Получайте мгновенные оповещения
о главных событиях
 
 
Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 июля в ККТ должен быть фискальный накопитель Купить фискальный накопитель и услуги ОФД

Проводки по заработной плате

18 марта 2016 в 15:17
Здравствуйте. Подскажите пожалуйста, сотрудница вышла замуж и поменяла фамилию теперь в бух. учете идет задвоение. У Ивановой висит кредиторская задолженность по заработной плате в размере 11 000 руб., а у Петровой висит дебиторская   задолженность по заработной плате в размере 11 000 руб. Как убрать? Какие проводки нужно сделать?
Гражданка Шилова  193 876 баллов, г. Белгород
18 марта 2016 в 15:25
Цитата (ужас):Здравствуйте. Подскажите пожалуйста, сотрудница вышла замуж и поменяла фамилию теперь в бух. учете идет задвоение. У Ивановой висит кредиторская задолженность по заработной плате в размере 11 000 руб., а у Петровой висит дебиторская   задолженность по заработной плате в размере 11 000 руб. Как убрать? Какие проводки нужно сделать?
Здравствуйте!
Дополнительных проводок делать не нужно.
В вашем случае необходимо внести изменения в личные данные Ивановой (на основании личного заявления Ивановой и приказа об изменении фамилии), а не создавать нового сотрудника Петрову.
Старцева Ольга  82 457 баллов, г. Пермь
18 марта 2016 в 15:44
83 балла Добавить баллы
Добрый день!
Цитата (ужас):Подскажите пожалуйста, сотрудница вышла замуж и поменяла фамилию теперь в бух. учете идет задвоение.
Гражданка Шилова абсолютно права:
Цитата (Гражданка Шилова):В вашем случае необходимо внести изменения в личные данные Ивановой, а не создавать нового сотрудника Петрову.
Задвоени не должно быть и не будет, если все сделать верно.
Цитата (Журнал "Кадровое дело" 11.06.2015):Порядок изменения фамилии работника в кадровых документах
Независимо от причин смены фамилии (заключение брака, развод, собственная инициатива работника и т. д.), данная процедура сопровождается внесением изменений в ряд кадровых документов — трудовой договор, личную карточку, трудовую книжку и т. д.
Для внесения изменений требуются веские основания — устного обращения работника недостаточно. Необходимо письменное заявление на имя руководителя организации, подкрепленное копиями документов, которые подтверждают факт смены персональных данных работника — свидетельства о регистрации брака, паспорта, свидетельства о перемене фамилии. Подлинники или нотариально заверенные копии бумаг, являющихся основанием для внесения изменений в кадровые документы, необходимо предъявить работодателю. Все копии заверяются печатью организации и подписью начальника отдела кадров, после чего подшиваются в личное дело работника.
Получив заявление работника, работодатель издает приказ о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии работника. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому составить его можно в произвольной форме.

Образец приказа о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии работника

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»
ПРИКАЗ № 15
о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии сотрудника
г.Москва                                                                                                           04.06.2015
На основании свидетельства о браке № 345611099 от 05.05.2015, выданного отделом ЗАГС г. Пушкино, и личного заявления сотрудника приказываю:
 изменить в учетных документах фамилию кассира отдела бухгалтерии Дежневой Анны Васильевны на фамилию Петрова.
Генеральный директор                                                  А.В.Львов     

На основании приказа необходимо внести изменения в следующие документы:
трудовой договор;
личную карточку;
трудовую книжку;
документы воинского учета – для военнообязанных;
пенсионное страховое свидетельство путем направления в территориальный орган ПФР заявления об обмене страхового свидетельства.

Изменение фамилии в трудовой книжке
Изменение паспортных данных работника необходимо отразить и другом документе, хранящемся у работодателя, — трудовой книжке. Изменение фамилии в трудовой книжке в 2015 году осуществляется в соответствии с п.26 постановления Правительства РФ №225 от 16.04. 2003 года «О трудовых книжках». В отличие от процедуры изменения сведений о фамилии работника в трудовом договоре, алгоритм фиксации актуальных паспортных данных в трудовой книжке довольно четко регламентирован законом.
Фамилию, имя и отчество работника, без сокращений вписанные в графы на титульном листе трудовой книжки, следует исправлять путем зачеркивания прежних данных и внесения новых. Иными словами, нужно максимально аккуратно зачеркнуть утратившую актуальность фамилию, вписав рядом новую, а затем проставить на внутренней стороне обложки ссылку на документальное обоснование изменений (свидетельство о браке или смене фамилии, паспорт и т. д.) с указанием его реквизитов. Ссылка заверяется подписью и печатью работодателя организации или печатью кадровой службы1.
Если на титульной странице трудовой книжки или ее внутренней стороне недостаточно места для внесения новых сведений о работнике, в документ вшивается вкладыш (п. 38 постановления Правительства РФ №225 от 16.04. 2003 года «О трудовых книжках»).

1 п.2.3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Расчет зарплаты
Удобно с сервисом Контур.Бухгалтерия
Купить фискальный накопитель и услуги ОФД
С 1 июля в ККТ должен быть фискальный накопитель
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер