Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Составление штатного расписания организации

1 февраля 2016 в 20:31
Здравствуйте, помогите пожалуйста! Мне нужно составить штатное расписание для налоговой. В организации 2 должности - ген. директор и гл. бухгалтер, которые выполняет один и тот же человек.  А зп начисляется 3000 в месяц. Как мне правильно составить штатное расписание?
Анна Влада  194 065 баллов, г. Москва
2 февраля 2016 в 09:07
90 баллов Добавить баллы
Цитата (НОВИЧОК6):Мне нужно составить штатное расписание для налоговой. В организации 2 должности - ген. директор и гл. бухгалтер, которые выполняет один и тот же человек.  А зп начисляется 3000 в месяц. Как мне правильно составить штатное расписание?
Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"

Штатное расписание
(форма N Т-3)

Применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.
При заполнении графы 4 количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр.
В графе 5 "Тарифная ставка (оклад) и пр." указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и пр. в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами организации.
В графах 6 - 8 "Надбавки" показываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством Российской Федерации (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и пр.), а также введенные по усмотрению организации (например, связанные с режимом или условиями труда).
При невозможности заполнения организацией граф 5 - 9 в рублевом исчислении в связи с применением в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации иных систем оплаты труда (бестарифная, смешанная и пр.) указанные графы заполняются в соответствующих единицах измерения (например, в процентах, коэффициентах и пр.).
Утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.
Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им на это лица.

Штатное расписание оформляется в унифицированной форме № Т-3.
Заполнение унифицированной формы № Т-3 Заполнение унифицированной формы № Т-3 следует начинать с заполнения строки «Наименование организации». Наименование организации должно соответствовать учредительным документам. В случае, когда организация имеет и полное, и сокращённое наименование, допускается употребление любого из них.
В графу «по ОКПО» вносится код организации из соответствующего классификатора.
Далее заполняется графа «Номер документа». Нумерация может быть сквозная или по годам. При нумерации по годам штатному расписанию на начало следующего года присваивается номер 1. При сквозной нумерации — номер, следующий за номером штатного расписания на данный год. Для организаций, где штатное расписание часто подвергается изменениям, целесообразно ввести отдельную нумерацию для штатного расписания с литерным обозначением (например, «2-ШР»).
В графе «Дата составления» проставляется дата составления документа в виде день, месяц, год («дд. мм. гггг»). Следует учитывать, что это дата составления документа, а не дата начала его действия, то есть дата составления штатного расписания всегда будет предшествовать дате начала его действия.
В унифицированной форме предусмотрена строка «Штатное расписание на период __________ с «___» ________ 20___ года». В этой графе нужно отразить период, на который утверждается штатное расписание (обычно один год), и с какой даты оно начинает действовать (то есть указывается дата вступления штатного расписания в действие).
Штатное расписание утверждается приказом руководителя организации. Для этого в строке «Утверждено приказом организации от «___» _________ 20 ___ г. № ____» проставляется дата и номер приказа «О введении в действие штатного расписания».
В строке «Штат в количестве __________ единиц» указывает общее количество штатных должностей (единиц) организации. Строка заполняется на основании итогового количества штатных единиц из соответствующей графы таблицы.
Структурное подразделение (колонки 1, 2)
Первая колонка унифицированной формы называется «Наименование структурного подразделения». Она заполняется на основании разработанной и утверждённой организационной структуры предприятия.
Государственные учреждения и организации, а также организации с вредными и (или) опасными условиями труда должны вводить наименования структурных подразделений, исходя из требований общероссийских и отраслевых классификаторов, а также тарифно-квалификационных справочников и других нормативных документов. Дело в том, что от наименования структурного подразделения в этих организациях может зависеть ряд льгот работникам при выходе на пенсию (для работников медицинских учреждений, предприятий с вредными и (или) опасными условиями труда и прочее).
Коммерческие организации могут вводить любые названия структурных подразделений, которые считают целесообразными. Однако им следует соблюдать требования к терминологии и общепринятым понятиям и определениям. Нежелательно называть структурные подразделения малопонятными иностранными названиями.
Вторая колонка унифицированной формы называется «Код структурного подразделения». Каждому структурному подразделению в организации присваивается код, который используется для ведения документооборота. Код также обозначает место структурного подразделения в иерархии организации.
Код присваивается, начиная с самых крупных и заканчивая самыми маленькими подразделениями, например, в составе департаментов есть управления, в составе управлений — отделы, в составе отделов — группы. Если департамент обозначается цифровым кодом 01, то управление в составе этого департамента будет иметь нумерацию 01.01. Таким же образом обозначаются отделы и группы.
Третья колонка штатного расписания называется «Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации».
В государственных учреждениях и организациях, а также в организациях с вредными и (или) опасными условиями труда должность заполняется в строгом соответствии с тарифно-квалификационным справочником и общероссийским классификатором должностей служащих и профессий рабочих. Кроме того, в государственных учреждениях и организациях каждой должности должен соответствовать разряд в соответствии с системой разрядов единой тарифной сетки (ЕТС) по оплате работников федеральных государственных учреждений. Разряды присваиваются в соответствии с Постановлением Правительства России от 14.10.1992 № 785 «О дифференциации в уровнях оплаты труда работников бюджетной сферы на основе единой тарифной сетки».
Коммерческим организациям рекомендуется при обозначении должностей также пользоваться тарифно-квалификационным справочником и общероссийским классификатором должностей служащих и профессий рабочих. Однако коммерческие организации, особенно работающие якобы в передовых сферах экономики (например, информационных технологиях, аутсорсинге и прочие) могут отступать от нормативных документов при обозначении должностей.
Последовательность заполнения этой колонки по каждому структурному подразделению является индивидуальной с учётом специфики организации. Как правило, сначала располагается должность руководителя структурного подразделения, его заместителей, далее — ведущих и главных специалистов, затем должности исполнителей. Если в составе структурного подразделения есть, как инженерно-технический персонал, так и рабочие, необходимо выделить сначала ИТР, а затем рабочих.
В четвёртой колонке «Количество штатных единиц» указывается количество должностных или рабочих единиц, предусмотренных штатным расписанием.
Количество штатных единиц организации, финансируемой из федерального или регионального бюджета, определяется вышестоящими организациями.
Количество штатных единиц коммерческого предприятия определяется его потребностями в тех или иных видах работ, степенью срочности их выполнения, экономической целесообразностью.
Должности, которые предусматривают не полную штатную единицу, заполняются с указанием долей, например: 0,25; 0,5; 0,75 и прочее.
Вакантные должности обозначаются указанием количества вакантных штатных единиц со сноской внизу страницы, где указывается, что должность вакантна.
В пятой колонке «Тарифная ставка (оклад) и пр.» указывают месячную заработную плату по должности в рублях.
Существует множество способов оплаты труда в организациях: заработная плата по тарифной ставке или сетке, процент от выручки или прибыли, сдельная оплата труда, оплата по коэффициенту трудового участия или распределения и прочее. Однако самыми распространёнными являются два способа оплаты труда в организациях: оклад и тарифная ставка.
Тарифная ставка — инструмент тарификации оплаты труда работника в организациях, финансируемых из федерального бюджета в соответствии с Единой тарифной сеткой (ЕТС).
Оклад или должностной оклад — фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение трудовых обязанностей определённой сложности за единицу времени.
Бюджетные организации при назначении оклада руководствуются Единой тарифной сеткой (ЕТС). Коммерческие организации устанавливают размер окладов, исходя из своих финансовых возможностей. Однако при установлении размера оклада или тарифной ставки они руководствуются ст. 133 ТК России, согласно которой месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ). (До 1 сентября 2007 года частью второй статьи 129 ТК России утверждалось, что в МРОТ не включаются компенсационные, стимулирующие и социальные выплаты (то есть любые надбавки, доплаты, премии и другие поощрительные выплаты, выплаты за работу в условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, иные компенсационные и социальные выплаты), поэтому считалось, что оклад (тарифная ставка) не должны устанавливаться ниже МРОТ. Однако с 1 сентября 2007 года часть вторая статьи 129 ТК России утратила силу.[2]) Согласно ст.133 ТК России минимальный размер оплаты труда устанавливается одновременно на всей территории Российской Федерации федеральным законом и не может быть ниже величины прожиточного минимума трудоспособного населения. С 1 января 2014 года МРОТ составляет 5 554 рублей.
Для рабочих, труд которых оплачивается по сдельной системе, в штатном расписании, как правило, устанавливается тарифная ставка или оклад, которые, в зависимости от специфики организации, рассчитываются по определённым методикам.
При установлении оклада следует руководствоваться требованиями, содержащимися в актах трудового законодательства, а также локальными нормативными актами — Положением об оплате труда и премировании в организации и другими.
В штатном расписании есть несколько колонок (6-8), объединённых общим названием «Надбавки». В них отражаются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты и прочее), установленные действующим законодательством России (например, северные надбавки, надбавки за учёную степень и прочее), а также введённые по усмотрению организации (например, связанные с режимом или условиями труда).
В действующем сегодня Трудовом кодексе России не содержится чётких определений понятиям «надбавка» и «доплата».
Руководствуясь общепринятыми установками, можно обозначить доплаты, как выплаты, начисляемые работникам к окладам (тарифным ставкам) за особые условия труда или режим работы. Доплаты производятся работникам, занятым на тяжёлых работах, на работах с вредными, опасным и иными особыми условиями труда. Конкретный размер доплаты устанавливается работодателем с учётом мнения представительного органа работников, либо коллективным договором, или обговаривается в трудовом договоре. В настоящее время во многих бюджетных организациях действуют отраслевые нормативные правовые документы, которые регулируют размеры повышения заработной платы работников отрасли.
Надбавки к заработной плате — это стимулирующие выплаты сверх установленного должностного оклада, которые стимулируют работников к достижению более высоких производственных показателей, повышению профессионального мастерства и производительности труда. Как правило, надбавки устанавливаются по результатам аттестации работников решением квалификационной или аттестационной комиссии.
До момента введения на законодательном уровне определения понятиям надбавки и доплаты разграничить или систематизировать данный вид выплат затруднительно. Основное, что необходимо учитывать при формировании штатного расписания — это две основные формы выплат надбавок и доплат.
Первая форма — процентная, устанавливается в процентах от должностного оклада, и в случае пересмотра размера оклада (ставки) автоматически меняется размер надбавки (доплаты).
Вторая форма выплат — это надбавка или доплата, установленная в виде фиксированной суммы. Такая выплата может оставаться постоянной даже при изменении оклада (ставки), если иное не предусмотрено коллективным договором или локальным нормативным актом.
При установлении в штатном расписании надбавок или доплат в соответствующей колонке делается пометка — в каком размере и за что установлена данная надбавка (доплата).
При невозможности заполнения колонок 5-9 в рублёвом исчислении в связи с применением иных систем оплаты труда (например, бестарифной, смешанной и пр.) указанные колонки заполняют в соответствующих единицах измерения (процентах, коэффициентах и прочее).
Девятая колонка «Всего» рассчитывается сложением 5-8 колонок и умножением получившейся суммы на количество штатных единиц из колонки 4. Итоговая сумма по всем должностям будет являться месячным фондом заработной платы.
Месячный фонд заработной платы — это суммарные денежные средства, которые предусмотрены штатным расписанием для выплаты работникам.
Штатное расписание подписывают руководитель кадровой службы и главный бухгалтер. Если штатное расписание занимает несколько листов, страницы нумеруются, затем оно прошивается и скрепляется печатью, и подписью руководителя организации.
2 февраля 2016 в 14:25
Цитата (Анна Влада):Штатное расписание подписывают руководитель кадровой службы и главный бухгалтер. Если штатное расписание занимает несколько листов, страницы нумеруются, затем оно прошивается и скрепляется печатью, и подписью руководителя организации.
Вы даже вопрос не читаете, я написала, что у меня только две должности - ген. директор и гл. бухгалтер! Откуда Вы взяли руководителя кадровой службы и что расписание занимает несколько листов? Спасибо за Вашу статью, не он мне ничем не помог
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Ведение бухучета
Специально для бухгалтеров небольших компаний
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
Анна Влада  194 065 баллов, г. Москва
2 февраля 2016 в 15:12
Цитата (НОВИЧОК6):Вы даже вопрос не читаете
Ну почему же не читаю?
Вот Ваш вопрос
Цитата (НОВИЧОК6):Как мне правильно составить штатное расписание
Мой ответ был ровно такой же - как правильно составить штатное расписание. Вы написали вопрос в общих чертах, я Вам привела ответ в общих чертах , т.е. как это делается вообще в принципе - на что внимание обратить, с чего начать и т.п.
А Вы думали, что за Вам здесь составят штатное расписание, Вам пришлют его в электронном виде, а Вы его только подпишете?

Здесь чуть-чуть по-другому.
Даже студенты, которые просят помощи, в соответствии с правилами форума, предлагают сначала свои варианты, а уж потом специалисты и участники форума смотрят - могут проверить ход мысли, исправить что-либо. Но мне что-то слабо верится, что Вам предоставят готовый вариант.

Цитата (НОВИЧОК6):Спасибо за Вашу статью, не он мне ничем не помог
Ну может быть кто-то другой Вам поможет, я не против.

Удачи. Цветы
2 февраля 2016 в 20:41
Цитата (Анна Влада):Даже студенты, которые просят помощи, в соответствии с правилами форума, предлагают сначала свои варианты, а уж потом специалисты и участники форума смотрят - могут проверить ход мысли, исправить что-либо. Но мне что-то слабо верится, что Вам предоставят готовый вариант.
у меня есть готовый вариант, но я сомневаюсь, правильно ли я его составила...штатное расписание делают на начало года, у меня фирма зарегистрирована 20 апреля и я сделала 20 числом...
во 2 и 3 квартале з/п была 6000 в месяц на две должности, с 4 квартала стала - 3000 в месяц, полмесяца административный отпуск
Прикреплен 1 файл:
t-3-shtatnoe-raspisanie.xls
Анна Влада  194 065 баллов, г. Москва
3 февраля 2016 в 09:42
57 баллов Добавить баллы
Цитата (НОВИЧОК6):у меня есть готовый вариант, но я сомневаюсь, правильно ли я его составила
Ну вот, так гораздо легче Вам помочь.

Давайте попробуем посмотреть что у Вас сделано.

Цитата (НОВИЧОК6):штатное расписание делают на начало года, у меня фирма зарегистрирована 20 апреля и я сделала 20 числом...
Вы сделали правильно. Кто Вам сказал, что штатное расписание делается только на начало года? Да хоть каждый месяц его можно менять. Главное - все верно оформить.
А если у Вас фирма образована 20.04, то каким образом штатное расписание делать на начало года? Никак, поэтому, зарегистрировали фирму 20.04., значит, и штатное расписание будет от 20.04. тут все верно.

Цитата (НОВИЧОК6):во 2 и 3 квартале з/п была 6000 в месяц на две должности, с 4 квартала стала - 3000 в месяц,
Здесь уточните что Вы имели в виду, я не поняла.
Т.е. получается, что у Вас генеральный директор и главный бухгалтер получают одинаковую заработную плату? Это НЕ совсем красиво. В моем понимании, заработная плата генерального директора должна быть больше. Хотя, Ваш вариант тоже может иметь место быть.

Цитата (НОВИЧОК6):во 2 и 3 квартале з/п была 6000 в месяц на две должности, с 4 квартала стала - 3000 в месяц, полмесяца административный отпуск
Административный отпуск к штатному расписанию никакого отношения не имеет.
Если работник написал заявление на административный отпуск, то в штатном расписании ничего менять НЕ нужно. Это кадровый документ, оформляется приказом. На основании этого приказа составляется табель учета рабочего времени и начисляется заработная плата с учетом неявок. Вот и все.

Что касается документа Вашего, то по цифрам НЕ правильно.
Обратите внимание, я Вам писала как исчисляется колонка 9. Да и в Вашем документе тоже написано это - колонка 9 = сумме колонок с 5 по 8 и умноженное на колонку 4.
Цитата (Анна Влада):Девятая колонка «Всего» рассчитывается сложением 5-8 колонок и умножением получившейся суммы на количество штатных единиц из колонки 4. Итоговая сумма по всем должностям будет являться месячным фондом заработной платы.
В Вашем случае получается, что нужно так: 0,25*(1500+0+0+0)=375руб.
Я так понимаю, что Вы хотите, чтобы работник получал заработную плату за 0,25 ставки 1500, так? Если мои догадки верны, то Вам нужно оклад установить в колонке 4 в размере 6000. Тогда будет верно: 0,25*(6000+0+0+0)=1500.

Еще, не обязательно при наличии двух должностей в организации, в штатное расписание включать структурные подразделения.

Но, я так понимаю, что вы только сейчас делаете это штатное расписание от 20.04.2015, верно? Тогда обратите внимание на то, как вы сделали записи в ТК работников. Если вы указали эти структурные подразделения (дирекция и бухгалтерия) в трудовых договорах, приказах о приеме, трудовых книжках , тогда оставьте как есть. Если не указали, то лично я бы убрала структурные подразделения, а оставила бы просто название организации и должности и все. А то как- то не особо красиво - принят на работу в дирекцию на должность генерального директора. Но это не противозаконно. Это на Ваше усмотрение.
3 февраля 2016 в 21:13
Может я была слишком груба, простите.
Вы мне очень помогли, спасибо!
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер