Получайте мгновенные оповещения
о главных событиях
 
 
Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 июля в ККТ должен быть фискальный накопитель Купить фискальный накопитель и услуги ОФД

Выдача аванса подотчетному лицу при наличии перерасхода по предыдущему авансу

kullun (автор вопроса)  53 балла, г. гимры
5 января 2016 в 19:19
Здравствуйте Коллеги!! У нас казенное учреждение, детский сад.
Ситуация такая: Вытаскиваем деньги с банка, даем подотчет Заведующей и она приобретает продукты питания ....
При этом, у нее почти каждый месяц получается перерасход (куплено продуктов больше чем на сумму выданного ей аванса- в долг)...
а если еще и финансирование расходов на питание ДОУ (по КОСГУ 340) запаздывает (это часто происходит у нас),  тем более, имеется постоянная задолженность перед подотчетным лицом (и одновременно перед продавцом)

В данной ситуации как оформлять авансовые отчеты, как выдавать подотчет при наличии перерасхода по предыдущему авансу, последующие выдачи подотчетному лицу, считается авансом или выдачей перерасхода? 
и т д.
Елизарова Татьяна  881 балл, г. Краснодар
5 января 2016 в 19:44
36 баллов Добавить баллы
Добрый день!
В Вашем случае лучше заключить договор поставки.
Вам ведь, как у образовательного учреждения можно заключать прямые договоры на сумму до 400000 руб.
И оплачивайте спокойно с лицевого счета.
Если у Вас возникает проблема с определением объема купленных продуктов, то составьте спецификацию на планируемую закупку, а по окончании периода действия договора, сделайте доп. соглашение на уточнение количества продуктов Стоимость единицы товара при этом лучше не менять, а сумму договора меняйте смело, в пределах 400000 руб.
У самой была такая ситуация (в детском доме).
Если Вы сейчас проводите всё через авансовые отчеты, то при каждой выдачи Ваш подотчетник должен писать заявление на выдачу, и при возмещении перерасхода - заявление на его возмещение наличными или на карту.
Нарушение по выдачи аванса подотчетнику, при наличии ранее выданного подотчета, ревизоры пропишут в акте. Но денежного наказания нет.
При наличии перерасхода по ранее выданному авансу, выплата считается возмещением. В авансовом отчете предусматривается запись, каким РКО выдан перерасход.
Вернусь к договору. Смущает факт оплаты наличными, т.к. между юр.лицами ограничение расчетов наличными 100000 по одному договору.
Вам обязательно нужно чтобы были договоры не более 100000 оплаты наличными по каждому из них, в течении всего срока его действия.

При наличии договора поставки, при задержке финансировании, у Вас возникнет обычная кредиторка поставщику, не затрагивая подотчетника.
И если честно, считаю, что Вы выбрали трудоёмкую схему. Советую подумать про договор поставки и оплату поставщику с лицевого счета, без участия подотчетника.
kullun (автор вопроса)  53 балла, г. гимры
5 января 2016 в 20:40
Спасибо Вам за ответ! (Вы отвечаете на вопросы ответом который не требует ни добавки ни убавки, как я понял)))
Цитата (Елизарова Татьяна):И если честно, считаю, что Вы выбрали трудоёмкую схему. Советую подумать про договор поставки и оплату поставщику с лицевого счета, без участия подотчетника.
Да мне было бы это очень легко) чем оформлять каждый раз АО .....но все зависит от Заведующей
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Расчет зарплаты
Удобно с сервисом Контур.Бухгалтерия
Купить фискальный накопитель и услуги ОФД
С 1 июля в ККТ должен быть фискальный накопитель
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер