Алина29спросил13 мая 2016 в 09:05
 7 540 просмотров 

Учет не подтвержденной документами дебиторской задолженности

Здравствуйте, начала проводить инвентаризацию дебиторской задолженности и обнаружила, что с 2013г. в бухучете показана дебиторская задолженность заказчиков, не подтвержденная :1) есть договор, но нет подписанных со стороны покупателя накладных  2) нет ни договора подписанного, ни накладных. Никакие меры по взысканию задолженности не проводились. НДС и налог на прибыль были уплачены с этой реализации. Эти компании уже не найти, взыскать нет возможности. Можно в бухгалтерском учете списать эти суммы на 91.2 в этом отчетном периоде, как Не принимаемые к НУ? Руководитель не хочет уточненок, а дебиторка искажена на большую сумму.  Правильно ли это? Спасибо.
Новый вопрос Ответить
г. Кемерово9 156 баллов
10 баллов
Добрый день!

Дебиторская задолженность списывается в состав внереализационных расходов
(или за счет созданного резерва), если такая задолженность признается
безнадежным долгом (пп.2 п.2 ст.265 НК РФ). При этом безнадежными долгами
(долгами, нереальными ко взысканию) признаются долги, по которым истек установленный
 срок исковой давности, а также те долги, по которым в соответствии с гражданским
законодательством обязательство прекращено вследствие невозможности его исполнения,
на основании акта государственного органа или ликвидации организации (п.2 ст.266 НК РФ).
В соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденным приказом от 29.07.98г. №34н:

 Дебиторская задолженность, по которой срок исковой давности истек, другие долги, нереальные для взыскания, списываются по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа руководителя. Такие суммы относятся на счет средств резерва сомнительных долгов либо на финансовые результаты у коммерческой организации или на увеличение расходов у некоммерческой организации (п.77 Положения).

Списание долга в убыток вследствие неплатежеспособности должника не является аннулированием задолженности. Эта задолженность должна отражаться за балансом в течение пяти лет с момента списания для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должника.

У вас дебиторская задолженность с 2013 года,  исковой срок давности наступает в 2016 году.
Поэтому если вы не создавали резерва сомнительных долгов, то отнесете на счет 91.02, с
последующим отражением на забалансовом счете 007, если контрагент не ликвидирован.
10 баллов
Получите образец учетной политики и ведите бухучет в веб‑сервисе для небольших ООО и ИП
Реклама 16+. АО «ПФ «СКБ Контур». Реквизиты
Алина29Автор вопроса
1 балл
Спасибо. Только у нас Неподтвержденная дебиторская задолженность. Получается, что долг существует и подтверждается только нашей проводкой, так как нет ни подписанных договоров, ни возвращенных накладных.  В любом случае спишу на 91.2, при этом не принимая в налоговом учете.
г. Астрахань230 503 балла
4 балла
Цитата (Алина29):Только у нас Неподтвержденная дебиторская задолженность. Получается, что долг существует и подтверждается только нашей проводкой, так как нет ни подписанных договоров, ни возвращенных накладных.  В любом случае спишу на 91.2, при этом не принимая в налоговом учете.
И это будет ошибкой. У вас на эту задолженность давным давно должен быть создан резерв по сомнительным долгам, и списать по сроку давности вы должны за счет созданного ранее резерва ( п. 70,77 Положения по бухучету) Д 91.2 К 63, Д 63 К 62.1

Если данное нарушение обнаружится, вам грозит штраф искажение учета и отчетности (ст. 15.11 КоАП)
4 балла
Алина29Автор вопроса
1 балл
Работаю в этой фирме недавно. В учете бардак. Никаких резервов не создавалось. И что тогда остается делать, подскажите,пожалуйста. Я кроме, как списать на 91.2 и не принимать к НУ, не вижу выхода. Да к этим суммам и срок давности не применишь. По сути, проводка не является доказательством существования дебиторской задолженности(.
Оформите все документы для увольнения работника
Реклама 16+. АО «ПФ «СКБ Контур». Реквизиты
г. Астрахань230 503 балла
Цитата (Алина29):Я кроме, как списать на 91.2 и не принимать к НУ, не вижу выхода.
Да Алина. Я тоже не вижу. Сейчас в оценочном обязательстве нет смысла. Списывайте на фин.результаты в силу ПБУ 10/99.
Подпишитесь на рассылку
Будем присылать новости и статьи о самых значимых для бухгалтера новшествах.