Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Какими проводками отразить возврат работником пособия по БиР при досрочном выходе на работу?

24 марта 2016 в 16:17
1С:Предприятие 8.3 (8.3.5.1119)
Конфигурация:
Зарплата и Управление Персоналом, 
редакция 2.5 (2.5.98.1) (http://v8.1c.ru/hrm/) 
Добрый день! Подскажите пожалуйста. Сотруднику в ноябре выплачен больничный лист по беременности и родам. В январе досрочно сотрудник выходит на работу (т.е. прерывается отпуск по беременности и родам) и делает возврат денежных средств в кассу. Как правильно отразить в проводках? Я думаю Д - 69.10.01 К - 70    -10000,00, Д - 50.10.01, К - 73,90 +10000,00. Заранее спасибо.
Неженка  1 889 баллов, г. Брянск
24 марта 2016 в 16:28
Добрый день!
Практический журнал "Кадровое дело" от 11 января 2015 года
"С одной стороны, действующее законодательство не содержит прямого запрета на досрочное прекращение отпуска по беременности и родам. Декретный отпуск предоставляют сотруднице по ее заявлению, а значит, зависит не только от медицинских показаний (факта беременности), но и от воли сотрудницы (ст. 255 ТК РФ). Таким образом, сотрудница по своей воле вправе прервать декретный отпуск ранее срока его окончания, а у работодателя формально нет оснований препятствовать ее выходу на работу, если к тому нет иных медицинских противопоказаний, о которых работодатель должным образом извещен (ст. 76 ТК РФ).
Однако если работница обратится с заявлением о досрочном прерывании декретного отпуска, то работодателю при принятии решения нужно учитывать следующие возможные риски (на которые указал также Роструд в письме от 24.05.13 № 1755-ТЗ).
Во-первых, декретное пособие в общем случае выплачивают заранее (ч. 1 ст. 15 Закона от 29.12.06 № 255-ФЗ).
При досрочном прекращении отпуска у работодателя не будет оснований удерживать часть "декретных" из зарплаты сотрудницы (ст. 137 ТК РФ). Т.е. единственный вариант для возврата этих средства – лишь собственная инициатива сотрудницы.
Во-вторых, поскольку сумму декретного пособия возмещает ФСС, то работодателю нужно будет:
вернуть в ФСС пособие за время, когда сотрудница будет работать (если фонд ранее возместил эти расходы на расчетный счет организации);
пересчитать (при необходимости доплатить) взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование (если организация уменьшила на сумму пособия начисленные взносы в ФСС);
пересчитать другие налоги (например, если организация производила доплаты к пособию до фактического среднего заработка).
И при этом сохраняется риск, что при проверке ФСС откажет в частичном возмещении суммы пособия, поскольку в общем случае частичная оплата больничных листков напрямую в законодательстве не предусмотрена. Как мы понимаем, именно в этой связи Ваше территориальное отделение ФСС настаивает на недопустимости досрочного выхода работницы из декрета.
Если Ваша организация все же примет "положительное" решение, то основанием для досрочного прекращения декретного отпуска станет заявление сотрудницы и приказ руководителя по результатам его рассмотрения. Типовых форм этих документов законодательством не предусмотрено. Поэтому их нужно составить в произвольной форме.
Как вариант, если досрочный выход сотрудницы нецелесообразен для Вашей организации, то Вы можете заключить с работницей гражданско-правовой договор на время, которое остается до окончания ее декретного отпуска."

Что касается проводок:
Сотрудница внесла в кассу организации денежные средства:
Дт 50 Кт 70 - 10000 руб.
Сторнирование суммы начисленного пособия:
Дт. 70 Кт 69.01 - 10000 руб.

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ
ПИСЬМО
от 24 мая 2013 года N 1755-ТЗ
О досрочном выходе из декретного отпуска
В Федеральной службе по труду и занятости рассмотрено обращение по вопросу возможности досрочного выхода на работу работницы из отпуска по беременности и родам. Сообщается следующее.
Оплачиваемый отпуск по беременности и родам является гарантией государства, направленной на заботу о здоровье женщины и ребенка. Цель пособия по беременности и родам - возмещение утраченного заработка в связи с необходимостью временного прекращения трудовой деятельности. Прежде всего, поэтому законодательством прямо не предусмотрена возможность досрочного выхода женщины на работу из отпуска по беременности и родам. По своему желанию работница вправе без согласия работодателя прервать только отпуск по уходу за ребенком до трех лет. Это прямо следует из части 2ст.256 ТК РФ. Для отпуска по беременности и родам такая возможность в кодексе не закреплена. Однако кодекс не содержит запрета на выход на работу из отпуска по беременности и родам до его окончания.
Вместе с тем, нужно учитывать следующее. Такой отпуск предоставляется женщине не только на основании ее заявления, но и на основании больничного листа, в котором указана конкретная продолжительность отпуска. Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и оплачивается, как правило, до ухода в отпуск. Одновременная выплата пособия и заработной платы не допускается.
Оснований у работодателя для удержания части пособия в случае начисления заработной платы в период отпуска работницы не имеется.
Учитывая то, что отпуск по беременности и родам оплачивается за счет средств Фонда социального страхования, к работодателю могут быть предъявлены претензии.
Таким образом, досрочный отзыв работницы из отпуска по беременности и родам не допускается.
В случае если работница обратилась с заявлением о досрочном прерывании отпуска по беременности и родам, работодателю при принятии решения предстоит учитывать все вышеизложенные особенности.
Заместитель руководителя
Федеральной службы по труду и занятости
И.И. Шкловец
24 марта 2016 в 22:13
Цитата (Неженка):Добрый день!
Практический журнал "Кадровое дело" от 11 января 2015 года
"С одной стороны, действующее законодательство не содержит прямого запрета на досрочное прекращение отпуска по беременности и родам. Декретный отпуск предоставляют сотруднице по ее заявлению, а значит, зависит не только от медицинских показаний (факта беременности), но и от воли сотрудницы (ст. 255 ТК РФ). Таким образом, сотрудница по своей воле вправе прервать декретный отпуск ранее срока его окончания, а у работодателя формально нет оснований препятствовать ее выходу на работу, если к тому нет иных медицинских противопоказаний, о которых работодатель должным образом извещен (ст. 76 ТК РФ).
Однако если работница обратится с заявлением о досрочном прерывании декретного отпуска, то работодателю при принятии решения нужно учитывать следующие возможные риски (на которые указал также Роструд в письме от 24.05.13 № 1755-ТЗ).
Во-первых, декретное пособие в общем случае выплачивают заранее (ч. 1 ст. 15 Закона от 29.12.06 № 255-ФЗ).
При досрочном прекращении отпуска у работодателя не будет оснований удерживать часть "декретных" из зарплаты сотрудницы (ст. 137 ТК РФ). Т.е. единственный вариант для возврата этих средства – лишь собственная инициатива сотрудницы.
Во-вторых, поскольку сумму декретного пособия возмещает ФСС, то работодателю нужно будет:
вернуть в ФСС пособие за время, когда сотрудница будет работать (если фонд ранее возместил эти расходы на расчетный счет организации);
пересчитать (при необходимости доплатить) взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование (если организация уменьшила на сумму пособия начисленные взносы в ФСС);
пересчитать другие налоги (например, если организация производила доплаты к пособию до фактического среднего заработка).
И при этом сохраняется риск, что при проверке ФСС откажет в частичном возмещении суммы пособия, поскольку в общем случае частичная оплата больничных листков напрямую в законодательстве не предусмотрена. Как мы понимаем, именно в этой связи Ваше территориальное отделение ФСС настаивает на недопустимости досрочного выхода работницы из декрета.
Если Ваша организация все же примет "положительное" решение, то основанием для досрочного прекращения декретного отпуска станет заявление сотрудницы и приказ руководителя по результатам его рассмотрения. Типовых форм этих документов законодательством не предусмотрено. Поэтому их нужно составить в произвольной форме.
Как вариант, если досрочный выход сотрудницы нецелесообразен для Вашей организации, то Вы можете заключить с работницей гражданско-правовой договор на время, которое остается до окончания ее декретного отпуска."

Что касается проводок:
Сотрудница внесла в кассу организации денежные средства:
Дт 50 Кт 70 - 10000 руб.
Сторнирование суммы начисленного пособия:
Дт. 70 Кт 69.01 - 10000 руб.

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ
ПИСЬМО
от 24 мая 2013 года N 1755-ТЗ
О досрочном выходе из декретного отпуска
В Федеральной службе по труду и занятости рассмотрено обращение по вопросу возможности досрочного выхода на работу работницы из отпуска по беременности и родам. Сообщается следующее.
Оплачиваемый отпуск по беременности и родам является гарантией государства, направленной на заботу о здоровье женщины и ребенка. Цель пособия по беременности и родам - возмещение утраченного заработка в связи с необходимостью временного прекращения трудовой деятельности. Прежде всего, поэтому законодательством прямо не предусмотрена возможность досрочного выхода женщины на работу из отпуска по беременности и родам. По своему желанию работница вправе без согласия работодателя прервать только отпуск по уходу за ребенком до трех лет. Это прямо следует из части 2ст.256 ТК РФ. Для отпуска по беременности и родам такая возможность в кодексе не закреплена. Однако кодекс не содержит запрета на выход на работу из отпуска по беременности и родам до его окончания.
Вместе с тем, нужно учитывать следующее. Такой отпуск предоставляется женщине не только на основании ее заявления, но и на основании больничного листа, в котором указана конкретная продолжительность отпуска. Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и оплачивается, как правило, до ухода в отпуск. Одновременная выплата пособия и заработной платы не допускается.
Оснований у работодателя для удержания части пособия в случае начисления заработной платы в период отпуска работницы не имеется.
Учитывая то, что отпуск по беременности и родам оплачивается за счет средств Фонда социального страхования, к работодателю могут быть предъявлены претензии.
Таким образом, досрочный отзыв работницы из отпуска по беременности и родам не допускается.
В случае если работница обратилась с заявлением о досрочном прерывании отпуска по беременности и родам, работодателю при принятии решения предстоит учитывать все вышеизложенные особенности.
Заместитель руководителя
Федеральной службы по труду и занятости
И.И. Шкловец
 Это я знаю, что при каких обстоятельствах сотрудница может выйти раньше на работу, меня интересуют проводки, как правильно это все провести...Так с минусом я нигде не показываю внесенную сумму?
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Ведение бухучета
Специально для бухгалтеров небольших компаний
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
Неженка  1 889 баллов, г. Брянск
25 марта 2016 в 12:36
Немного не поняла, с каким минусом? (проводки отражены между цитатами).
25 марта 2016 в 17:02
Цитата (Неженка):Немного не поняла, с каким минусом? (проводки отражены между цитатами).
Я просто думала, если вносить в кассу, то значит со знаком "-"( это как бы возврат денежных средств) Теперь я поняла. А в проводках начисления я никак не показываю? Формирую отчет в программе 4-ФСС и у меня выскакивает сумма, именно эта, что ее нужно уплатить взносами, так ли это...спасибо вам за помощь.
юлия79  227 956 баллов, г. Омск
27 марта 2016 в 18:34
35 баллов Добавить баллы
Цитата (Татьяна Бухгалтер Зарплата):А в проводках начисления я никак не показываю?
Добрый день

В проводках по начислению вы сторнируете сумму "лишнего" пособия

Дт 69.01 Кт 70 сумма с (-).На эту сумму будет долг перед ФСС,который нужно будет заплатить(если сальдо будет Кт)
Nataly S Консультант
27 марта 2016 в 18:54
Здравствуйте.
Цитата (Неженка):Сторнирование суммы начисленного пособия:
Дт. 70 Кт 69.01 - 10000 руб.
Это не сторнирование.
Дт 70 - это удержание из зарплаты. А удержание из зарплаты в корреспонденции со счетом 69 Ох! , затруднительно в этой проводке увидеть экономический смысл. Думаю

Цитата (Неженка):Как вариант, если досрочный выход сотрудницы нецелесообразен для Вашей организации, то Вы можете заключить с работницей гражданско-правовой договор на время, которое остается до окончания ее декретного отпуска.
За такой вариант полагается штраф по статье 5.27 КоАП до 100 000 руб. на организацию + до 20 000 руб. на должностное лицо.
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер