Получайте мгновенные оповещения
о главных событиях
 
 
Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 июля в ККТ должен быть фискальный накопитель Купить фискальный накопитель и услуги ОФД

Ненадлежащий подписант на накладной

11 мая 2016 в 13:57
Добрый день!

При анализе первичной бухгалтерской документации обнаружена следующая проблема: на большинстве накладных и счетов-фактур пропечатаны (видимо выгружается из программы) должности и ФИО Генерального директора, Главного бухгалтера, Зав.склада (или аналогичных должностей), поверх них ставится штамп "по доверенности ФИО" и везде стоят подписи подписанта по доверенности. 
Насколько корректно принимать к учету такого рода документацию? Ряд поставщиков встает в позу - мол мы так делаем всегда и переделывать ничего не собираемся... 
Не могу найти нормативку, которая это разрешала/запрещала, но с точки зрения формальной логики - очень смущает...
Заранее благодарю за ответы.
Важный бух  95 127 баллов, г. Астрахань
11 мая 2016 в 14:16
17 баллов Добавить баллы
Цитата (Drugmetal):поверх них ставится штамп "по доверенности ФИО" и везде стоят подписи подписанта по доверенности. 
Здравствуйте. А в чем ваши опасения то? Руководителем экономического субъекта определяется также состав первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной жизни экономического субъекта, и перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов  ( часть  1 статьи 7 и статьи 9 Федерального закона N 402-ФЗ )

Главное что первичный документ должен быть подписан таким образом, чтобы можно было идентифицировать тех, кто его подписал (лиц, ответственных за оформление операции). То есть подписи в документе в обязательном порядке должны быть расшифрованы.

Одним из видов передачи права подписи является доверенность ( п. 1 ст. 185 ГК РФ)
11 мая 2016 в 15:01
Меня смущает то, что там по факту фигурирует два-три подписанта и это затрудняет идентификацию.
Есть поставщики у которых ТСД оформлена правильно, т.е. из программы печатается достоверная информация о подписанте по доверенности, но у большинства - из программы печатается Генеральный директор Петров, а ниже (или сбоку) - штамп "по доверенности Иванов", при этом подпись Иванова там, где написано Петров... 
Такие документы однозначно не прошли бы государственную регистрацию, например, в Росреестре, или ИФНС... Отказ был бы...
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Ведение бухучета
Специально для бухгалтеров небольших компаний
Купить фискальный накопитель и услуги ОФД
С 1 июля в ККТ должен быть фискальный накопитель
Важный бух  95 127 баллов, г. Астрахань
11 мая 2016 в 15:11
0 баллов Добавить баллы
Цитата (Drugmetal):Такие документы однозначно не прошли бы государственную регистрацию, например, в Росреестре, или ИФНС... Отказ был бы...
Статья 9. Первичные учетные документы
1. Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.

2. Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:
1) наименование документа;

2) дата составления документа;

3) наименование экономического субъекта, составившего документ;

4) содержание факта хозяйственной жизни;

5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события;

7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Что пункты 6 и 7  не выполняются  ?
11 мая 2016 в 15:44
Строчка выглядит, например так:
Генеральный директор подпись Иванов            Сбоку штамп
Главный бухгалтер подпись Петрова                  "По доверенности Васин"
Зав.складом подпись Сидоров 

И везде подписи Васина.

Как Вы считаете, идентификация в данном случае не проблематична?
Важный бух  95 127 баллов, г. Астрахань
11 мая 2016 в 16:11
Цитата (Drugmetal):Как Вы считаете, идентификация в данном случае не проблематична?
Совершенно не проблематична. Для собственного спокойствия запросите у поставщика копию доверенности на Васина.
11 мая 2016 в 16:21
Спасибо за Ваше мнение!
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер