Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Номенклатурный номер материалов в 1С Бухгалтерия предприятия

Очень хочу научиться (автор вопроса)  146 баллов, г. Краснодар
25 мая 2016 в 19:02
Здравствуйте, уважаемые коллеги!

Подскажите, пожалуйста, как сделать так, чтобы при оприходовании материалов и выведении на печать приходного ордера М-4 программа присваивала номенклатурные номера не каждому материалу в отдельности, а группе материалов? Например, группа "Канцтовары" имеет номер 01 и чтобы все канцтовары в этой группе выводились на печать под номером 01 и т.д., и т.п. Изначально учёт материалов вёлся кое-как, каждому оприходованному карандашу присваивался свой номер. И нумерация дошла до абсурда. Теперь мы хотим исправить ситуацию и наладить более удобный учёт материалов. Как это можно сделать? Для начала были созданы группы материалов и всё, что поступало когда-либо на склад, было рассортировано по этим группам. А что делать дальше, мы не знаем. 

Информация о программе:

Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.43.155)
dimalf  293 балла, г. Москва
25 мая 2016 в 21:19
Добрый день, Очень хочу научиться!

Не надо давать номер КАЖДОМУ карандашу. У Вас есть карандаши и у них у всех один номенклатурный номер. Но, если у Вас отдельно, например, красные, синие, жёлтые карандаши, то у каждого будет свой номер. Если Вы хотите всё-таки выводить номера именно групп товаров, то это надо делать программно. Если Вы не хотите делать типовую программу нетиповой, можно сделать внешний отчёт. В любом случае, надо обратиться к программисту.
Kamushek  131 768 баллов
25 мая 2016 в 21:30
13 баллов Добавить баллы
Добрый день!
Цитата (Очень хочу научиться):Теперь мы хотим исправить ситуацию и наладить более удобный учёт материалов
Для начала проведите инвентаризацию.
Например у вас на складе 100 карандашей 20 видов(20 элементов из справочника Номенклатуры).
Создайте новую номенклатуру и назовите ее просто Карандаш.
20 видов спишите, а оприходуйте 100 штук просто карандашей.
Цитата (Очень хочу научиться):Для начала были созданы группы материалов
Вы еще больше запутаете учет.
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Расчет зарплаты
Удобно с сервисом Контур.Бухгалтерия
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
Очень хочу научиться (автор вопроса)  146 баллов, г. Краснодар
25 мая 2016 в 23:43
Ещё раз доброго времени суток!

Если честно, я не совсем понимаю, что нужно сделать конкретно в программе. Вкратце обрисую ситуацию. Организация маленькая, ТМЦ приобретаются только для нужд фирмы. В основном, это канцтовары и питьевая вода, которые поступают на счет 10 и сразу списываются на 26 счет, а более значимые, такие как техника, мебель и т.п., числятся на забалансовом счете МЦ.04. Например, мы покупаем какой-то материал у поставщика или подотчетное лицо приносит авансовый отчет, после этого мне необходимо создать номенклатуру того, что куплено. Допустим, куплен дырокол, а у меня создана для канцтоваров группа "Канцтовары", для других материалов - группы "Оргтехника", "Мебель", "Бытовая техника" и т.д. И каждый поступающий материал мы хотим создавать в соответствующей группе, чтобы материалы, которые хранятся в одной группе, имели одинаковые номера. Такое возможно? Подскажите, пожалуйста, что мы делаем неправильно конкретно в программе? Может быть, мы изначально всё делаем не так. Буду очень благодарна за подсказки!
Kamushek  131 768 баллов
26 мая 2016 в 00:04
Цитата (Очень хочу научиться):И каждый поступающий материал мы хотим создавать в соответствующей группе
Для этого нет никаких запретов
Цитата (Очень хочу научиться):которые хранятся в одной группе, имели одинаковые номера.
А это зачем?
Вы как планируете вести учет?
Купили дырокол за 600 рублей и карандаш за 10, а оприходовали 2 шт канцтоваров? Вы так хотите вести учет?
Очень хочу научиться (автор вопроса)  146 баллов, г. Краснодар
26 мая 2016 в 00:19
Цитата (Kamushek):Купили дырокол за 600 рублей и карандаш за 10, а оприходовали 2 шт канцтоваров? Вы так хотите вести учет?
Так нельзя? Или нет смысла? Просто на данный момент получается так, что в программе материалы рассортированы по группам, а когда выводим на печать М-4 или требование-накладную М-11, у каждого "карандаша" имеется свой номер.
Kamushek  131 768 баллов
26 мая 2016 в 08:07
20 баллов Добавить баллы
Цитата (Очень хочу научиться):у каждого "карандаша" имеется свой номер.
Номер карандашу не нужен...
Просто обычно ведут учет так. Ведь бывает, что канцтовары не сразу выдаются сотрудникам, а какое-то время находятся на складе.
В справочнике Номенклатура добовляют одну номенклатуру по каждому канцтовару, например ручка.
Покупаете шариковую ручку артикул 77825-45 в номенклатуре выбираете ручка.
Покупаете гелевую ручку артикул 669932 в номенклатуре выбираете ручка. И т.д.
Тоже самое с карандашами.
Но если вы покупаете Паркер с золотым пером, то логично для него создать отдельную номенклатуру.
Цитата (Очень хочу научиться):то в программе материалы рассортированы по группам
Если речь идет о группах (папках) номенклатуры в справочнике Номенклатура, то это аналитика которая нужна совсем для других вещей, например для настройки счетов учета.
Просто наведите порядок на складе...
Очень хочу научиться (автор вопроса)  146 баллов, г. Краснодар
27 мая 2016 в 11:08
Цитата (Kamushek):В справочнике Номенклатура добовляют одну номенклатуру по каждому канцтовару, например ручка.
Покупаете шариковую ручку артикул 77825-45 в номенклатуре выбираете ручка.
Покупаете гелевую ручку артикул 669932 в номенклатуре выбираете ручка. И т.д.
Получается, что номенклатурных номеров канцтоваров или любых других материалов будет столько, сколько в этой группе будет видов этих самых материалов, правильно? Например, "Ручка", "Бумага для печати", "Стол", "Стул" и т.п. А если покупаемые материалы очень разнообразны каждый по-своему, и их невозможно отнести к одной номенклатуре, то номеров в любом случае будет много. Я правильно поняла? Например, я ведь не смогу отнести к одной номенклатуре холодильник и микроволновую печь, хотя они числятся у меня в одной группе "Бытовая техника" или вазу и диван, которые находятся в группе "Мебель и предметы интерьера". 
Цитата (Kamushek):Просто наведите порядок на складе...
Склад у нас существует только в программе, мы сразу списываем канцтовары и питьевую воду, так как организация очень маленькая, все работают в одном офисном помещении, поэтому хочется максимально упростить учёт материалов. Большое Вам спасибо за помощь!
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер