетчика и рассчитываете.
Арендодатель предоставляет вам копии документов, предъявленных ему поставщиком электроэнергии, в качестве подтверждения того, что суммы, перечисленные вами ему и им поставщику совпадают и налогооблагаемого дохода не было.
Я работала сама по такой схеме в головной организации (у нас было 10 обособленных подразделений и все - в разных городах).



Договор менять 100% не будут!
Показания эл. счетчика будет снимать Арендодатель и составлять акт произвольной формой.
А вот если мы будем платить сами через свободную кассу и подкладывать к аван. отчету этот чек и соответственно акт?
Так допустимо?
17 июня 2011 в 13:55
Что такое "свободная касса"? Кто будет получателем денег?
17 июня 2011 в 14:06
Точнее через терминал, который находится в СБ. В чеке, как сказал контролер СБ, будет указан л/с, куда перечисляем деньги, имя получателя и сумма.
НКК Консультант
17 июня 2011 в 17:59
Цитата (Ню-сик): Точнее через терминал, который находится в СБ. В чеке, как сказал контролер СБ, будет указан л/с, куда перечисляем деньги, имя получателя и сумма.


Добрый вечер!

Думаю, налоговики снимут Вам эти расходы, ведь имя получателя будет = ФИО арендодателя, к которому подотчетное лицо, прикладывающее документ об оплате к авансовому отчету, ни имеет отношения.
Либо меняйте договор на переменную часть аренды, либо выплачивайте компенсацию физлицу через кассу.
Бухгалтерия
Заполнить и сдать новую форму 3‑НДФЛ за клиентов‑физлиц через интернет
18 июня 2011 в 10:39
Цитата (НКК):
Добрый вечер!

Думаю, налоговики снимут Вам эти расходы, ведь имя получателя будет = ФИО арендодателя, к которому подотчетное лицо, прикладывающее документ об оплате к авансовому отчету, ни имеет отношения.
Либо меняйте договор на переменную часть аренды, либо выплачивайте компенсацию физлицу через кассу.


К авансовому отчету директора подложим Акт на показание счетчика, подписанный с 2-х сторон
resurs08 797  баллов
20 июня 2011 в 12:00
Если в договоре прописано - возмещение расходов на эл.энергию, то : платите через терминал сумму за эл.энергию с подотчетных денег ,прилагая чек в аванс.отчете, и берите с ФЛ акт оказания услуг по предоставлению эл.энергии согласно договора. Если в договоре не прописано - возмещение понесенных расходов (эл.энергия, телефон, вода и т.п) то не получится включить в расходы и к тому же с этой суммы надо взять с ФЛ и перечислить НДФЛ в бюджет.