Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Можно ли авансовый отчет за 2015 год провести в 2016 году, так как директор принес чеки после сдачи отчетности?

14 апреля 2016 в 11:15
Добрый день!
ООО на ОСНО. Пожалуйста, подскажите, как быть.
Директор принес чеки для авансового отчета по суммам которые были выданы в под отчет в 10/2015 года. Сейчас уже апрель 2016, отчетность сдана.Могу ли я принять их к учету.
Заранее спасибо!
ТаЛиНи  3 894 балла, г. Кемерово
14 апреля 2016 в 14:11
Цитата (Ольга0315):Директор принес чеки для авансового отчета по суммам которые были выданы в под отчет в 10/2015 года. Сейчас уже апрель 2016, отчетность сдана.Могу ли я принять их к учету.
Добрый день!
Уточните сами чеки за какой период, за 2015 или 2016 год?
15 апреля 2016 в 07:01
Цитата (ТаЛиНи):Добрый день!
Уточните сами чеки за какой период, за 2015 или 2016 год?
Доброе утро!
Конечно за 2015 год.
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Ведение бухучета
Специально для бухгалтеров небольших компаний
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
Старцева Ольга  72 794 балла, г. Пермь
15 апреля 2016 в 07:24
49 баллов Добавить баллы
Добрый день!
Цитата (Ольга0315):Конечно за 2015 год.
У вас есть документы, регламентирующие срок, на который директору выдается подотчетная сумма?
Цитата (Журнал "Зарплата" 05.02.2016):Правило № 6. Следите за сроками предоставления авансового отчета 
Чтобы отчитаться о потраченных деньгах, сотрудник должен принести в бухгалтерию авансовый отчет вместе с документами, подтверждающими расходы (кассовый чек, квитанция и т.п.). Сделать это нужно не позднее, чем через три рабочих дня с даты окончания срока, на который деньги были выданы. Конкретный срок выдачи средств под отчет указывается в заявлении. Внимание!  Отчет по командировочным расходам нужно предоставить в течение трех рабочих дней после возвращения из командировки (п. 26 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749). Несоблюдение сроков сдачи отчета может привести к доначислению НДФЛ. Налоговики могут посчитать, что подотчетные суммы, по которым работник не отчитался, являются его доходом (п. 8 письма ФНС России от 24.12.2013  № СА-4-7/23263).
Цитата (Портал "Фирммейкер" 09.01.2016):Срок и суммы подотчетных денежных средств не ограничиваются

Порядок ведения кассовых операций изменялся неоднократно. На момент написания материала действует Указание Банка России от 11.03.2014 № 3210-У. Указание утвердило новый порядок ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории РФ юридическими лицами (за исключением банков), а также упрощенный порядок ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями (ИП) и субъектами малого предпринимательства. Получатели бюджетных средств при ведении кассовых операций руководствуются Указанием № 3210-У, если иное не определено нормативным правовым актом, регулирующим порядок ведения кассовых операций получателями бюджетных средств. Документ зарегистрирован в Минюсте России 23.05.2014 (№ 32404) и опубликован в «Вестнике Банка России» № 46 (1524) от 28.05.2014. Указание № 3210-У вступило в силу с 01.06.2014, за исключением требований к программно-техническим средствам для приема банкнот Банка России, которые будут действовать с 1 января 2015 года. Со дня вступления в силу Указания № 3210-У утратило силу Положение Банка России от 12.10.2011 № 373-П «О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации».
 
Порядок выдачи денежных средств в подотчет такой:
1. Наличные деньги выдаются на расходы, связанные с осуществлением деятельности;
2. Сотрудник в свободной форме пишет заявление;
3. На заявлении руководитель указывает выдаваемую сумму, срок выдачи денег, ставит дату и подпись;
4. Бухгалтер выписывает расходно-кассовый ордер, выдает деньги;
5. Не позднее 3 рабочих дней по истечении срока выдачи денег или возврата из командировки сотрудник представляет авансовый отчет.
 
На какой срок
можно выдать подотчетную сумму? Срок выдачи денежных средств в подотчет не ограничивается. Кстати, руководитель организации своим приказом может установить любой срок, на который выдаются деньги под отчет. Например, от 3 до 300 дней. Скажем, для топ-менеджеров 300 дней, а для всех остальных - 3 дня. Это ваше право. С другой стороны, лучше этого не делать. Ведь если нет приказа, то не может быть и претензий по сроку и возврату. Новые суммы не выдаются, пока работник не отчитался по предыдущим.
Если в компании есть соответствующий приказ, то директор может получить подотчет в 2015 году и отчитаться только в 2016 году.
15 апреля 2016 в 07:31
Цитата (Старцева Ольга):У вас есть документы, регламентирующие срок, на который директору выдается подотчетная сумма?
Да, срок по приказу 30 дней. Деньги были получены в ноябре 2015 года. Чеки тоже за ноябрь и декабрь 2015 года.
ТаЛиНи  3 894 балла, г. Кемерово
15 апреля 2016 в 07:41
83 балла Добавить баллы
Вы можете принять авансовый отчет, с письменным пояснением причин
 не своевременной сдачи а/отчета.
Проводите в текущем периоде, как убытки прошлого года.
Отражаете по счету 91.02 внереализационные расходы.
Если в 2015 году был убыток, то надо подать уточненную декларацию.
Если была прибыль и сумма не существенная, то отражаете в декларации
2016 года.
Примечание:
Конечно это  упущение бухгалтера, который ведет аналитический
учет 71 счета. По результатам инвентаризации обязательств перед
составлением годовой отчетности, вы не могли не заметить, что директор не отчитался.
Ему надо было напомнить, ведь у него были все документы, он скорее всего закрутился.
У нас директор сдает документы бухгалтеру, бухгалтер делает
авансовый отчет, и директор расписывается.
В выигрыше бухгалтерия, так как документы отражены вовремя.
15 апреля 2016 в 08:10
Цитата (ТаЛиНи):Вы можете принять авансовый отчет, с письменным пояснением причин
 не своевременной сдачи а/отчета.
Проводите в текущем периоде, как убытки прошлого года.
Отражаете по счету 91.02 внереализационные расходы.
Если в 2015 году был убыток, то надо подать уточненную декларацию.
Если была прибыль и сумма не существенная, то отражаете в декларации
2016 года.
Так и знала,что придется списывать на счет 91/2, как убытки прошлых лет. Письменное пояснение напишу.
Спасибо)
15 апреля 2016 в 08:27
Цитата (ТаЛиНи):Примечание:
Конечно это  упущение бухгалтера, который ведет аналитический
учет 71 счета. По результатам инвентаризации обязательств перед
составлением годовой отчетности, вы не могли не заметить, что директор не отчитался.
Ему надо было напомнить, ведь у него были все документы, он скорее всего закрутился.
У нас директор сдает документы бухгалтеру, бухгалтер делает
авансовый отчет, и директор расписывается.
В выигрыше бухгалтерия, так как документы отражены вовремя.
Так и у нас делается. Просто  у нас всегда переходящий остаток был на следующий месяц, мы и подумали что так и будет. но тут директор нашел))) у себя в машине документы на запчасти, купленные для нашего грузового транспорта. И поэтому вышла такая ситуация.
ТаЛиНи  3 894 балла, г. Кемерово
15 апреля 2016 в 08:47
Бывает. На ошибках учимся.
Думаю теперь бухгалтер  будет уточнять у директора
в конце месяца, есть документы на закрытие или нет.
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер