Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Договор аренды транспортного средства без экипажа в ООО

14 марта 2016 в 15:19
Добрый день! Скажите пожалуйста,ООО заключило договор аренды транспортного средства без экипажа с директором этой же компании.По данному договору Общество несет затраты по автомобилю ( ремонт, расходы на бензин). Ежемесячно оплачивается фиксированная сумма за услуги и НДФЛ с этой суммы. Вопрос в следующем : директор по путевым листам отчитывается и прикладывает чеки на затраты по бензину,а Общество перечисляет ему подтвержденные затраты.Верно?
Ольга Рогова  246 107 баллов, г. Ростов-на-Дону
14 марта 2016 в 23:40
6 баллов Добавить баллы
Доброго времени суток.
Цитата (Tanya1726):Добрый день! Скажите пожалуйста,ООО заключило договор аренды транспортного средства без экипажа с директором этой же компании.По данному договору Общество несет затраты по автомобилю ( ремонт, расходы на бензин). Ежемесячно оплачивается фиксированная сумма за услуги и НДФЛ с этой суммы. Вопрос в следующем : директор по путевым листам отчитывается и прикладывает чеки на затраты по бензину,а Общество перечисляет ему подтвержденные затраты.Верно?
С документацией у Вас все в порядке.Улыбаюсь
Цитата (Как выгоднее оформить использование сотрудником своего автомобиля (новая редакция)):Вариант 2. Аренда
Плюсы:
Учет всех расходов на автомобиль без ограничений;
Работник получает дополнительное вознаграждение.
Минусы:
Необходимость заключения дополнительного договора;
Необходимость оформления кадровой документации на управление ТС;
Риск доначисления страховых взносов, если автомобилем управляет собственник;
Вознаграждение сотруднику облагается НДФЛ.
Если вы планируете выплачивать работнику вознаграждение за использование личного автомобиля, то договор ссуды не подходит. Ведь по нему никаких выплат быть не может. Максимум, что допускает договор, так это выдачу денег на топливо под отчет.
В такой ситуации можно воспользоваться вторым вариантом и оформить договор аренды автомобиля (ст. 633, 643 ГК РФ). По нему арендатор также может учесть расходы на ГСМ, ремонт, техосмотр и страховку. Но для этого в договор аренды нужно включить положения о том, что расходы по ремонту (с указанием его типа — текущий, капитальный), техническому обслуживанию и страхованию несет арендатор (ст. 644, 646 ГК РФ, подп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ).
Обратите внимание, что в нашем случае (сотрудник использует свой личный автомобиль в служебных целях) следует заключать договор аренды без экипажа (ст. 642 ГК РФ). Дело в том, что передавать в аренду автомобиль с экипажем может только лицо, заключившее с водителем трудовой договор (абз. 2 п. 2 ст. 635 ГК РФ). Очевидно, что при аренде авто у собственного сотрудника это условие невыполнимо — иначе сотрудник должен будет заключить трудовой договор сам с собой. В то же время, законодательство не запрещает закрепить арендованную машину за работником-собственником, издав соответствующий приказ по организации (правда, в этом случае существует риск начисления страховых взносов, т.к. при проверке данный договор могут переквалифицировать в договор аренды транспортного средства с экипажем).
Сама же арендная плата взносами не облагается. Основание — уже упоминавшийся пункт 3 статьи 7Закона № 212-ФЗ, где сказано, что выплаты и иные вознаграждения, производимые в рамках гражданско-правовых договоров, связанных с передачей в пользование имущества, взносами не облагаются.
При этом арендная плата является доходом сотрудника (подп. 4 п. 1 ст. 208 НК РФ), при выплате которого организация должна удержать НДФЛ (ст. 226 НК РФ).
Документы для учета ГСМ по арендованному автомобилю
Какие необходимо оформить документы при аренде транспортного средства у работника?
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Ведение бухучета
Специально для бухгалтеров небольших компаний
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер