Получайте мгновенные оповещения
о главных событиях
Сдача декларации по НДС до 25 июля

Сдать бесплатно через Контур.Экстерн

25
Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 июля в ККТ должен быть фискальный накопитель Купить фискальный накопитель и услуги ОФД

Можно ли ООО перевести на адрес квартиры директора?

23 декабря 2015 в 02:35
Здравствуйте!
ООО на общей системе налогообложения, работники уволены все, кроме директора, хотим расторгнуть договор аренды, так как деятельность не ведем и платить аренду не чем. Как правильно переделать адрес, ведь во всех документах и в налоговой числиться адрес арендованного помещения, можно ли указать адрес прописки директора и как правильно это сделать?
Главбух 2003  139 121 балл, г. Кемерово
23 декабря 2015 в 08:10
55 баллов Добавить баллы
Добрый день!
Фирма может быть зарегистрирована по месту прописки директора. Приведу статью из журнала "Главная Книга" с пошаговой инструкцией по смене юр. адреса.
 
Цитата (журнал "Главная Книга" №8,2014г. ):
"Главная книга", 2014, N 8

ФИРМА МЕНЯЕТ ПРОПИСКУ

(Последовательность действий
при смене юридического адреса ООО)

Если компания переезжает в другой офис, то редко складывается так, что новый адрес подведомственен прежней инспекции. Как правило, вместе с адресом компании приходится менять и ИФНС, а это уже целая история.
Но мы поможем вам в ней разобраться, дав пошаговую инструкцию.
Шаг 1. Готовим документы для регистрации смены адреса
Адрес (место нахождения) фирмы входит в число сведений, фигурирующих в ЕГРЮЛ <1>, поэтому в случае его смены следует внести изменения в реестр, подав необходимые документы в инспекцию. Состав документов будет зависеть от того, откуда и куда переезжает компания.
Вариант 1. Фирма переезжает из одного населенного пункта (муниципального образования) в другой. Например, из г. Ступина Московской области в г. Коломну. А применительно к Москве и Санкт-Петербургу - из одного района в другой.

Примечание
Напомним, что муниципальное образование - это городское или сельское поселение, муниципальный район, городской округ либо внутригородская территория города федерального значения <2>.

В этом случае новый адрес организации нужно зафиксировать в уставе ООО и зарегистрировать это изменение в налоговой инспекции.

Предупреждаем руководителя
Не надо думать, что можно просто сменить адрес компании, а в ЕГРЮЛ оставить все как есть. Узнав, что у фирмы изменилось место нахождения, не уведомленная об этом ИФНС может оштрафовать ее директора на 5000 руб. <7>. К тому же налоговики вправе всю почту для организации направлять на адрес, указанный в ЕГРЮЛ <8>. И все риски неполучения таких отправлений несет сама фирма <9>.

Для этого подготовьте следующие документы <3>:
- решение общего собрания или единственного участника об изменении юридического адреса организации;
- два оригинала устава в новой редакции либо изменений, вносимых в него. Один экземпляр инспекция вернет вам с отметкой, а другой оставит у себя;
- платежный документ об уплате госпошлины на сумму 800 руб. <4>;
- заявление по форме N Р13001 <5>. В нем нужно заполнить титульный лист, а также листы Б и М. Учтите, что в заявлении должны указываться детальные элементы адреса, являющегося местом нахождения юридического лица (дом (владение и т.п.), корпус (строение и т.п.), квартира (офис и т.п.)) <6>. Подпись руководителя на заявлении должна быть нотариально заверена <10>. Поэтому заранее подписывать заявление не нужно, пусть директор сделает это в присутствии нотариуса.

Совет
Нотариус, который будет заверять подпись, скорее всего, попросит представить ему выписку из ЕГРЮЛ со сроком выдачи не позднее 1 месяца. Так что озаботьтесь ее получением заранее.

Кроме перечисленного, инспекция наверняка потребует предъявить ей бумаги, подтверждающие, что компания будет находиться в новом офисе на законных основаниях. Например, копию свидетельства о собственности на занимаемое помещение или копию договора аренды (субаренды) вместе с актом приема-передачи арендуемого помещения, гарантийное письмо от собственника офиса <11>. Так что во избежание отказа в регистрации изменений приложите соответствующие документы.
Вариант 2. Фирма переезжает в пределах одного населенного пункта (муниципального образования). В этом случае изменения в учредительные документы можно не вносить (при условии, что иное не предусмотрено уставом). А подать следует только заявление <12> по форме N Р14001 <13>, заполнив его титульный лист, листы Б и Р и также заверив подпись руководителя у нотариуса. Такие разъяснения своим территориальным органам недавно дала ФНС <14>, взяв за основу позицию ВАС <15>.
Шаг 2. Подаем документы в ИФНС
Подавать их нужно в свою нынешнюю, "родную" инспекцию (либо регистрирующую, если у вас в регионе она занимается вопросами регистрации). Документы нужно сдать в течение 3 рабочих дней с момента <16>:
(или) при варианте 1 - когда были внесены изменения в устав. Ориентируйтесь на число, которым датировано решение общего собрания об изменении юридического адреса;
(или) при варианте 2 - когда компания фактически переехала.
Подать документы можно следующими способами <17>:
(или) лично руководитель принесет их в инспекцию. Но в принципе, он может вместо себя прислать любое уполномоченное лицо, предварительно снабдив его соответствующей доверенностью;
(или) послать по почте с описью вложения и уведомлением о вручении. В этом случае на конверте целесообразно сделать пометку "Регистрация";
(или) через многофункциональный центр;
(или) через портал www.gosuslugi.ru или через сайт ФНС www.nalog.ru -> раздел "Электронные сервисы" -> подраздел "Личный кабинет налогоплательщика юридического лица". Но этот способ доступен только тем компаниям, у которых есть квалифицированная цифровая подпись.
Если у инспекции не будет претензий к представленным документам, то не позднее чем через 6 рабочих дней с даты их представления <19> она выдаст или направит вам по почте либо в электронном виде лист записи ЕГРЮЛ (форма N Р50007 <20>).
Старая ИФНС, сняв фирму со своего учета, самостоятельно известит новую инспекцию и передаст ей все необходимые сведения и документы <21>. А та уже, получив бумаги, в течение 1 рабочего дня поставит вас у себя на учет <22> и не позднее 5 календарных дней с даты внесения записи в ЕГРЮЛ выдаст или направит вам свидетельство о постановке на учет <23> с новым КПП <24> (ИНН при этом остается прежним).

Внимание! Фирма считается снятой с налогового учета по прежнему адресу и одновременно поставленной на учет по новому адресу с даты внесения в ЕГРЮЛ записи об изменении ее места нахождения <18>.

Совет
Вы, как только сниметесь с налогового учета по прежнему адресу, должны все налоговые платежи и отчетность направлять в новую инспекцию. Поэтому заранее узнайте все необходимые для этого реквизиты и контакты.
А если вы сдаете отчетность через Интернет, уведомьте вашего оператора о смене ИФНС. Наверняка потребуется перенастройка программы.

Шаг 3. Проходим финальную сверку со старой ИФНС
При смене налоговой "прописки" вас однозначно ждет сверка расчетов с бюджетом, приглашение на которую вы получите по почте <25>. Если вы на нее не придете, то вам пришлют акт сверки, подписанный только со стороны ИФНС <26>. В этом случае по всем имеющимся расхождениям надо обращаться уже в новую налоговую.

Совет
Лучше всего еще на этапе подготовки документов о смене адреса самим инициировать предварительную сверку и пройти ее (о том, как это сделать, мы подробно писали в журнале "Главная книга", 2012, N 21, с. 63). В этом случае финальная сверка займет совсем немного времени, ведь останется сопоставить расчеты лишь с момента последней сверки.

Шаг 4. Уведомляем банк
Как правило, в договорах банковского счета прописывается обязанность клиента информировать банк о смене своего места нахождения. И в случае нарушения этого условия банк может через суд расторгнуть договор <27>. Поэтому уточните в своем банке, как по их внутренним правилам вы должны сообщить о смене адреса - написав уведомление в произвольной форме либо заполнив какой-либо специальный бланк.

Совет
Многие банки в этом случае просят еще представить им новую выписку из ЕГРЮЛ. Так что не помешает запастись некоторым количеством выписок с уже новым адресом.

Шаг 5. Уведомляем контрагентов
Наверное, не нужно объяснять важность этого шага. И так понятно, что неверные данные, например, в счетах-фактурах и первичке - прямая дорога к отказу в вычете НДС или в учете расходов. Так что, когда у вас на руках будет лист записи ЕГРЮЛ (форма N Р50007), разошлите всем деловым партнерам фирмы уведомление о смене юридического адреса и КПП.
И главное - потом удостоверьтесь, что эти сведения дошли по назначению - в бухгалтерию контрагента.
Вот примерный образец уведомления.

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ В бухгалтерию ООО "Стайл"│
│ │
│ УВЕДОМЛЕНИЕ │
│ │
│ Сообщаем вам, что с 24 февраля 2014 г. изменился юридический адрес│
│(место нахождения) ООО "Контакт". Новый адрес - 107207, г. Москва,│
│ул. Алтайская, д. 8. │
│ В связи с этим с указанной даты код причины постановки (КПП)│
│ООО "Контакт" изменен на 771801001. │
│ Убедительно просим вас с 24 февраля 2014 г. при указании реквизитов│
│ООО "Контакт" в исходящих документах учитывать данные изменения. │
│ Копии документов, подтверждающих изменения в юридическом адресе│
│и КПП, представляются по требованию. По всем вопросам, связанным│
│с настоящим уведомлением, просим обращаться в бухгалтерию ООО "Контакт"│
│по телефону: (499) 123-45-67. │
│ │
│Генеральный директор Васьков Д.Ю. Васьков │
│ООО "Контакт" Печать │
│ ООО │
│ "Контакт" │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Шаг 6. Интересуемся насчет фондов
По-хорошему у переехавшей фирмы вообще не должна болеть голова насчет ее "перепрописки" в новых отделениях ПФР и ФСС. Ведь инспекция, зарегистрировав смену адреса в ЕГРЮЛ, в течение 5 рабочих дней должна сама известить об этом изменении фонды <28>. А дальше фонды уже сами в течение 5 календарных дней обязаны передать все данные по компании в новые отделения <29>. Из ПФР на новый адрес фирмы должно прийти уведомление с новым регистрационным номером <30>, а вот регистрационный номер в ФСС при переезде не меняется <31>.
Но на фонды надейся, а сам не плошай. Ведь процесс перерегистрации по их вине может затянуться, а вам нужно вовремя платить взносы и отчитываться.
Поэтому возьмите инициативу в свои руки. Через несколько дней после того, как получите лист записи ЕГРЮЛ, позвоните в отделения фондов по новому адресу и поинтересуйтесь, стоит ли уже ваша фирма там на учете.

* * *

Кстати, не стоит опасаться выездной налоговой проверки, якобы неизбежной при смене адреса. Действительно, одним из критериев отбора фирмы для ВНП является так называемая миграция между инспекциями, то есть неоднократное (два и более раза с момента создания) снятие с учета и постановка на учет в налоговых органах в связи с изменением места нахождения <32>.
Но если у компании это единственный "грех", то сам по себе он вряд ли привлечет внимание налоговиков. Разве что за пару лет своего существования она переезжает уже, к примеру, в пятый раз.

<1> Подпункт "в" п. 1 ст. 5 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ (далее - Закон N 129-ФЗ).
<2> Часть 1 ст. 2 Закона от 06.10.2003 N 131-ФЗ.
<3> Пункт 1 ст. 17 Закона N 129-ФЗ.
<4> Подпункт 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ.
<5> Приложение N 4 к Приказу ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@ (далее - Приказ ФНС).
<6> Вопрос N 14.2.05.60 Письма ФНС России от 31.01.2014 N СА-4-14/1645@.
<7> Часть 3 ст. 14.25 КоАП РФ.
<8> Пункт 5 ст. 31 НК РФ.
<9> Пункт 1 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 61.
<10> Пункт 1.18 Требований (Приложение N 20 к Приказу ФНС России).
<11> См., например, Постановление ФАС ВСО от 10.10.2013 N А33-5495/2013.
<12> Пункт 2 ст. 17 Закона N 129-ФЗ.
<13> Приложение N 6 к Приказу ФНС России.
<14> См. вопрос N 14.2.05.58 Письма ФНС России от 31.01.2014 N СА-4-14/1645@.
<15> Пункт 10 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 61.
<16> Пункт 5 ст. 5 Закона N 129-ФЗ.
<17> Пункт 1 ст. 9 Закона N 129-ФЗ.
<18> Пункты 3.6.1, 3.6.3 Порядка, утв. Приказом МНС России от 03.03.2004 N БГ-3-09/178.
<19> Пункт 1 ст. 8, п. 3 ст. 11 Закона N 129-ФЗ.
<20> Приложение N 2 к Приказу ФНС России от 13.11.2012 N ММВ-7-6/843@.
<21> Пункт 4 ст. 84 НК РФ.
<22> Пункт 3.6.3 Порядка, утв. Приказом МНС России от 03.03.2004 N БГ-3-09/178.
<23> Пункт 5 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 26.02.2004 N 110.
<24> Подпункт 2 п. 7 Порядка, утв. Приказом ФНС России от 29.06.2012 N ММВ-7-6/435@.
<25> Пункты 3, 3.3.2 Регламента, утв. Приказом ФНС России от 09.09.2005 N САЭ-3-01/444@.
<26> Пункт 3.3.7 Регламента, утв. Приказом ФНС России от 09.09.2005 N САЭ-3-01/444@.
<27> Постановление Президиума ВАС РФ от 27.04.2010 N 1307/10.
<28> Пункт 9 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 22.12.2011 N 1092.
<29> Пункт 1 ст. 11 Закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ; ст. 6 Закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ.
<30> Пункты 5, 9, 10 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 13.10.2008 N 296п.
<31> Пункт 12 Порядка, утв. Постановлением ФСС РФ от 23.03.2004 N 27.
<32> Пункт 10 Общедоступных критериев (Приложение N 2 к Приказу ФНС России от 30.05.2007 N ММ-3-06/333@).

М.Г.Суховская
Юрист
Подписано в печать
04.04.2014
23 декабря 2015 в 10:33
Спасибо! Адреса в одном городе, только улицы разные, т.е. если я правильно понял мне нужно заполнить форму Р14001 и в ней лист Б?
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Ведение бухучета
Специально для бухгалтеров небольших компаний
Купить фискальный накопитель и услуги ОФД
С 1 июля в ККТ должен быть фискальный накопитель
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер