Учитесь бесплатно! Смотрите записи актуальных вебинаров для бухгалтеров и предпринимателей Выбрать видео
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Укажите адрес электронный почты, который вы использовали для регистрации
Восстановить Вернуться
Инструкция отправлена
Кудвин

Персонифицированная отчетность в ПФР

Здравствуйте, люди добрые!
Пытаясь разобраться с нюансами сдачи персонифицированной отчетности в ПФР, столкнулся то ли с законодательным бредом, то ли со своей невнимательностью или непытливостью.
Читая соответствующий 27-ФЗ, нашёл всё что угодно но тольок не что-нибудь о конкретных утверждённых формах отчётности.
В то же время в соответствующем Приказе, утверждающем эти формы и в инструкции по их заполнению, нет ни слова о том, в каких случаях каждая ихз них представляется.
Я знаю, какие формы принято сдавать по итогам года, но почему - так и не разобрался. Если есть возможность - поделитесь конкретными ссылками - почему и когда сдаются СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, АДВ-11 и т.д.
Ещё очеьн интересукет - какая именно форма должна представляться в связи с требованиями 27-ФЗ в случае реорганизации юр.лица.
Заранее большое спасибо!
ОтветитьНовый вопрос. . .
podsolnuh26 7 012  баллов, г. Москва
2 февраля 2010 в 15:38
Страхователи (организации и предприниматели) в целях персонифицированного учета подают в Пенсионный фонд РФ индивидуальные сведения в отношении своих сотрудников по формам, утвержденным постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31 июля 2006 г. № 192п. Порядок их представления в Пенсионный фонд РФ прописан в Инструкции, утвержденной постановлением Правительства РФ от 15 марта 1997 г. № 318.

О.Д. Хороший
государственный советник налоговой службы РФ II ранга (БСС Главбух)
podsolnuh26 7 012  баллов, г. Москва
2 февраля 2010 в 15:44
Особенности по сроку представления персонифицированного отчета предусмотрены для случаев реорганизации и ликвидации организации (прекращения деятельности предпринимателя).

При реорганизации персонифицированный отчет представьте в течение одного месяца со дня утверждения передаточного акта (разделительного баланса). При этом сдать отчет нужно до подачи документов на госрегистрацию созданной организации (а в случае реорганизации в форме присоединения – прекращения деятельности присоединенной организации).

При ликвидации организации (прекращении деятельности индивидуального предпринимателя) представьте персонифицированный отчет в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса (принятия решения о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя). При этом сдать отчет нужно до подачи документов на госрегистрацию прекращения деятельности.

При ликвидации организации (прекращении деятельности индивидуального предпринимателя) в рамках процедуры банкротства персонифицированный отчет представьте до подачи в арбитражный суд отчета конкурсного управляющего о результатах проведения конкурсного производства.

Эти сроки установлены пунктом 3 статьи 11 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ.

Персонифицированной отчет представляйте по формам, утвержденным постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31 июля 2006 г. № 192п.

О.Д. Хороший
государственный советник налоговой службы РФ II ранга (БСС Главбух)
Ольга85 14 270  баллов
2 февраля 2010 в 15:45
www.pfrf.ru- сайт пенфионного фонда. Там можете скачать программу ПД СПУ, в которой необходимо заполнить данные по сотрудникам (или можете из экспортировать из 1С:Бухгалтерии). После выгрузки сохранённой информации её нужно проверить. Это делается с помощью программы CHECK (её тоже найдёте на сайте). Если программа выдаст отсутствие ошибок-можете сдавать выгруженные формы.
Ольга85 14 270  баллов
2 февраля 2010 в 15:48
кстати там очень хорошо всё написано про интерисующие вас темы (реорганизация юр.лица, правила заполнения форм перс.учёта)
Кудвин (автор вопроса) 193  балла, г. Москва
3 февраля 2010 в 01:42
Господа! Спасибо за ответы, но всё же всё что Вы мне написали - я уже читал.
Но ни одного слова о необходимости подавать конкретную форму в таком-то случае - нигде так и не увидил.
И 27-ФЗ и пиьса ФНС дают ссылку на постановление №192п, которое утверждает кучу форм! А вот где мне написано, что в случае, реорганизации, например, я должен подавать форсу СЗВ-4-2, или что я должен раз в год подавать ещё и АДВ-11?
Ну нигде не найду такой законодательной конкретики)
Trade 54 616  баллов, г. Кириши
3 февраля 2010 в 08:50
ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН
от 1 апреля 1996 года N 27-ФЗ
Статья 9. Сведения о застрахованных лицах, представляемые страхователем
(в ред. Федерального закона от 31.12.2002 N 198-ФЗ)
1. ... при ликвидации, реорганизации юридического лица, прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя, снятии с регистрационного учета в качестве страхователя - работодателя адвоката, нотариуса, занимающегося частной практикой;
(в ред. Федерального закона от 19.07.2007 N 140-ФЗ)
2. ... при реорганизации страхователя - юридического лица он представляет сведения об уволенных в связи с этим работниках в течение одного месяца со дня утверждения передаточного акта (разделительного баланса), но не позднее дня представления в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, документов для государственной регистрации юридического лица, создаваемого путем реорганизации. В случае реорганизации страхователя - юридического лица в форме присоединения к другому юридическому лицу он представляет сведения об уволенных работниках не позднее дня представления в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, документов для внесения в единый государственный реестр юридических лиц записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица;
(абзац введен Федеральным законом от 19.07.2007 N 140-ФЗ)
Статья 11. Представление в Пенсионный фонд Российской Федерации сведений о страховых взносах и страховом стаже
(в ред. Федерального закона от 31.12.2002 N 198-ФЗ)

1. Страхователи представляют в органы Пенсионного фонда Российской Федерации по месту их регистрации сведения об уплачиваемых страховых взносах на основании данных бухгалтерского учета, а сведения о страховом стаже - на основании приказов и других документов по учету кадров.
(в ред. Федерального закона от 31.12.2002 N 198-ФЗ)
2. Страхователь представляет один раз в год, но не позднее 1 марта о каждом работающем у него застрахованном лице сведения, в которых указывает:
(в ред. Федерального закона от 31.12.2002 N 198-ФЗ)
3. ...При реорганизации страхователя - юридического лица он представляет сведения, предусмотренные пунктами 2 и 2.1 настоящей статьи, в течение одного месяца со дня утверждения передаточного акта (разделительного баланса), но не позднее дня представления в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, документов для государственной регистрации юридического лица, создаваемого путем реорганизации. В случае реорганизации страхователя - юридического лица в форме присоединения к другому юридическому лицу он представляет сведения об уволенных работниках не позднее дня представления в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, документов для внесения в единый государственный реестр юридических лиц записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица.
(в ред. Федерального закона от 30.04.2008 N 55-ФЗ)
4. Сведения, предусмотренные пунктами 2 и 2.1 настоящей статьи, представляются по формам, определяемым Пенсионным фондом Российской Федерации. Копия сведений о каждом застрахованном лице передается указанному лицу страхователем в этот же срок.
(в ред. Федеральных законов от 25.10.2001 N 138-ФЗ, от 31.12.2002 N 198-ФЗ, от 30.04.2008 N 55-ФЗ)

Trade 54 616  баллов, г. Кириши
3 февраля 2010 в 09:16
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 31 июля 2006 г. N 192п

"Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР (АДВ-6-1)";
"Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица (СЗВ-4-1)";
"Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица, списочная форма (СЗВ-4-2)";
"Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (АДВ-11)";

ИС может быть по форме СЗВ-4-1 - если стажевых записей >1, по форме СЗВ-4-2 - список, стажевая запись одна, несколько человек на 1 стр.
СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 формируют разные пачки документов. В пачке до 200 ИС. К каждой пачке ИС прилагается опись СЗВ-6-1. И одна ведомость АДВ-11 - такой порядок установлен ПФР.
Расчетчик Консультант
3 февраля 2010 в 11:33
Все названные документы хороши, но для полного ответа на вопрос Кудвина к этим документам необходимо еще присовокупить "Инструкция по заполнению форм документов
индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования" утверждена постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31.07.2006 № 192п
. (ее упомянул Trade). Там написано и как заполнять формы и когда и кем предоставляются, и какая форма с какой идет.
Скачать например можно с сайта Московского ПФ

Бухгалтерия
Рассчитывайте зарплату и НДФЛ со стандартными вычетами в веб‑сервисе
Ольга2209 1 980  баллов, г. Сочи
3 февраля 2010 в 13:22
Цитата (Ольга85):www.pfrf.ru- сайт пенфионного фонда. Там можете скачать программу ПД СПУ, в которой необходимо заполнить данные по сотрудникам (или можете из экспортировать из 1С:Бухгалтерии). После выгрузки сохранённой информации её нужно проверить. Это делается с помощью программы CHECK (её тоже найдёте на сайте). Если программа выдаст отсутствие ошибок-можете сдавать выгруженные формы.


Все так, и ещё...Номерация пачек со 101 (а может это только у нас в ПФ), во всяком случае отправила электронно-вернули с этой пометкой...
Trade 54 616  баллов, г. Кириши
3 февраля 2010 в 13:30
В нашем ОПФР номера пачек для ИС 5-значные. Для 2009 начинаются с 13000. Если в 2009 году уже подавали сведения, н-р, для назначения пенсии, то нумерация продолжается.
melik 24 848  баллов, г. Волгоград
3 февраля 2010 в 13:33
В то же время каждый пенсионный фонд требует свой "обязательный" пакет документов. Справка уходящих на пенсию, сведения о страхователе, перечень уплаченных взносов и т.д. Это перечень Вы можете узнать у инспектора. Я всегда говорила, что ПФ в каждом районе, даже в пределах одного города - это как государство в государстве.
Кудвин (автор вопроса) 193  балла, г. Москва
3 февраля 2010 в 14:45
Цитата (Расчетчик):Все названные документы хороши, но для полного ответа на вопрос Кудвина к этим документам необходимо еще присовокупить "Инструкция по заполнению форм документов
индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования" утверждена постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31.07.2006 № 192п
. (ее упомянул Trade). Там написано и как заполнять формы и когда и кем предоставляются, и какая форма с какой идет.
Скачать например можно с сайта Московского ПФ



Так я о том и говорил, что в Инструкции никакой конкретики не нашёл. Если нашли - поделитесь пожалуйста ссылкой.
Кручинина Наталья 107 717  баллов, г. Самара
3 февраля 2010 в 15:11
Цитата (Кудвин):
Цитата (Расчетчик):Все названные документы хороши, но для полного ответа на вопрос Кудвина к этим документам необходимо еще присовокупить "Инструкция по заполнению форм документов
индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования" утверждена постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31.07.2006 № 192п
. (ее упомянул Trade). Там написано и как заполнять формы и когда и кем предоставляются, и какая форма с какой идет.
Скачать например можно с сайта Московского ПФ



Так я о том и говорил, что в Инструкции никакой конкретики не нашёл. Если нашли - поделитесь пожалуйста ссылкой.


Почему же нет? Вы задавали вопрос о том, в каких случаях предоставляется та или иная форма? Вот,например: "Правила заполнения формы "Анкета застрахованного лица" (АДВ-1)

18. Документ представляется в территориальный орган ПФР при регистрации застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования..."
Trade 54 616  баллов, г. Кириши
3 февраля 2010 в 15:29
Утверждена Постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31.07.2006 N 192п

ИНСТРУКЦИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ ИНДИВИДУАЛЬНОГО (ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО) УЧЕТА
В СИСТЕМЕ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО ПЕНСИОННОГО СТРАХОВАНИЯ

Общие положения

1. Инструкция по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования разработана в соответствии с Федеральным законом от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации", Федеральным законом от 17.12.2001 N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации", Федеральным законом от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования", Налоговым кодексом Российской Федерации и Инструкцией о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей обязательного пенсионного страхования", утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.03.1997 N 318.
Настоящая Инструкция определяет правила заполнения документов персонифицированного учета и их представления в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации (далее именуется - территориальный орган ПФР).
Перечень форм документов персонифицированного учета со сроками их действия приведен ниже.
Перечень форм документов индивидуального (персонифицированного) учета
10. Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР АДВ-6-1 2002 год Не ограничен
14. Индивидуальные сведения о страховом стаже и
начисленных страховых взносах на обязательное
пенсионное страхование застрахованного лица СЗВ-4-1 2002 год Не ограничен
15. Индивидуальные сведения о страховом стаже и
начисленных страховых взносах на обязательное
пенсионное страхование застрахованного лица СЗВ-4-2 2002 год Не ограничен
(списочная форма)
17. Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное
пенсионное страхование АДВ-11 2002 год Не ограничен
2. Страхователи по обязательному пенсионному страхованию (далее именуется - плательщики страховых взносов), а также иные организации и физические лица представляют в территориальный орган ПФР документы индивидуального (персонифицированного) учета, на основании содержания которых формируется индивидуальный лицевой счет застрахованного лица (далее именуются - входящие документы).
Территориальный орган ПФР оформляет исходящие документы персонифицированного учета для дальнейшей передачи их плательщикам страховых взносов или иным организациям и застрахованным лицам (далее именуются - исходящие документы).
Входящие или исходящие документы персонифицированного учета могут формироваться комплектом (далее именуется - пачка документов).

Общие правила заполнения и оформления входящих документов
6. Страхователь (работодатель) группирует представляемые в территориальный орган ПФР документы в пачки. В пачке документов допускается наличие не более 200 документов. Для пачек, содержащих формы СЗВ-4-2, число застрахованных лиц, представленных в пачке, не должно превышать 200.
7. Пачка документов сопровождается описью документов, передаваемых в ПФР. Опись документов, передаваемых в ПФР, является неотъемлемой частью пачки документов.
Документы, передаваемые в ПФР, начиная с 2002 года, сопровождаются формой АДВ-6-1 "Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР".
8. Опись документов, передаваемых страхователем (работодателем) в территориальный орган ПФР, подписывается исполнителем (по требованию руководителя), заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации. Страхователь (работодатель), не являющийся юридическим лицом, заверяет опись личной подписью.
10. В состав пачки могут входить документы только одного наименования
13. Пачка входящих документов может сопровождаться электронным представлением, содержащим информацию всех документов пачки в соответствии с Правилами подготовки документов персонифицированного учета в электронной форме (формат данных), приведенными в Приложениях 3 и 4.
14. В том случае, когда пачка документов в электронном представлении заверяется электронной подписью, наличие документов в письменной форме не требуется.
15. В случае представления информации, подготовленной средствами вычислительной техники, в качестве документов допускается использование распечаток в форме, согласованной с территориальным органом ПФР. При этом отклонение от утвержденного состава реквизитов не допускается.
16. Каждой пачке документов, сопровождаемой электронным представлением, страхователь (работодатель) присваивает порядковый номер. Номер указывается на описи документов, передаваемых страхователем (работодателем) в ПФР.
17. Машинный носитель электронного представления пачки документов возвращается страхователю (работодателю) после обработки содержащейся на нем информации.
32. Форма АДВ-6-1 представляется страхователем (работодателем) в территориальный орган ПФР в составе пачки входящих документов, представляемых начиная с 2002 года, а также в составе пачки корректирующих индивидуальных сведений за периоды до 2002 года.
Документ заверяется в соответствии с пунктом 8 настоящей Инструкции.
Перечень реквизитов формы АДВ-6-1 и правила их заполнения:
Правила заполнения форм "Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица" (СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2)

43. При представлении сведений начиная с 2002 года страхователем (работодателем) заполняется:
форма СЗВ-4-1 при представлении сведений о застрахованном лице, у которого в расчетном периоде были какие-либо условия для назначения досрочной трудовой пенсии, которые отражаются в таблице "Стаж работы за отчетный период", либо при необходимости выделения отдельных периодов работы, периодов ухода за детьми и т.д.;
форма СЗВ-4-2 (списочная форма) при представлении сведений о застрахованных лицах, не имеющих в расчетном периоде каких-либо условий для досрочного назначения трудовой пенсии, кроме указываемых в реквизите "Территориальные условия" формы АДВ-6-1.
Перечень реквизитов и правила их заполнения:

Правила заполнения формы "Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование" (АДВ-11)

48. Перечень реквизитов и правила их заполнения:







Кудвин (автор вопроса) 193  балла, г. Москва
4 февраля 2010 в 15:15
Наталья, спасибо.
Trade, можете конечно ещё раз скопировать мне Инструкцию, ФЗ и налоговый кодекс впридачу, но мой вопрос Вы кажется невнимательно прочитали) Вот Вы можете исходя из неё сказать, какую именно форму нужно представлять в ПФР при реорганизации юр.лица?
Кручинина Наталья 107 717  баллов, г. Самара
4 февраля 2010 в 15:32
Цитата (Кудвин):Наталья, спасибо.
Trade, можете конечно ещё раз скопировать мне Инструкцию, ФЗ и налоговый кодекс впридачу, но мой вопрос Вы кажется невнимательно прочитали) Вот Вы можете исходя из неё сказать, какую именно форму нужно представлять в ПФР при реорганизации юр.лица?


Какой-то специальной формы нет. Предоставляются те же формы реорганизованным юр.лицом.
Trade 54 616  баллов, г. Кириши
4 февраля 2010 в 15:42
Я Вам сказала неоднократно: сдаете ПАКЕТ ИС, которые состоят из пачек СЗВ-4-1,2+АДВ-6-1 к каждой пачке+АДВ-11 одна на все. Причем данные в сведениях должны быть до даты реорганизации. После реорганизации ПФ может присвоить Вам другой рег.№. Мы меняли ЗАО на ООО - нам дали новый №. По концу года ИС сдали еще раз с даты реорганизации.
Точно не могу сказать, но кажется реорганизация начинается в ИФНС. Если требуется, то в ЕГРЮЛ вносится новая запись со всеми вытекающими последствиями. Обязанность ИФНС оповестить об этом всех заинтересованных лиц, в т.ч. Фонды, и дать бумагу, что Вы являетесь правопреемником. С этим документом или информационным письмом в ПФР, где Вам дадут бланк или заявление. ИМХО.
И занимается этим обычно юрист.