Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Как оформить табель учета при пятидневной рабочей неделе с разной продолжительностью рабочего дня?

23 мая 2016 в 22:19
Доброго времени суток! Как правильно оформить табель на пятидневке при 40-часовой рабочей недели, понедельник-четверг 8,00-17,00, обед 12,00-12,45, если пятница с 8,00 до 16,00.Спасибо!
Старцева Ольга  72 820 баллов, г. Пермь
24 мая 2016 в 08:33
44 балла Добавить баллы
Добрый день!
Цитата (НАТАЛЬЯ НИК555):Как правильно оформить табель на пятидневке при 40-часовой рабочей недели, понедельник-четверг 8,00-17,00, обед 12,00-12,45, если пятница с 8,00 до 16,00.
А в чем трудность?
В табеле постоянными могут быть лишь некоторые реквизиты, которые могут быть заполнены заранее. А отработанное время заполняется по факту, т.е. пн-чт 8,15 часа, пт 8 часов.
Цитата (Журнал "Зарплата" 28.03.2016):В Трудовом кодексе четко сказано, что все работодатели должны вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ст. 91 ТК РФ и п. 3 письма Минтруда России от 24.05.2013 № 14-1-1061). Именно поэтому всем без исключения работодателям, нужно вести такой документ, как табель учета рабочего времени.
Как правило табель учета рабочего времени ведут по унифицированным формам № Т-12 или Т-13, которые утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Но можно разработать и собственный бланк. Главное, чтобы в нем были все обязательные реквизиты перечисленные в пункте 2 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Выбранную форму табеля учета закрепите в Приложении к своей учетной политике. В табеле рабочего времени на 2016 год фиксируйте рабочие дни, сверхурочную работу сотрудников, время нахождения работников на больничном, в командировке или в отпуске. Для каждого из случаев предусмотрено буквенное и цифровое обозначение.
Например, рабочие дни в табеле отмечают буквенным кодом «Я» с проставлением количества рабочих часов, дни нахождения в отпуске следует отразить в табеле учета рабочего времени как ежегодный основной оплачиваемый отпуск (буквенное обозначение «ОТ» или цифровое обозначение «09»). Дни, в которые работник работал в связи с отзывом из отпуска, фиксируют буквенным обозначением «Я» или цифровым «01». Период временной нетрудоспособности в табеле обозначьте буквенным кодом «Б». Если же работник был в командировке, то проставьте буквенный код «К». Н
Аи в пятницу у Вас без обеда сотрудники работают? Так нельзя!!!
Цитата (Статья 108 ТК РФ. Перерывы для отдыха и питания ):В течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается.
Время предоставления перерыва и его конкретная продолжительность устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка или по соглашению между работником и работодателем. 
На работах, где по условиям производства (работы) предоставление перерыва для отдыха и питания невозможно, работодатель обязан обеспечить работнику возможность отдыха и приема пищи в рабочее время. Перечень таких работ, а также места для отдыха и приема пищи устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка. 
24 мая 2016 в 08:47
Начало работы с понедельника-четверг 8,00, перерыв 12,00-12,45, окончание 17,00, а в пятницу начало 8,00, перерыв 12,00-13,00, окончание 16,00. Как правильно оформить в табеле не нарушая по времени, спасибо!
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Расчет зарплаты
Удобно с сервисом Контур.Бухгалтерия
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
Sveto4Divny  11 936 баллов, г. Новосибирск
24 мая 2016 в 09:31
Цитата (НАТАЛЬЯ НИК555):не нарушая по времени,
У Вас продолжительность рабочей недели (40 часов 30 минут) превышает нормальную.
Старцева Ольга  72 820 баллов, г. Пермь
24 мая 2016 в 09:41
70 баллов Добавить баллы
Цитата (НАТАЛЬЯ НИК555):Как правильно оформить в табеле не нарушая по времени
Цитата (Журнал "Трудовые споры" 16.02.2015):Как правильно установить в пятницу сокращенный рабочий день на 1 час

Вопрос Как правильно установить в пятницу сокращенный рабочий день на 1 час? Вправе ли работодатель установить такое преимущество работникам не сокращая время обеденного перерыва? Правильным ли будет табелировать работников с понедельника по четверг включительно 8 часов, а в пятницу 7 часов?
Ответ сообщаем следующее: Для этого необходимо в правилах трудового распорядка, либо другом локальном нормативном акте установить сокращенную продолжительность рабочего времени. Это возможно в силу норм ст. 8 и ст. 9 ТК РФ, т.к. будет улучшать положение работников. Если организация хочет уменьшить нормальную продолжительность рабочего времени для работников, то необходимо иметь в виду, что при таких условиях размер заработной платы не должен изменяться в сторону уменьшения, поскольку это будет ухудшением положения работника.
Работодатели вправе устанавливать сокращенный рабочий день по собственной инициативе. Часто организации сокращают обеденный перерыв до 45 минут, и за счет этого сокращают рабочий день в пятницу. При этом важно учитывать, что перерыв на обед был не менее 30 минут. Это ограничение закреплено в ст. 108 ТК Р. Ф. Работодатель вправе сокращать рабочую неделю не сокращая времени обеденного перерыва. В рассматриваемом случае по соглашению сторон трудового договора сокращение рабочего времени производится путем сокращения продолжительности рабочего дня в течение недели.
При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени (ст. 93 ТК РФ). После установления 39-часовой рабочей недели в табеле необходимо будет ставить работникам 7 часов в пятницу. Если ставить 8 часов, то возникнет необходимость оплачивать переработку.

Обоснование:

Трудовой кодекс РФ
«Статья 91. Понятие рабочего времени.
Нормальная продолжительность рабочего времени Рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени. Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.* Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю определяется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда. Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.*

Статья 92. Сокращенная продолжительность рабочего времени
Сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается: для работников в возрасте до шестнадцати лет — не более 24 часов в неделю; для работников в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет — не более 35 часов в неделю; для работников, являющихся инвалидами I или II группы, — не более 35 часов в неделю; для работников, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 3 или 4 степени или опасным условиям труда, — не более 36 часов в неделю. Продолжительность рабочего времени конкретного работника устанавливается трудовым договором на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов специальной оценки условий труда.* На основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора, а также письменного согласия работника, оформленного путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору, продолжительность рабочего времени, указанная в абзаце пятом части первой настоящей статьи, может быть увеличена, но не более чем до 40 часов в неделю с выплатой работнику отдельно устанавливаемой денежной компенсации в порядке, размерах и на условиях, которые установлены отраслевыми (межотраслевыми) соглашениями, коллективными договорами. Продолжительность рабочего времени обучающихся организаций, осуществляющих образовательную деятельность, в возрасте до восемнадцати лет, работающих в течение учебного года в свободное от получения образования время, не может превышать половины норм, установленных частью первой настоящей статьи для лиц соответствующего возраста. Настоящим Кодексом и иными федеральными законами может устанавливаться сокращенная продолжительность рабочего времени для других категорий работников (педагогических, медицинских и других работников).

Статья 93. Неполное рабочее время
По соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя.* Работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ. Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.

Статья 94. Продолжительность ежедневной работы (смены)
Продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать: для работников в возрасте от пятнадцати до шестнадцати лет — 5 часов, в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет — 7 часов; для обучающихся по основным общеобразовательным программам и образовательным программам среднего профессионального образования, совмещающих в течение учебного года получение образования с работой, в возрасте от четырнадцати до шестнадцати лет — 2,5 часа, в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет — 4 часа; для инвалидов — в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, где установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, максимально допустимая продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать: при 36-часовой рабочей неделе — 8 часов; при 30-часовой рабочей неделе и менее — 6 часов. Отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективным договором, а также при наличии письменного согласия работника, оформленного путем заключения отдельного соглашения к трудовому договору, может быть предусмотрено увеличение максимально допустимой продолжительности ежедневной работы (смены) по сравнению с продолжительностью ежедневной работы (смены), установленной частью второй настоящей статьи для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, при условии соблюдения предельной еженедельной продолжительности рабочего времени, установленной в соответствии с частями первой — третьей статьи 92 настоящего Кодекса: при 36-часовой рабочей неделе — до 12 часов; при 30-часовой рабочей неделе и менее — до 8 часов. Продолжительность ежедневной работы (смены) творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, может устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором.

Статья 95. Продолжительность работы накануне нерабочих праздничных и выходных дней
Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час. В непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ, где невозможно уменьшение продолжительности работы (смены) в предпраздничный день, переработка компенсируется предоставлением работнику дополнительного времени отдыха или, с согласия работника, оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы. Накануне выходных дней продолжительность работы при шестидневной рабочей неделе не может превышать пяти часов.» 

С уважением, Елена Федотова,
эксперт Системы Юрист
Ответ утвержден Валентиной Яковлевой,
ведущим экспертом Системы Юрист
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер