Представитель ИП по ген.доверенности

Если физ.лицо работает на ИП, то ИП должен оформить с ним трудовые отношения, начислять заработную плату и производить отчисления в фонды.

Вопрос спорный, имеют ли право сотрудники подписывать первичные документы за предпринимателя. Налоговые органы и Минфин высказывают позицию, что первичные документы должен подписывать сам ИП. Вот например

УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ
ПО Г. МОСКВЕ

ПИСЬМО
от 28 февраля 2006 г. N 28-10/15239

В соответствии с п. 2 ст. 54 НК РФ индивидуальные предприниматели исчисляют налоговую базу по итогам каждого налогового периода на основе данных учета доходов и расходов и хозяйственных операций согласно Порядку учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей, утвержденному совместным Приказом Минфина России и МНС России от 13.08.2002 N 86н/БГ-3-04/430.
В п. 15 разд. III Порядка установлено, что под расходами понимаются фактически произведенные и документально подтвержденные затраты, непосредственно связанные с извлечением доходов от предпринимательской деятельности.
Согласно п. 9 Порядка первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных Государственным комитетом РФ по статистике по согласованию с Минфином России и Министерством экономического развития и торговли РФ.
Документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты, обеспечивающие возможность проверки достоверности сведений, указанных в первичных документах:
1) наименование документа (формы);
2) дату составления документа;
3) при оформлении документа:
- юридическими лицами - наименование организации, от имени которой составлен документ, ее ИНН;
- индивидуальными предпринимателями - фамилию, имя, отчество, номер и дату выдачи документа о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, ИНН;
- физическими лицами - фамилию, имя, отчество, наименование и данные документа, удостоверяющего личность, адрес места жительства, ИНН, если он имеется;
4) содержание хозяйственной операции с измерителями в натуральном и денежном выражении;
5) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления (для юридических лиц);
6) личные подписи указанных лиц и их расшифровки, включая случаи создания документов с применением вычислительной техники.
Первичные учетные документы (за исключением кассового чека) должны быть подписаны индивидуальным предпринимателем.
Таким образом, обязанность индивидуального предпринимателя приобретать и использовать печать при осуществлении своей деятельности действующим налоговым законодательством не предусмотрена.

Заместитель
руководителя Управления
действительный государственный советник
налоговой службы РФ
II ранга
С.Х.АМИНЕВ

ФНС России считает, что передавать право подписи счетов-фактур уполномоченным лицам может только организация. Для индивидуальных предпринимателей ст. 169 НК РФ такой возможности не предусматривает. Учитывая законодательное требование о проставлении в счете-фактуре личной подписи индивидуального предпринимателя, а также указании реквизитов (даты и номера) свидетельства о его государственной регистрации, индивидуальный предприниматель не вправе возложить обязанность подписания счетов-фактур на уполномоченных им лиц (письмо ФНС России от 09.07.2009 № ШС-22-3/553@ )

На мой взгляд, это безусло неправильно. Нормы, установленные для организации, не могут переносится на ИП, поскольку это юридически очень разные вещи.

А по опыту добавлю, что ИП очень рискует: за свою деятельность он отвечает всем своим имуществом и передавая генеральные полномочия другому лицу, он может остаться "без штанов" в буквальном смысле слова.