Получайте мгновенные оповещения
о главных событиях
 
 
Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 июля в ККТ должен быть фискальный накопитель Купить фискальный накопитель и услуги ОФД

Как сшивать приказы по личному составу, по отпускам, по кадровым перемещениям, по приему и увольнению?

4 января 2016 в 02:32
Добрый день! Форумчане подскажите как правильно сшивать приказы по личному составу, по отпускам, по кадровым перемещениям, по приему и увольнению все в отдельные папки или можно все вместе в одну папку?
НКК Консультант
4 января 2016 в 02:41
Цитата (nadin30):Добрый день! Форумчане подскажите как правильно сшивать приказы по личному составу, по отпускам, по кадровым перемещениям, по приему и увольнению все в отдельные папки или можно все вместе в одну папку?
Добрый вечер!

Если иное не установлено локальными нормативными актами (графиком документооборота и т.п. - п. 4 ПБУ 1/2008), то можно сшивать так, как Вам удобнее.

Если приказов в принципе немного, то, по моему мнению, не смысла их подшивать в разные папки.
kadrovik anna  315 баллов
7 января 2016 в 03:33
21 балл Добавить баллы
Здравствуйте! Если Вы сдаете в архив то в разные папки. Я работала архивариусом. Берете приказы по приему и увольнению, раскладываете по годам и месяцам с января по декабрь, делаете внутреннюю опись приказов. Нумеруете каждый лист. На папке клеите обложку. Наименование предприятия, посередине "приказы по приему увольнению за 2008-2009 год" Том № 1. Сбоку справа чуть ниже "на 150 листах"  Еще ниже "хранить 75 лет". В самом низу посередине " г. Иркутск". Внутренняя опись нужна для удобства. Например, Вам нужно найти приказ по увольнению Сидорова. Чтобы не листать всю папку, открываете папку и видите во внутренней описи что приказ находится на странице 50. Внутренняя опись представляет собой таблицу. В первой колонке порядковый номер, во второй колонке наименование приказа, в третьей колонке номер страницы. Нумеровать страницы нужно карандашом сверху справа. В самом конце подшиваете лист заверитель дела. Представляет собой : посередине надпись "Лист заверитель дела № 1" Слева пишите "прошито пронумеровано 150 страниц" Еще ниже "внутренняя опись 2 листа"
Еще ниже Вашу должность и дату. И так прошиваете все приказы. Прием увольнение можно в одну, отпуска отдельная папка, командировки тоже, даже если их мало, не важно. Перевод в отдельную папку, премии повышение окладов можно в одну. Приказы можно разделить, допустим у вас за 2008-2009 год  300 приказов, можно разделить на несколько томов, январь -июнь, июль- октябрь, -ноябрь-декабрь. Сильно толстые папки не надо делать, сшивать тяжело. Приказы о приеме, увольнении, переводе сшиваете на 4 дырки, остальные можно на  две дырки драколом. 4 дырки прокалываете шилом на глаз расстояние меряете. И все скрепки выньте прежде чем сшивать
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Ведение бухучета
Специально для бухгалтеров небольших компаний
Купить фискальный накопитель и услуги ОФД
С 1 июля в ККТ должен быть фискальный накопитель
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер