Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Какие документы нужно вести при использовании ККТ?

4 марта 2016 в 13:58
Здравствуйте. Открываю магазин формата "у дома" хочу использовать ККТ, считаю что так удобнее вести учет. Подскажите, какие документы мне необходимо оформить для применения ККТ и какие необходимо вести потом, чтобы не было проблем с налоговой. Спасибо.
малышок  22 226 баллов, г. Самара
4 марта 2016 в 14:13
76 баллов Добавить баллы
Цитата (Гостинный дворик):Подскажите, какие документы мне необходимо оформить для применения ККТ
Добрый день, вы покупаете ККМ, покупаете журнал кассира-операциониста, заключаете договор на обслуживание ККТ и с документами которые вам выдаст продавец ККМ (паспорт и.т.д.) отправляетесь в ИФНС
Из Консультанта

КАК ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬ ККТ?
До начала применения ККТ ее нужно зарегистрировать в ИФНС, где организация поставлена на учет (п. 1 ст. 4 Закона N 54-ФЗ, п. 15 Положения о регистрации ККТ, п. 21 Регламента регистрации ККТ):
- или по своему месту нахождения, если ККТ будет эксплуатироваться по месту нахождения организации;
- или по месту нахождения обособленного подразделения, если ККТ будет эксплуатироваться в ОП.
Это надо сделать независимо от того:
- принадлежит ККТ организации на праве собственности или получена в аренду (Письмо ФНС от 20.02.2007 N ШТ-6-06/132@);
- является ККТ самостоятельным объектом или установлена в платежном терминале (п. 1.1 ст. 4 Закона N 54-ФЗ, Информационное сообщение ФНС от 16.02.2010, Письмо Минфина от 11.08.2009 N 03-01-15/8-408)
Регистрация ККТ (в т.ч. установленной в платежном терминале) проводится бесплатно (п. 33 Регламента регистрации ККТ).
1. Для регистрации ККТ (в т.ч. установленной в платежном терминале) в ИФНС надо подать следующие документы (подлинники) (п. п. 25, 72 Регламента регистрации ККТ, п. 15 Положения о регистрации ККТ):
- заявление о регистрации ККТ и его копию, на которой сотрудник ИФНС поставит отметку о получении документов;
- паспорт ККТ;
- учетный талон ККТ (Письмо Минфина от 24.12.2008 N 03-01-15/12-395);
- договор о технической поддержке ККТ, заключенный с центром техобслуживания (ЦТО);
- журнал кассира-операциониста (форма КМ-4). Журнал должен быть прошит, пронумерован, заверен подписью руководителя и главного бухгалтера организации, а также ее печатью (если вы ее используете).
Вас могут попросить представить и другие документы, поэтому уточните перечень необходимых документов в своей ИФНС.
2. Получив документы от вас, сотрудник инспекции (п. п. 50, 51, 62 Регламента регистрации ККТ):
- выдаст расписку в получении документов или поставит отметку о принятии документов на копии заявления;
- свяжется с вами для согласования места и времени осмотра ККТ.
3. В согласованное с сотрудником инспекции время руководитель или представитель организации по доверенности должен представить ККТ к месту проведения осмотра (п. 62 Регламента регистрации ККТ).
Обратите внимание: специалист ЦТО, который непосредственно обслуживает ККТ организации, не может быть ее представителем при регистрации ККТ (Письма ФНС России от 27.03.2014 N ЕД-4-2/5544@, от 26.02.2013 N АС-4-2/3133@).
Осмотр ККТ, установленной в платежном терминале, проводится по месту нахождения терминала (п. 63 Регламента регистрации ККТ, Информационное сообщение ФНС от 16.02.2010). Не забудьте сообщить о времени и месте проведения осмотра специалисту ЦТО. Без него осмотр ККТ проводиться не будет. Он должен иметь при себе паспорт и служебное удостоверение (п. п. 63, 65 Регламента регистрации ККТ). Паспорт должен быть и у представителя организации, в том числе если это ее руководитель.
ККТ должна быть исправна, не иметь повреждений корпуса, на котором должны быть (п. 64 Регламента регистрации ККТ):
- марка-пломба;
- знак "Сервисное обслуживание" (Письма ФНС от 25.11.2015 N ЕД-4-2/20514@, от 07.09.2015 N ЕД-4-2/15725);
- если ККТ выпущена начиная с 07.11.2007 - идентификационный знак, содержащий наименование модели ККТ и ее заводской номер (п. 9 Положения о регистрации ККТ).
Наличие на корпусе ККТ знака "Государственный реестр" не обязательно (Письмо ФНС от 18.02.2013 N АС-4-2/2696@).
4. После осмотра ККТ будут (п. п. 66, 67 Регламента регистрации ККТ):
- включен фискальный режим ККТ; - активирован накопитель фискальной памяти;
- распечатаны пробный чек на произвольную сумму, сменный и фискальный отчеты и проверены наличие необходимых реквизитов на этих документах;
- на ККТ наклеена марка-пломба.
5. После того как ККТ зарегистрируют в базе данных ИФНС, вам выдадут следующие документы (п. п. 70 - 72 Регламента регистрации ККТ, п. п. 15, 17 Положения о регистрации ККТ):
- карточку регистрации ККТ, заверенную печатью ИФНС и подписью ее руководителя (его заместителя);
- паспорт ККТ и учетный талон ККТ с отметками, подписанными сотрудником ИФНС (с указанием ФИО) и заверенными печатью ИФНС;
- договор с ЦТО; - журнал кассира-операциониста, заверенный подписью сотрудника ИФНС и печатью ИФНС. Внимание! За применение при наличных расчетах за реализуемые товары (работы, услуги) ККТ, не зарегистрированной в налоговых органах, ИФНС может наложить одновременно два штрафа (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ, п. 1 Постановления Пленума ВАС РФ от 31.07.2003 N 16):
- на организацию - в размере от 30 000 до 40 000 руб.;
- на ее руководителя - в размере от 3000 до 4000 руб.
Цитата (Гостинный дворик):какие необходимо вести потом
КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ НАДО ОФОРМЛЯТЬ ПРИ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ККТ?
Перед началом рабочей смены кассиру-операционисту, то есть работнику, обслуживающему ККТ (операционную кассу), надо выдать разменные деньги (п. п. 3.8, 3.8.1 Типовых правил эксплуатации ККМ). Для этого (пп. 4.5, 4.6 п. 4, п. 6, пп. 6.1 п. 6 Указания N 3210-У):
- выписывается РКО на сумму размена. В строке "Выдать" указывают Ф.И.О. кассира-операциониста, а в строке "Основание" пишут "для размена";
- выданную сумму записывают в кассовую книгу (форма N КО-4) и в книгу учета полученных и выданных кассиром денежных средств (форма N КО-5).
Заметьте, в журнале кассира-операциониста (форма N КМ-4) фиксировать сумму размена не надо.
До начала работы с ККТ кассир-операционист указывает в журнале КМ-4 показания счетчиков ККТ на начало дня. Они должны совпадать с показаниями счетчиков на конец предыдущей рабочей смены. Эта запись заверяется двумя подписями: - самого кассира-операциониста; - старшего кассира, а при его отсутствии - руководителя организации или иного уполномоченного лица (п. 4 Указания N 3210-У).
В течение рабочей смены кассир-операционист принимает от покупателей деньги (банковские карточки) в оплату товаров (работ, услуг), сразу выбивает чеки, отдает их покупателям вместе с покупкой и сдачей (п. 4.1 Типовых правил эксплуатации ККМ). Оформлять ПКО на каждую сумму, пробитую через ККТ, не надо.
По окончании рабочей смены старший кассир в присутствии кассира-операциониста распечатывает Z-отчет ККТ. Данные Z-отчета вписываются в два документа (п. 6.1 Типовых правил эксплуатации ККМ):
- в справку-отчет кассира-операциониста (форма N КМ-6);
- в журнал КМ-4. В нем надо отдельно указать сумму выручки от продаж по банковским картам (графы 12 и 13) и общую сумму ошибочных чеков и чеков на товары, возвращенные покупателями в день покупки (графа 15).
После этого кассир-операционист сдает старшему кассиру:
- наличную выручку, в получении которой старший кассир расписывается в графе 17 журнала КМ-4;
- наличную сумму, равную сумме полученного в начале смены размена - по ПКО; - Z-отчет и справку-отчет КМ-6. Далее старший кассир (п. 6.3 Типовых правил эксплуатации ККМ):
- вносит данные справок-отчетов КМ-6 в сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации (форма N КМ-7);
- вписывает сведения о возврате разменных денег в книгу по форме N КО-5 и в кассовую книгу.
В конце рабочего дня все снятые за день Z-отчеты, справки-отчеты КМ-6 и сведения КМ-7 старший кассир передает в бухгалтерию.
При получении денег от старшего кассира в кассу организации на всю сумму наличной выручки, полученной за день по всем операционным кассам (пп. 5.2 п. 5 Указания N 3210-У):
- оформляется один ПКО. Реквизиты этого ПКО вписываются в справки-отчеты КМ-6, после чего их подписывает руководитель организации или иное уполномоченное лицо;
- делается одна запись в кассовой книге.
Если в организации единственный кассир, который одновременно обслуживает ККТ и ведет кассовую книгу:
- выдача и возврат разменных денег не оформляется;
- в справке-отчете КМ-6 расписывается только кассир и руководитель организации или иное уполномоченное лицо; - сведения КМ-7 не оформляются.
Внимание! Все операции по выдаче и возврату разменных денег, а также оприходованию выручки, полученной через ККТ, надо оформить днем завершения рабочей смены кассира-операциониста, даже:
- если старший кассир заканчивает работу раньше, чем кассир-операционист;
- если деньги у кассира-операциониста забирают инкассаторы.
Если этого не сделать, ИФНС при проверке может наложить сразу два штрафа (ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ):
- на организацию в сумме от 40 000 до 50 000 руб.;
- на руководителя организации в сумме от 4000 до 5000 руб.
Прикреплен 1 файл:
Заявление.tif
4 марта 2016 в 16:28
Огромное спасибо за ответ, а если я ИП и в одном лице и кассир и продавец, то тоже необходимо выписывать все эти РКО и заполнять все журналы или достаточно вести журнал кассира-операциониста?
малышок  22 226 баллов, г. Самара
4 марта 2016 в 19:20
63 балла Добавить баллы
Цитата (Гостинный дворик):а если я ИП и в одном лице и кассир и продавец, то тоже необходимо выписывать все эти РКО и заполнять все журналы или достаточно вести журнал кассира-операциониста?
Какую систему  налогообложения вы хотите применять
Из Консультанта
Порядок ведения кассовых операций
Организации, осуществляющие наличные денежные расчеты в случаях продажи имущества (товаров), в обязательном порядке применяют контрольно-кассовую технику (ККТ), включенную в Государственный реестр контрольно-кассовой техники (п. 1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт"). Следовательно, при получении наличных денежных средств организация выдает покупателям мебели кассовые чеки (п. 1 ст. 5 Федерального закона N 54-ФЗ).
Прием наличных денег из ККТ в кассу организации оформляется приходным кассовым ордером (пп. 4.1 п. 4, п. 5 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства").
Согласно пп. 5.2 п. 5 Указания Банка России N 3210-У при ведении юридическим лицом кассовых операций с применением ККТ приходный кассовый ордер может оформляться по окончании проведения таких операций на общую сумму принятых наличных денег на основании контрольной ленты, изъятой из ККТ.
По каждому приходному кассовому ордеру осуществляются записи в кассовой книге (пп. 4.6 п. 4 Указания Банка России N 3210-У).
Напомним, что наличные расчеты с физическими лицами осуществляются без ограничения суммы (п. 5 Указания Банка России от 07.10.2013 N 3073-У "Об осуществлении наличных расчетов").
Вопрос: В чем заключается упрощенный порядок ведения кассовых операций, предусмотренный (с 01.06.2014) для индивидуального предпринимателя?

Во-первых, индивидуальные предприниматели могут не оформлять кассовые документы и не вести кассовую книгу при условии, что они ведут в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах учет доходов или доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения либо физических показателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности (п. п. 4, 4.1 и 4.6 Указания Банка России N 3210-У).
В Письме N ЕД-4-2/13338 ФНС России разъяснила: таким правом обладают коммерсанты, являющиеся плательщиками ЕНВД, ЕСХН, применяющие патентную систему, УСНО.
Во-вторых, индивидуальные предприниматели имеют право оформлять ПКО по окончании проведения кассовых операций на общую сумму принятых наличных денег также на основании корешков бланков строгой отчетности, приравненных к кассовому чеку, и иных документов, предусмотренных Законом о ККТ (пп. 5.2 Указания Банка России N 3210-У).
В-третьих, индивидуальные предприниматели могут не устанавливать лимит остатка наличных денег.

Вопрос: Вправе ли индивидуальный предприниматель, применяющий общий режим налогообложения, не оформлять кассовые документы и не вести кассовую книгу?

В Письме N ЕД-4-2/13338 ФНС России, отвечая на аналогичный вопрос, разъяснила: индивидуальные предприниматели, применяющие УСНО и ПСНО, уплачивающие ЕНВД и ЕСХН, вправе не оформлять кассовые документы и не вести кассовую книгу. При этом о коммерсантах, находящихся на традиционной системе налогообложения, в рассматриваемом Письме не говорится, что можно понять так, что данная категория лиц не вправе не оформлять кассовые документы и не вести кассовую книгу.
На наш взгляд, такой подход не верен, обоснованием тому являются п. п. 4.1 и 4.6 Указания Банка России N 3210-У.
Индивидуальные предприниматели, ведущие в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах учет доходов или доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения либо физических показателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности, кассовые документы могут не оформлять.
Если индивидуальные предприниматели в силу законодательства РФ о налогах и сборах ведут учет доходов или доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения либо физических показателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности, кассовая книга ими может не вестись.
Согласно п. 2 ст. 54 НК РФ индивидуальные предприниматели, нотариусы, занимающиеся частной практикой, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, исчисляют налоговую базу по итогам каждого налогового периода на основе данных учета доходов и расходов и хозяйственных операций в порядке, определяемом Минфином. Указанный Порядок утвержден Приказом Минфина России N 86н, МНС России N БГ-3-04/430 от 13.08.2002.
Таким образом, индивидуальные предприниматели, применяющие общий режим налогообложения, ведут учет доходов и расходов в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах и, следовательно, вправе не оформлять кассовые документы и не вести кассовую книгу.
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Ведение бухучета
Специально для бухгалтеров небольших компаний
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер