Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Порядок архивации документов

14 января 2016 в 13:14
Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, кто знает по такому вопросу: у нас мелкое предприятие(15 чел). Кадровые документы ЛС например с 2012г. помещаются в одну папку. Но их же нужно архивировать и убирать в "архив"(те документы, у которых длинный срок хранения). Скажите, пожалуйста, как правильно это сделать и есть ли какие-то официальные документы на эту тему?Либо они просто сшиваются и убираются в архив? Возможно нужно составлять опись или акт?
Заранее спасибо за ответ!
kadrovik anna  243 балла
15 января 2016 в 02:47
38 баллов Добавить баллы
Здравствуйте! Я работала архивариусом. У меня было предприятие с 30 работниками., тоже все документы были в 3-х папках. Разложите документы по годам. Январь-декабрь 2012, 2013 года и т.д. Разложите по видам. Прием, увольнение перевод, - одна папка, отпуска командировки-вторая папка, премии поощрения и тд.-3 папка. Сшейте каждую папку. Приказы по личному составу хранятся 75 лет. Кладете все приказы в папку, вынимаете все скрепки, шилом делаете 4 дырочки и сшиваете. Сверху приказов первым листом будет внутренняя опись. Представляет из собой таблицу. В первой колонке порядковый номер, дальше дата приказ и номер приказа,  третья колонка суть приказа, четвертая колонка номер листа приказа. Все приказы внизу карандашом нумеруете. Внутренняя опись нужна для удобства. Допустим, вам потом нужно найти приказ на прием Иванова за 2012 год, чтобы не листать всю папку, открываете папку смотрите во внутренней описи о том что приказ на прием Иванова находится на странице 21. Все, открыли 21 страницу сразу. Самыми последним листом является лист-заверитель. Можете из сети скачать. На папке клеите обложку. Вверху наименование предприятия. Ниже посередине "Приказы по личному составу прием увольнение перевод за 2012 год. Том № 1". Если приказов очень много можете разложить на несколько папок. Тогда первый том будет январь-июль, второй июль-декабрь и т.д. Еще ниже в правом углу "Прошито 130 страниц". Еще ниже "Хранить 75 лет". В самом низу посередине  "г. Иркутск" Прошиваете всю папку, никаких листков "Прошито пронумеровано" не надо клеить на нитки.. Просто хвостики ниток оставляете.
15 января 2016 в 11:45
Добрый день. Огромное Вам спасибо за подробный ответ!
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Ведение бухучета
Специально для бухгалтеров небольших компаний
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер