Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Признание записи в трудовой книжке недействительной

25 января 2016 в 15:04
Добрый день. Уважаемые форумчане подскажите пожалуйста, как правильно внести исправление в трудовую книжку о признании записей о приеме (увольнении) недействительной?  
Выявлены случаи, когда бывший кадровик вносила записи в трудовые книжки граждан, с которыми никогда не было трудовых отношений. Теперь это выяснилось при оформлении пенсий. ПФ просит признать запись о приеме (увольнении) недействительной.
Правильно ли я делаю:
1. Неверные записи не вычеркиваю.
2. Порядковый номер - в графе № записи
3. Фактическая дата внесения записи о признании записей недействительными - в графе дата
4. В графе сведения о приеме на работу, о переводах.... пишу : Запись № 15 недействительна
Вопросы:
1. О признании записи об увольнении и о приеме вносить разными записями?
 2. Необходимо ли писать причину признания записей недействительными?
3. Нужно ли печать?
rolga_23  114 598 баллов
25 января 2016 в 15:31
76 баллов Добавить баллы
Добрый день.
Цитата (Полинка8):Правильно ли я делаю:
1. Неверные записи не вычеркиваю.
2. Порядковый номер - в графе № записи
3. Фактическая дата внесения записи о признании записей недействительными - в графе дата
4. В графе сведения о приеме на работу, о переводах.... пишу : Запись № 15 недействительна
Верно.

Цитата (Полинка8):1. О признании записи об увольнении и о приеме вносить разными записями?
Лучше признать каждую недействительной по отдельности, но в данном случае думаю возможно и все записи признать недействительными.

Из журнала Кадровое дело.

 Порядок внесения изменений и исправлений установлен пунктом 30 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 и пунктом 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной приказом Минтруда России от 10.11.2003 № 69.
Так, в соответствии с указанными нормами в разделе "Сведения о работе" зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.

При необходимости изменения конкретной записи в сведениях о работе в разделе "Сведения о работе" после соответствующей последней в данном разделе записи указываются последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна". После этого производится правильная запись.
Следовательно, в случае необходимости исправления неправильной записи в трудовой книжке каждой неправильной записи соответствует своя запись о признании ее недействительной и вносится правильная запись.

Однако, во избежание загромождения лишними записями трудовую книжку, при условии, что некорректность записей заключается в том, что они сами по себе являются лишними (например, запись внесена по ошибке или исправительная запись внесена с ошибкой), то в данном случае допускается одной записью признать недействительными сразу несколько ранее внесенных.
Таким образом, можно сделать вывод, что если ошибки в записях касаются формулировок, дат или реквизитов документа-основания, то каждую из таких записей необходимо признать недействительной по отдельности и рядом с записью о недействительности указать корректный вариант.

Если же некорректность записей заключается в том, что они сами по себе являются лишними, то можно одной записью признать недействительными сразу несколько ранее внесенных записей.

Цитата (Полинка8): 2. Необходимо ли писать причину признания записей недействительными?
3. Нужно ли печать?
Обязательно. Но что писать в графе 4 о причине признания неверной записи затрудняюсь ответить.Кирпичная стена
26 января 2016 в 08:40
Спасибо большое. В ПФ сказали : Причину не пиши, просто Записи  № *** и № *** недействительны.
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Ведение бухучета
Специально для бухгалтеров небольших компаний
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер