Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Перечень документов для выплаты компенсации за использование личного транспорта

бухгновичок (автор вопроса)  39 баллов, г. Пермь
17 декабря 2015 в 15:36
Здравствуйте

По компенсации за использование транспорта в служебных целях много и разной информации.

Наше предприятие выплачивает компенсацию за 3 машины.Зам директора,директор , начальник отдела экспертиз.
Есть приказ( составлен единоразово) вместе с соглашением об использовании авто. Сумма фиксированная компенсации . Отдельно ничего не оплачиваем.
К приказам составили расчет суммы компенсации .На каждое авто сумма разная.
По истечении месяца составляем акт об использовании личного имущества. В нем указывается сколько дней отработано в месяц по табелю. И сколько полагается
сумма компенсации.Сотрудник заявление ежемесячно не пишет.Бухгалтер сам смотрит по табелю сколько отработано и начисляет компенсацию.
Для подтверждения , что автомобиль использовался в производственной деятельности составляем путевые листы.В Путевых оформляем только маршрут.Также в должностных инструкциях указали, например, что зам.директор.осуществляет непосредственно выезды на автомобиле на объекты заказчика со специалистами .
А также выезжает на автомобиле к клиентам для проведения переговоров и в разные инстанции" Коротко и ясно.

Уважаемые коллеги, достаточно ли данных документов и в полном ли объеме они , для проверяющих.Хотелось бы , чтобы не было никаких претензий. ?

Спасибо
Ольга Рогова  245 577 баллов, г. Ростов-на-Дону
18 декабря 2015 в 11:21
44 балла Добавить баллы
Доброго дня.
    + Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.
Трудовом Договоре Вы должны прописать сумму компенсации, либо оформить доп. соглашение к трудовому договору.
Компенсация работнику расходов на ГСМ  
Правомерность выплаты компенсации за использование личного транспорта в служебных целях при неразъездном характере работ 
Основание для выплаты компенсации
Компенсация за использование авто
Какие выплаты в пользу работника освобождаются от взносов в фонды, а какие — нет

Цитата (Министерство финансов Российской Федерации П и с ь м о 24.04.2008№ 03-03-06/1/293):
Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел ваше письмо от 27.03.2008 г. № 195/03 по вопросу учета для целей налогообложения прибыли организации расходов в виде компенсации за использование личного автотранспорта и сообщает следующее.
    В соответствии со статьей 188 Трудового кодекса Российской Федерации при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.
    В целях главы 25 «Налог на прибыль организаций» Налогового кодекса Российской Федерации (далее – НК РФ) налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в статье 270 НК РФ).
    Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные налогоплательщиком, при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода (пункт 1 статьи 252 НК РФ).
    Согласно подпункту 11 пункта 1 статьи 264 НК РФ расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных автомобилей причисляются к расходам на содержание служебного автотранспорта и относятся в состав прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией, в пределах норм, установленных Правительством Российской Федерации.
    Однако, следует отметить, утвержденные Постановлением Правительства Российской Федерации от 08.02.2002 № 92 «Об установлении норм расходов организаций на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией» нормы расходов на выплату компенсаций за использование личного транспорта для служебных целей установлены только для легковых автомобилей и мотоциклов.
    Таким образом, подпункт 11 пункта 1 статьи 264 НК РФ не предусматривает возможности включения в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией, расходов на компенсацию за использование личного микроавтобуса.
    Вместе с тем, сообщаем, что с владельцами транспортных средств, используемых для служебных целей, могут быть заключены договора гражданско-правового характера, по которым расходы, связанные с использованием личного автотранспорта, могут быть учтены для целей налогообложения прибыли организаций.
Заместитель директора департамента
С.В. Разгулин
бухгновичок (автор вопроса)  39 баллов, г. Пермь
18 декабря 2015 в 13:09
Добрый день.Размер возмещения указан в соглашении к трудовому договору .и в приказе тоже.

Значит объема  наших документов достаточно для подтверждения использования авто в  служебных целях ?

Обязательно ли   разрабатывать  Положение о разъездном характере работы, ?
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Расчет зарплаты
Удобно с сервисом Контур.Бухгалтерия
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
Ольга Рогова  245 577 баллов, г. Ростов-на-Дону
18 декабря 2015 в 16:12
6 баллов Добавить баллы
Доброго дня.
Цитата (бухгновичок):Обязательно ли   разрабатывать  Положение о разъездном характере работы, ?
Думаю Лучше,  разработать Положение о разъездном характере работы. Так же, чтобы избежать претензий со стороны контролирующих органов, можно (хотя не думаю, что это обязательно) предусмотреть компенсацию коллективным договором. 
Положение по разъездному характеру работы
Положение о разъездном характере работ
Какими документами подтвердить начисление компенсаций водителям-экспедиторам?
Оформление документов при разъездном характере работы
Компенсация проезда работникам при разъездном характере работы
ВАС разъяснил, какие документы необходимы для освобождения от НДФЛ компенсаций, выплачиваемых «разъездным» работникам
бухгновичок (автор вопроса)  39 баллов, г. Пермь
18 декабря 2015 в 16:51
Ольга, я с вами согласна .Что это  положение не помешает.  Но в моем понимании  разъездной характер  работы -это у водителей , курьеров ,и т.д. которые  целый рабочий день находится вне офиса. У нас же сотрудники  выезжаю по рабочим моментам иногда даже не каждый день и  не на восемь часов, соответственно никаких доплат за этот характер работы  у них нет.Просто на предприятии нет собственных авто и поэтому сотрудники вынуждены использовать свои авто в служебных целях.Придется под нашу ситуацию разрабатывать свое положение.
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер