Получайте мгновенные оповещения
о главных событиях
 
 
Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 июля в ККТ должен быть фискальный накопитель Купить фискальный накопитель и услуги ОФД

Неверные начисления заработной платы и других выплат

10 февраля 2016 в 15:47
Доброго времени суток. Уважаемые бухгалтера и не только, ОЧЕНЬ нужна Ваша помощь!

Я являюсь директором муниципального казенного учреждения.
В штате свыше 20 человек.
У всех сотрудников разный режим работы, так как у учреждения шестидневный график работы.

В первых числах февраля 2016 года мне стало известно, что мой бухгалтер в течении всего прошлого года неправильно осуществляла выплаты как зарплаты так и начисления по больничным и отпускам. Одним переплачивала, другим недоплачивала. Время от времени самостоятельно делала удержания (порой даже без ведома сотрудников). И теперь у меня возникаю вопросы типа:
- можно ли все это исправить?
- какие для этого есть сроки с учетом того, что на дворе годовые отчеты?
- если это поправимо, то как это лучше сделать?
- какие последствия грозят?

Насколько я понял, углубившись в этот вопрос, это была бухгалтерская ошибка (точнее ошибки) и пока не было проверок можно все исправить. Но что делать с переплатами и недоплатами я вот понять так и не смог. Можно ли делать взаимозачеты по одному и тому же сотруднику (переалата/недоплата)  если он задним числом даст свое согласие на удержание?

Спасибо за внимание, надеюсь на пару толковых советов.
Анна Влада  205 583 балла, г. Москва
10 февраля 2016 в 19:44
100 баллов Добавить баллы
Цитата (Wandigo):
Насколько я понял, углубившись в этот вопрос, это была бухгалтерская ошибка (точнее ошибки) и пока не было проверок можно все исправить. 
Я бы сказала - даже нужно, поскольку если придет проверка и это обнаружит, то Вас при любом раскладе заставят выплатить недоплату работникам с учетом процентов + могут выписать штраф. Предписания контролирующих органов обязательны к исполнению, поэтому отказаться Вы не сможете (правда их можно обжаловать, но это НЕ в Вашем случае, потому как тут явно "ваш косяк" (извините за выражение).

Статья 357. Основные права государственных инспекторов труда[Трудовой кодекс РФ] [Глава 57] [Статья 357]
Государственные инспекторы труда при осуществлении федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, имеют право:
в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, беспрепятственно в любое время суток при наличии удостоверений установленного образца посещать в целях проведения проверки организации всех организационно-правовых форм и форм собственности, работодателей - физических лиц;
запрашивать у работодателей и их представителей, органов исполнительной власти и органов местного самоуправления, иных организаций и безвозмездно получать от них документы, объяснения, информацию, необходимые для выполнения надзорных и контрольных функций;
изымать для анализа образцы используемых или обрабатываемых материалов и веществ в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, с уведомлением об этом работодателя или его представителя и составлять соответствующий акт;
расследовать в установленном порядке несчастные случаи на производстве;
предъявлять работодателям и их представителям обязательные для исполнения предписания об устранении нарушений трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, о восстановлении нарушенных прав работников, привлечении виновных в указанных нарушениях к дисциплинарной ответственности или об отстранении их от должности в установленном порядке;
абзац утратил силу;
направлять в суды требования о ликвидации организаций или прекращении деятельности их структурных подразделений вследствие нарушения требований охраны труда;
выдавать предписания об отстранении от работы лиц, не прошедших в установленном порядке обучение безопасным методам и приемам выполнения работ, инструктаж по охране труда, стажировку на рабочих местах и проверку знания требований охраны труда;
запрещать использование средств индивидуальной и коллективной защиты работников, если такие средства не соответствуют обязательным требованиям, установленным в соответствии с законодательством Российской Федерации о техническом регулировании, и государственным нормативным требованиям охраны труда;
абзацы одиннадцатый - двенадцатый утратили силу;
составлять протоколы и рассматривать дела об административных правонарушениях в пределах полномочий, подготавливать и направлять в правоохранительные органы и в суд другие материалы (документы) о привлечении виновных к ответственности в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;
выступать в качестве экспертов в суде по искам о нарушении трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, о возмещении вреда, причиненного здоровью работников на производстве;
предъявлять организации, проводящей специальную оценку условий труда, обязательные для исполнения предписания об устранении нарушений требований законодательства о специальной оценке условий труда.
В случае обращения профсоюзного органа, работника или иного лица в государственную инспекцию труда по вопросу, находящемуся на рассмотрении соответствующего органа по рассмотрению индивидуального или коллективного трудового спора (за исключением исков, принятых к рассмотрению судом, или вопросов, по которым имеется решение суда), государственный инспектор труда при выявлении очевидного нарушения трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, имеет право выдать работодателю предписание, подлежащее обязательному исполнению. Данное предписание может быть обжаловано работодателем в суд в течение десяти дней со дня его получения работодателем или его представителем.

Цитата (Wandigo):
В первых числах февраля 2016 года мне стало известно, что мой бухгалтер в течении всего прошлого года неправильно осуществляла выплаты как зарплаты так и начисления по больничным и отпускам. Одним переплачивала, другим недоплачивала. Время от времени самостоятельно делала удержания (порой даже без ведома сотрудников). И теперь у меня возникаю вопросы типа:
- можно ли все это исправить?

Насколько я понял, углубившись в этот вопрос, это была бухгалтерская ошибка (точнее ошибки) и пока не было проверок можно все исправить. Но что делать с переплатами и недоплатами я вот понять так и не смог. Можно ли делать взаимозачеты по одному и тому же сотруднику (переалата/недоплата)  если он задним числом даст свое согласие на удержание?
И коль уж Вы сами решили это все поправить, - вперед.
Исправить, конечно, можно.
Обратите внимание на то. что если работнику выплачивали лишние денежки по ОШИБКЕ БУХГАЛТЕРА (как Вы сами это озвучили), то производить удержания без на то согласие работника Вы НЕ можете. Поэтому, Вам для начала нужно все выявленные переплаты перечислить в уведомлении - каждого работника Вы должны уведомить, что в таком-то месяце Вам была излишне выплачена заработная плата в таком-то размере. Предлагаем Вам (или просим Вас) дать согласие на возврат излишне выплаченных сумм (или на удержание с Вашей заработной платы за февраль 2016 г). В общем, что-то в этом роде. На данном уведомлении работник пишет свое согласие - или вернет в кассу, или на удержание из з/п. И только после этого Вы делаете перерасчет, а именно - удержание.

Статья 137. Ограничение удержаний из заработной платы[Трудовой кодекс РФ] [Глава 21] [Статья 137]
Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться:
для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;
для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;
для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса);
при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 настоящего Кодекса.
В случаях, предусмотренных абзацами вторым, третьим и четвертым части второй настоящей статьи, работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.
Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев:
счетной ошибки;
если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса);
если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.  

Только я обратила бы Ваше внимание на то, что работнику лучше дать свое согласие на удержание НЕ задним числом, а текущим. Ведь все-таки расчеты по налогам уже произведены на те суммы, которые работнику выплачены, отчеты тоже сданы.
Если работник напишет согласие "задним" числом, то будет хуже. А хуже вот в чем: получается, работник дал свое согласие ЯКОБЫ в ноябре 2015, а Вы удержание будете производить только в феврале 2016? Проверяющему захочется спросить - а Вы что спали-то? 

Если Вы честно собрались исправлять все, то делайте текущим числом. Все-таки, у Вас это не единичный случай. И "подогнать" будет сложно Вам. 

Что касается доплат в адрес работника. Лучше сразу доплатить работникам с учетом процентов за задержку выплат.

Статья 236. Материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику[Трудовой кодекс РФ] [Глава 38] [Статья 236]
При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.

Что касается штрафов, то загляните сюда:
КоАП РФ, Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права
(в ред. Федерального закона от 28.12.2013 N 421-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
 
1. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 2 и 3 настоящей статьи и статьей 5.27.1 настоящего Кодекса, -
влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

Есть еще про заработную плату статеечка и в уголовном кодексе - статья 145.1. - это так, на всякий случай!

Если в общих чертах, то - так.
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Ведение бухучета
Специально для бухгалтеров небольших компаний
Купить фискальный накопитель и услуги ОФД
С 1 июля в ККТ должен быть фискальный накопитель
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер