Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Порядок действий после регистрации ИП

аннушка83 (автор вопроса)  30 баллов, г. Петрозаводск
15 января 2016 в 01:15
Здравствуйте помогите пожалуйста разобраться. Прохождение этапа регистрации ИП позади –  что  потребуется сделать дальше? Верно ли что мне придется выполнить все ниже перечисленные действия? 
- встать на учет в фондах; 
- получить справку из органов статистики; 
- оформить расчетный счет в учреждении банка;
- заказать печать; 
- определить оптимальную систему налогообложения;
- наметить основные направления документооборота.
Возможно забыла еще что-то, спасибо заранее.
SerzhV  18 372 балла, г. Пермь
15 января 2016 в 07:50
83 балла Добавить баллы
Здравствуйте!
Цитата (аннушка83):- встать на учет в фондах; 
Это нужно делать работодателям. Если Вы планируете нанимать работников, то на учет в ФСС и ПФР встать надо по факту найма. Если нанимать работников не будете, то на учет вставать не придется.
Цитата (Цитата (Журнал "Главная книга") 12.11.14:):Регистрация в фондах ИП без работников
Как известно, учет плательщиков страховых взносов (том числе, ИП) осуществляют два фонда: ПФР и ФСС. Регистрация в ПФР Налоговая инспекция самостоятельно передает сведения о новом предпринимателе своим коллегам из ПФР. Они, в свою очередь, обязаны поставить предпринимателя на учет и присвоить ему регистрационный номер. На это отводится три дня (абз. 2 п.1 ст. 11 Федерального закона от 15.12.01 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», далее — Закон № 167-ФЗ). В итоге представители Пенсионного фонда должны направить предпринимателю документ о регистрации в ПФР в качестве страхователя (абз. 6 п. 1 ст. 11 Закона № 167-ФЗ). Как видим, зарегистрировавшийся ИП без работников не должен представлять в ПФР какие-либо документы. Постановка на учет осуществляется без его участия (путем обмена информацией между органами ФНС и ПФР).
Регистрация в ФСС Пока у ИП нет наемных работников, он не обязан уплачивать «за себя» страховые взносы по нетрудоспособности и материнству в ФСС РФ (ч. 5 ст. 14 Федеральный закон от 24.07.09 № 212-ФЗ «О страховых взносах»). Страховые взносы по страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний «за себя» тоже не платятся. Постановке на учет в ФСС подлежат только те ИП, которые заключили трудовой договор с наемным работником (п. 3 ч. 1 ст. 2.3 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», далее — Закон № 255-ФЗ). Получается, что посещать ФСС и вставать на учет ИП без работников не обязан. Исключение составляет лишь случай, когда ИП желает получать пособия по временной нетрудоспособности и материнству. В таком случае он может добровольно оформить отношения с фондом. Для этого в ФСС по месту жительства нужно представить соответствующее заявление и копию документа, удостоверяющего личность (п. 12 Административного регламента, утв. приказом Минтруда России от 25.02.14 № 108н). Однако, повторимся, что это его право, а не обязанность.

Регистрация ИП в качестве работодателя
Если ИП заключил трудовой договор хотя бы с одним работником и начал выплачивать ему вознаграждение, то нужно встать на учет в ПФР и ФСС в качестве работодателя. Поясним, какие именно действия следует совершить ИП, нанявшему работников или заключившему с физическим лицом договор на выполнение работ или оказание услуг.

Регистрация в ПФР
Чтобы встать на учет в ПФР, ИП должен в течение 30 дней со дня заключения договора представить в ПФР по месту жительства (раздел III Порядка, утв. постановлением правления ПФР от 13.10.08 № 296п):
заявление о регистрации;
свидетельство о государственной регистрации в качестве ИП;
документы, удостоверяющие личность и подтверждающие регистрацию по месту жительства;
свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
документы, подтверждающие наличие у предпринимателя наемных работников (например, трудовой или гражданско-правовой договор).

Регистрация в ФСС
При заключении трудового договора с работником ИП должен встать на учет в ФСС в качестве страхователя-работодателя сразу по двум видам страхования (п. 1.1 письма ФСС РФ от 23.08.11 № 14-03-11/08-9440): 
• по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (п. 3 ч. 1 ст. 2.3  Закона № 255-ФЗ); •по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (ст. 6 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»). Проще говоря, ИП будет обязан начислять и уплачивать за работников страховые взносы не только по нетрудоспособности и материнству, но взносы «на травматизм» (подробнее о видах взносов см. «Страховые взносы во внебюджетные фонды»). Для постановки на учет требуется не позднее 10 дней со дня заключения трудового договора с первым из работников представить в ФСС по месту жительства (п. 6 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития РФ от 07.12.09 № 959н):
заявление о регистрации;
документ, удостоверяющий личность;
копии трудовых книжек нанятых работников или трудовых договоров, заключенных с работниками (п. 14 Административного регламента, утв. приказ Минтруда России от 25.10.13 № 574н).
Получив документы, оба фонда должны в течение 5 дней поставить ИП на учет и уведомить его об этом.

Что будет, если не встать на учет?
Пропуск сроков постановки на учет проверяющие могут расценить как нарушение и привлечь ИП к ответственности.
Возможные штрафы мы обобщили в таблице.

Ответственность за нарушение сроков регистрации в фондах
Нарушение Ответственность 
Нарушение 30-дневного срока регистрации в ПФР (п. 1 ст. 27 Закона № 167-ФЗ, письмо ПФР от 07.05.10 № КА-30-24/4871) Опоздание на срок до 90 дней влечет взыскание штрафа в размере 5 000 рублей, нарушение срока регистрации более чем на 90 рабочих дней наказывается штрафом в размере 10 000 рублей.
 Нарушение 10-дневного срока регистрации в ФСС (п. 1 ст. 19 Закона № 125-ФЗ). Опоздание на срок до 90 дней влечет штраф в размере 5 000 рублей, свыше 90 дней — штраф 10 000 рублей.
 ИП, который заключил трудовой договор с работником, осуществляет деятельность без регистрации в качестве страхователя (абз. 4 п. 1 ст. 19 Закона № 125-ФЗ). Взыскание штрафа в размере 10% от базы для начисления страховых взносов «на травматизм», определяемой за весь период осуществления деятельности без указанной регистрации, но не менее 20 тысяч рублей (абз. 4 п. 1 ст. 19 Закона № 125-ФЗ). 
Нарушение срока регистрации в органах государственных внебюджетных фондов (ст. 15.32 КоАП РФ). Административный штраф в размере от 500 до 1000 рублей. 

Также заметим, что на практике имели место случаи, когда подразделения внебюджетных фондов отказывали в приеме отчетности за работников с тем аргументом, что ИП не встал на учет в качестве работодателя. А это уже повлечет штрафы, связанные с отчетностью. Наконец, у контролеров из фондов могут возникнуть вопросы о том, с какого именно момента ИП нанял к себе работников. Следовательно, возрастает риск проведения различных проверок.

Полезные выводы
В дополнение предлагаем принять во внимание следующие выводы: Вставать на учет в фондах в качестве работодателя предпринимателю следует только после заключения первого трудового договора с работником. В последующем, при принятии новых работников, обращаться в фонды не нужно; ИП следует встать на учет в ПФР не только при заключении трудового, но и в случае заключения гражданско-правового договора на выполнение работ или оказание услуг (п. 22 порядка № 296п). По мнению судей, фонды не вправе отказать ИП в приеме отчетности за работников из-за отсутствия факта регистрации в качестве страхователя-работодателя (постановление ФАС Московского округа от 29.10.13 № А40-15112/13).
Цитата (аннушка83):- получить справку из органов статистики; 
Да. Вы можете съездить получить документ сами, либо его могут прислать Вам почтой (не очень надежный вариант). Документ может пригодиться для отчетов, для открытия расчетного счета, иногда его могут запросить контрагенты при проверки надежности и в прочих ситуациях.

Цитата (аннушка83):- оформить расчетный счет в учреждении банка;
Для ИП это право, а не обязанность.
Цитата (Журнал "Упрощенка" 26.08.2014):Можно ли ИП работать без открытия своего расчетного счета?26 августа 2014 3986

Действующее законодательство не обязывает ИП работать с открытием расчетного счета. Вы можете использовать личный счет, как для получения оплаты от клиентов, так и для оплаты налогов. Законодательством не запрещено ИП использовать в бизнесе личные счета.
Вместе с тем, если через личный счет вы планируете осуществлять все бизнес-расчеты, то советуем все-таки открыть расчетный счет. Поскольку личный счет (банковская карта) все-таки предназначен только для платежей и поступлений, не связанных с бизнесом. Соответственно если вы будете использовать личный счет для бизнес-целей, банк имеет право приостановить операции по этому счету.

1.Ситуация: Может ли индивидуальный предприниматель получать оплату от клиентов на банковскую карточку
Да, может.
Банковские карточки предназначены для операций по специальному банковскому счету. Такой счет открывается на основании договора банковского счета (п. 1.12 Положения Банка России от 24 декабря 2004 г. № 266-П).
Глава 45 Гражданского кодекса РФ, так же как и нормативные акты Банка России, не подразделяет банковские счета на «основные» и «карточные». Поэтому на банковские счета, открытые для операций с использованием банковских карт, в полной мере распространяются нормы главы 45 Гражданского кодекса РФ. В частности, статьей 845 Гражданского кодекса РФ предусмотрена обязанность кредитного учреждения зачислять на банковский счет денежные средства, поступающие клиенту.
Таким образом, на счет, открытый для операций с использованием банковских карт, помимо денег клиента могут зачисляться средства третьих лиц, если договором банковского счета не предусмотрено иное. Аналогичная точка зрения изложена в письме ЦБ РФ от 30 января 2009 г. № 08-31-1/478.*
Олег Хороший
государственный советник налоговой службы РФ II ранга

2. Статья:
 Предпринимателям рискованно рассчитываться через личный счет в банке
«…Веду учет у вновь зарегистрированного предпринимателя. Вправе ли он вести все расчеты с контрагентами через свой личный счет?..»
— Из письма главного бухгалтера Ольги Розовой, г. Москва
Ольга, это рискованно.
Для платежей, связанных с бизнесом, предназначен расчетный счет предпринимателя, а не текущий счет физического лица (п. 2.3 инструкции ЦБ РФ от 14.09.06 № 28-И). Банк в любой момент может отказаться проводить платежи и зачислять деньги от контрагентов.
В то же время в НК РФ нет запрета на бизнес-расчеты через счет «физика».*
Елена Салова, эксперт «УНП»
Учет. Налоги. Право. 3525 сентября–1 октября2012

3.Статья: 
Нужен ли предпринимателю расчетный счет, чтобы платить за аренду
Можно ли использовать личный счет вместо расчетного
В настоящее время нет такого человека (и предприниматели не исключение), который не имеет хотя бы одного личного счета в банке. Соответственно возникает вопрос: можно ли этот счет использовать для оплаты аренды? Ведь такой счет мало чем отличается от расчетного. По нему также возможны и зачисление платежей от третьих лиц, и расчеты платежными поручениями. Удаленно управлять личным счетом позволяет интернет-банкинг. А обслуживание этого счета, в отличие от расчетного, во много раз дешевле.
Вместе с тем хотим отметить следующее. Если через личный счет вы планируете осуществлять все бизнес-расчеты, то советуем все-таки открыть расчетный счет. Поскольку личный счет (банковская карта) все-таки предназначен только для платежей и поступлений, не связанных с бизнесом (п. 2.2 Инструкции Банка России от 30.05.2014 № 153-И). Соответственно если вы будете использовать личный счет для бизнес-целей, банк имеет право приостановить операции по этому счету2.
Теперь разберем следующий вопрос. Вы сняли деньги с личного счета для оплаты аренды и внесли их в кассу. Увеличится ли налоговая база? Спешим вас обрадовать, что нет. Дело в том, что в данном случае вы не получаете ни доходы от реализации товаров (работ, услуг), ни внереализационные доходы. То есть у вас не возникает дохода от ведения деятельности. Снятые со счета деньги являются всего лишь вашими личными сбережениями. Поэтому снятые со счета и внесенные в кассу суммы не подлежат обложению ни НДФЛ, ни налогом по УСН. Подобного мнения придерживаются контролирующие органы и судьи (письмо Минфина России от 03.02.2009 № 03-11-09/35, постановление ФАС Московского округа от 19.01.2012 № А40-39341/11-75-163).
Цитата (аннушка83):- заказать печать;
Только если Вы приняли решение работать с печатью.
Цитата (Портал "Финансовый базис" апрель 2015):Возможна ли работа ИП без печати в 2015-2016 году

Физические лица, желающие зарегистрироваться в качестве ИП, задаются очень многими вопросами. Это логично, так как открывая свое дело, они будут нести за него полную ответственность без какой-либо возможности переложить ее на партнеров или акционеров, поэтому хотят выяснить все нюансы и тонкости. Один из самых популярных вопросов относится к возможности работать без печати. Именно на него мы попробуем ответить в этом обзоре.
Начнем с того, что в письме Министерства финансов № 03-11-02/85 имеется указание скреплять бумаги предпринимателей печатью только в случае ее наличия. Логично предположить, что заказывать ее необязательно. Это действительно так. Никаких специальных требований по изготовлению каких-либо специальных знаков для ИП не предусмотрено. Поэтому вы вполне можете обойтись и без нее. Но…

Отсутствие печати влечет за собой ряд непреодолимых проблем
Согласно закону, любое физическое лицо, выступающее в качестве ИП, может свободно работать и без печати. Вот только при ее отсутствии вам придется столкнуться сразу с несколькими проблемами:
если вы реализуете какие-либо товары или предоставляете услуги без использования специального кассового оборудования, потребуется регулярно заполнять бланки строгой отчетности. Они же, в соответствии с законодательством, должны в обязательном порядке скрепляться специальным знаком. Причем данное требование распространяется как на компании, так и на ИП. Поэтому потребуется либо сделать заказ печати, либо установить кассовый аппарат;в процессе сотрудничества с самыми разнообразными компаниями вам постоянно придется доказывать, что закон разрешает работать без печати. Причем можем вас уверить – далеко не все юридические лица будут прислушиваться к вашим доводам. Компания, которой отсутствие специального знака не понравится, может просто отказаться от сотрудничества, что вряд ли окажется для вас приятным сюрпризом;банковское учреждение может потребовать обязательного наличия собственного знака на финансовой документации. Да, можно сменить банк, однако будут ли условия обслуживания соответствовать вашим требованиям.
Цитата (аннушка83):- определить оптимальную систему налогообложения;
Это лучше было сделать в момент регистрации ИП, чтоб сразу написать заявление о выбранной системе НО. 

Цитата (аннушка83):- наметить основные направления документооборота.
Лишним это точно не будет. Но законодательство не обязывает совершать такие действия. Определитесь, чем будет заниматься ИП и с какими документами придется работать. И если Самому ИП не понятно, что и как с этими документами делать, то Вам всегда поможет этот сайтПодмигиваю
аннушка83 (автор вопроса)  30 баллов, г. Петрозаводск
15 января 2016 в 09:49
Спасибо вам большое за подробный и понятный ответ.Вопрос удалён модератором.
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Расчет зарплаты
Удобно с сервисом Контур.Бухгалтерия
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
SerzhV  18 372 балла, г. Пермь
15 января 2016 в 09:55
Цитата (аннушка83):мероприятия указанные ниже обязательно провести по месту регистрации ИП или можно по месту его нахождения и осущ-я деятельности? 
На мой взгляд - это уже новый вопрос и его надо задать в новой теме. Если я не прав - модераторы меня поправят. И тогда я Вам смогу ответить тутУлыбаюсь
Ирина Ротнова Модератор
15 января 2016 в 09:58
Цитата (аннушка83):Спасибо вам большое за подробный и понятный ответ. Хочу уточнить вот еще один нюанс, мероприятия указанные ниже обязательно провести по месту регистрации ИП или можно по месту его нахождения и осущ-я деятельности? 
Цитата:- встать на учет в фондах; 
- получить справку из органов статистики; 
- оформить расчетный счет в учреждении банка;
Добрый день!
SerzhV прав.
аннушка83, пожалуйста, новый вопрос задавайте в НОВОЙ теме. Пожалуйста, ознакомьтесь с правилами форума. Для удобства отвечающих в своей новой теме можете дать ссылку на это обсуждение.
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер