Получайте мгновенные оповещения
о главных событиях
 
 
Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 июля в ККТ должен быть фискальный накопитель Купить фискальный накопитель и услуги ОФД

Что делать с трудовыми книжками уволенных?

19 апреля 2016 в 08:08
Здравствуйте, подскажите выход из ситуации: от прежнего кадрового работника достались в "наследство" невостребованные трудовые книжки, запросы с просьбой явиться за трудовыми книжками не отправлялись, как обезопасить себя в данном случае? СПАСИБО
Смородина Белая  3 234 балла, г. Санкт-Петербург
19 апреля 2016 в 08:11
22 балла Добавить баллы
Добрый день!

Согласно ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в день прекращения действия трудового договора. 
Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении хранятся до востребования у работодателя (в организации или у физического лица, являющегося индивидуальным предпринимателем) в соответствии с требованиями к их хранению, установленными законодательством Российской Федерации об архивном деле. 
В случае смерти работника трудовую книжку получат родственники (п. 43 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках"). Если известен адрес кого-то из родственников пропавшего работника, отправляют уведомление о необходимости явиться за документом. Его составляют в произвольной форме 
В том случае, если адреса родственников безвестно отсутствующего не известны или они не отреагировали на письменное уведомление, трудовую книжку придется хранить у работодателя до востребования в соответствии с требованиями к их хранению, установленными законодательством Российской Федерации об архивном деле. 
Это следует из п. 43 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках". 

Срок хранения невостребованных документов определен в Перечне типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденном руководителем Федеральной архивной службы от 06.10.2000. Согласно этому документу трудовые книжки должны храниться в архиве не менее 50 лет.Желательно составить акт о невозможности вручения работнику трудовой книжки в день увольнения.
Анна Влада  205 703 балла, г. Москва
19 апреля 2016 в 10:07
42 балла Добавить баллы
Цитата (Cactus):подскажите выход из ситуации: от прежнего кадрового работника достались в "наследство" невостребованные трудовые книжки, запросы с просьбой явиться за трудовыми книжками не отправлялись, как обезопасить себя в данном случае?
Я бы сделала так (что необходимо сделать):
1. Составить акт приема-передачи документов первичных (а именно трудовых книжек) увольняющегося кадровика вновь принятому. причем, лучше указать трудовые книжки пофамильно работающих работников и отдельно уволенных, но трудовые которых еще находятся в учреждении (если есть однофамильцы, указать номера ТК). Акт обязательно подписать НЕ одним лицом, а комиссионно (т.е. составлять его тоже необходимо в присутствии третьих лиц). Можно это сделать через написание служебки на имя директора (в которой Вы озвучите просьбу, а директор даст указание - выполнять).
2. Далее написать докладную записку, в которой "рассказать", что бывшим кадровиком была допущена грубейшая ошибка, а именно - не выполнено требование статьи 84.1, т.е. не отправлены уведомления работникам о том, чтобы они забрали трудовые книжки. И в этой же докладной необходимо выразить просьбу - направить уведомления сейчас, т.е. текущей датой ВСЕМ уволенным, но не получившим свои трудовые книжки.
3. Сдать данные трудовые книжки в архив и хранить из в соответствии со сроками хранения.

По крайней мере, с себя Вы ответственность точно снимете.
19 апреля 2016 в 14:33
Спасибо огромное!!!
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Расчет зарплаты
Удобно с сервисом Контур.Бухгалтерия
Купить фискальный накопитель и услуги ОФД
С 1 июля в ККТ должен быть фискальный накопитель
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер