Получайте мгновенные оповещения
о главных событиях
 
 
Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 июля в ККТ должен быть фискальный накопитель Купить фискальный накопитель и услуги ОФД

Документы при аренде автомобиля у директора

17 апреля 2016 в 17:05
Здравствуйте! ООО на ОСНО, организация не транспортная, с апреля оформили договор аренды легкового автомобиля без экипажа у директора, он же и будет на нем ездить. Подскажите, какие документы должен приносить директор при использовании автомобиля для нужд фирмы (путевой лист, чеки на ГСМ) и списывать гсм по чекам будем только за те дни, за которые есть заполненные путевые листы?
18 апреля 2016 в 10:28
Добрый день.
Цитата (Kristina32):Подскажите, какие документы должен приносить директор при использовании автомобиля для нужд фирмы (путевой лист, чеки на ГСМ)
Да. Путевые листы при первичном заполнении нужно сразу же регистрировать в специальном журнале учета. Помните про необходимость обеспечить прохождение водителем предрейсового медосмотра (с отметкой в путевом листе). Обязанности механика (если нет в штате) можно возложить приказом на самого директора.
Для выдачи подотчетных сумм (на оплату ГСМ или, предположим, услуг по ремонту автомобиля) следует заранее оформлять заявление (самому себе, но ничего с этим не поделать - см. п. 6.3 Указаний Банка № 3210-У). Проинструктируйте директора, какие обязательные реквизиты должны присутствовать в каждом первичном документе (чтобы впредь не возникало проблем с признанием этих расходов в налоговом учете). На все документально подтвержденные и экономически оправданные (п. 1 ст. 252 НК РФ) наличные затраты заполняется авансовый отчет.
Цитата (Kristina32):и списывать гсм по чекам будем только за те дни, за которые есть заполненные путевые листы?
Да, только в количестве, фактически использованном в производственных целях. Обычно утверждают еще и норму расхода, чтобы было с чем сравнивать.
Ну а начисление арендной платы будете ежемесячно оформлять бухгалтерской справкой.
18 апреля 2016 в 16:10
Спасибо большое!
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Расчет зарплаты
Удобно с сервисом Контур.Бухгалтерия
Купить фискальный накопитель и услуги ОФД
С 1 июля в ККТ должен быть фискальный накопитель
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер