Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Как в графике отпусков отразить период, за который предоставляется отпуск?

15 января 2016 в 15:21
Добрый день!

Пытаюсь разобраться как поступить:
за 2013 и 2014 года в организации при предоставлении отпусков сотрудникам везде прописаны периоды, например:
Сотрудника приняли с 01.02.2013 г. в августе с 07.08.2013 по 20..08.2013 он идет на 14 дней за период 01.02.2013 по 31.07.2013г....
потом, идет в отпуск 05.11.2014 по 18.11.2014г. на 14 дней и  период вообще не указан..
то ли это отгуливается отпуск за 13 год, то ли уже за 14...График отпусков за 2013 год не составлялся (как сказали, что это был первый год работы организации), уходили все по заявлению, а в 2014 году его просто не утверждали..
А в 2015 году прописан отпуск  (по примеру выше) с 01.02.2015 по 31.01.2016 года...
Путаница полнейшая..как же это исправить и стоит ли теперь?
rolga_23  114 808 баллов
15 января 2016 в 15:45
58 баллов Добавить баллы
Добрый день.
Цитата (Lianardo):Сотрудника приняли с 01.02.2013 г. в августе с 07.08.2013 по 20..08.2013 он идет на 14 дней за период 01.02.2013 по 31.07.2013г....
потом, идет в отпуск 05.11.2014 по 18.11.2014г. на 14 дней и  период вообще не указан..
Документы оформлены не верно, но исправлять придется.

Цитата (Lianardo):График отпусков за 2013 год не составлялся (как сказали, что это был первый год работы организации), уходили все по заявлению,
Если организация оформлена в 2013г., т.к.  ГО необходимо утверждать не позднее чем за 2 недели до начала нового года.

Цитата (Lianardo):а в 2014 году его просто не утверждали..
В 2014г. график отпусков должен быть обязательно и должен соблюдаться.

Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.

Цитата (Lianardo):как же это исправить и стоит ли теперь?
Конечно стоит все исправить и привести документы в соответствие. По себе знаю это тяжелый, длительный процесс.
15 января 2016 в 16:09
rolga_23 , спасибо

Но как теперь поправить? Ведь части сотрудников уже нет, это во-первых, а во-вторых, тот отпуск, который я не знаю за какой период давался как проставить? если он переносился то эт надо будет чтоб сотрудники писали заявление на перенос этих отпусков (опять уже не все они есть), а если не писать, а проставить по текущим периодам, то какие-то отпуска вообще нигде учтены не будут и их якобы не давали..

Поправте, если не верно:
отпуск в августе с 07.08.2013 по 20..08.2013 на 14 дней будет по правильному за период 01.02.2013 по 31.01.2014г....
в отпуск 05.11.2014 по 18.11.2014г. на 14 дней за период 01.02.2014 по 31.01.2015 (эт если он не перенесенный с 2013 года...)
так получается 28 дней отпуска он получил (14 за 2013 и 14 за 2014) после он уволился
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Расчет зарплаты
Удобно с сервисом Контур.Бухгалтерия
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
rolga_23  114 808 баллов
15 января 2016 в 20:56
49 баллов Добавить баллы
Цитата (Lianardo):Ведь части сотрудников уже нет, это во-первых, а во-вторых, тот отпуск, который я не знаю за какой период давался как проставить?
Все это можно узнать в личной карточке Т2 (или рассчитать периоды работы, за который предоставлялся отпуск) и  в бухгалтерии. Так же при увольнении работникам обязаны были выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск

Статья 127. Реализация права на отпуск при увольнении работника 

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

Цитата (Lianardo):если он переносился то эт надо будет чтоб сотрудники писали заявление на перенос этих отпусков (опять уже не все они есть), а если не писать, а проставить по текущим периодам, то какие-то отпуска вообще нигде учтены не будут и их якобы не давали..
Если в 2014 году вы не утверждали ГО, то сейчас можете составить ГО задним числом и прописать в графике все отпуска, которые использовали работники, тогда ни каких заявлений и переносов готовить не требуется. 

Не забудьте подготовить уведомления о предстоящем отпуске, который предусмотрен ГО в 2014 г. Данная обязанность вытекает из ст. 123 ТК РФ
Цитата (Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков):О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Главное , что сейчас у Вас утвержден быть утвержденный график отпусков на 2015, в него необходимо включить все оставшиеся отпуска и предоставить работникам.

Цитата (Lianardo):Поправте, если не верно:
отпуск в августе с 07.08.2013 по 20..08.2013 на 14 дней будет по правильному за период 01.02.2013 по 31.01.2014г....
в отпуск 05.11.2014 по 18.11.2014г. на 14 дней за период 01.02.2014 по 31.01.2015 (эт если он не перенесенный с 2013 года...)
так получается 28 дней отпуска он получил (14 за 2013 и 14 за 2014) после он уволился
Здесь трудно сказать, для точного ответа укажите даты приема и увольнения работника, а также все виды предоставленных отпусков работнику.
18 января 2016 в 10:28
Цитата (rolga_23):
Цитата (Lianardo):Поправте, если не верно:
отпуск в августе с 07.08.2013 по 20..08.2013 на 14 дней будет по правильному за период 01.02.2013 по 31.01.2014г....
в отпуск 05.11.2014 по 18.11.2014г. на 14 дней за период 01.02.2014 по 31.01.2015 (эт если он не перенесенный с 2013 года...)
так получается 28 дней отпуска он получил (14 за 2013 и 14 за 2014) после он уволился
Здесь трудно сказать, для точного ответа укажите даты приема и увольнения работника, а также все виды предоставленных отпусков работнику.
Принят с 01.02.2013г. и это его все отпуска, в августе 2013 и ноябре 2014. Уволен 31.12.2014г.
Цитата (rolga_23):
Цитата (Lianardo):Ведь части сотрудников уже нет, это во-первых, а во-вторых, тот отпуск, который я не знаю за какой период давался как проставить?
Все это можно узнать в личной карточке Т2 (или рассчитать периоды работы, за который предоставлялся отпуск) и  в бухгалтерии. Так же при увольнении работникам обязаны были выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск
к карточкам Т-2 я обратилась сразу как увидела все эти ошибки с отпусками... и там не лучше... просто часть даже не проставлена по отпускам.. а в бухгалтерии сейчас уже никого нет, пытаюсь вот сама разобраться.
Может быть подскажите где прописывается при увольнении за какой период неиспользованного отпуска начисляется эта компенсация?
rolga_23  114 808 баллов
19 января 2016 в 16:00
16 баллов Добавить баллы
Цитата (Lianardo):Принят с 01.02.2013г. и это его все отпуска, в августе 2013 и ноябре 2014. Уволен 31.12.2014г.
Если работник отработал с 01.02.13 по 31.12.14г., при этом за период работы сотрудник находился в отпуске 28 дней, то КНО составляет 25,67 дней.

При этом у работника не должно быть исключаемых периодов, дающих право на отпуск.

Статья 121. Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:
время фактической работы;
время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине;
время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.
В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:
время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 настоящего Кодекса;
время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;
абзац утратил силу.
В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

Цитата (Lianardo):Может быть подскажите где прописывается при увольнении за какой период неиспользованного отпуска начисляется эта компенсация?
Записка-расчет при прекращении ТД.
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер