Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Оформление исполняющего обязанности заведующего

31 мая 2016 в 06:37
Добрый день. подскажите пожалуйста. ООО аптека. 31 мая увольняется заведующая аптекой. на ее место хотим назначить провизора котрый на данный момент уже работал. Но до конца не уверены в данном выборе. если сразу ее перевести на должность заведующей то вдруг потом она нас не устроит. Может как вариант сделать исполняющий обязанности. Только как избежать дополнительных расходов (доплату). По факту свои обязанности она уже не выполняет. Может по основной должности ее перевести на пол рабочего дня? Как вообще это все оформить. голова кругом
rolga_23  114 581 балл
31 мая 2016 в 11:55
58 баллов Добавить баллы
Добрый день.
Цитата (Шевердина):Может как вариант сделать исполняющий обязанности. Может как вариант сделать исполняющий обязанности. Только как избежать дополнительных расходов (доплату).
В данном случае можете оформить совмещение должностей. Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора, чтобы не платить больше, можете установить доплату в разнице окладов.

Статья 60.2. Совмещение профессий (должностей). Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором[

С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 настоящего Кодекса).

Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).

Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.

Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

Цитата (Шевердина):По факту свои обязанности она уже не выполняет. Может по основной должности ее перевести на пол рабочего дня?
Если работник не выполняет обязанности провизора, правильнее ее перевести на ставку зав. аптекой.

Для этого берете заявление с сотрудника, готовите ДС и приказ о переводе, вносите запись в ТК и личную карточку Т2.

Статья 72. Изменение определенных сторонами условий трудового договора

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Цитата (Шевердина):Может по основной должности ее перевести на пол рабочего дня?
А что вам это даст?
31 мая 2016 в 12:16
просто перевести на ставку заведующей я не хочу потому что не уверена в правильности выбора. необходим какой то испытательный срок. А при переводе я не могу установить испытательный срок. поэтому хочу основную работу сделать пол ставки и соответственно ее зарплата уменьшиться в двое. А вторые полставки дать как и. о. зав. аптекой и уже соответственно за и.о и доплатить. По истечении к примеру 3 месяцев если меня не устроит результат ее работы я ее верну обратно на полную ставку и все. Где то есть ошибка в моих рассуждениях? а как это все  документально то оформить?
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Расчет зарплаты
Удобно с сервисом Контур.Бухгалтерия
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
rolga_23  114 581 балл
31 мая 2016 в 12:43
56 баллов Добавить баллы
Цитата (Шевердина):необходим какой то испытательный срок. А при переводе я не могу установить испытательный срок.
Вы правы, но так как вы хотите можно сделать, если работник согласен.

Цитата (Шевердина):поэтому хочу основную работу сделать пол ставки и соответственно ее зарплата уменьшиться в двое. А вторые полставки дать как и. о. зав. аптекой и уже соответственно за и.о и доплатить.
Статья 93. Неполное рабочее время

По соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя. Работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.

Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.
31 мая 2016 в 15:37
а как все это документально оформить? доп. соглашение к ТД о не полном рабочем дне? А то что она и. о. становиться как оформить?
rolga_23  114 581 балл
31 мая 2016 в 16:02
50 баллов Добавить баллы
Цитата (Шевердина):доп. соглашение к ТД о не полном рабочем дне?
Для установлении неполного рабочего дня необходимо подготовить ДС к ТД и приказ об установлении неполного рабочего дня.

https://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=813
https://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=211121
https://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=327278
https://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=390862

Цитата (Шевердина):А то что она и. о. становиться как оформить?
Исполнение обязанностей оформляют на период отсутствия основного работника, т.к. основного работника нет, необходимо оформить совмещение должностей. Для этого работник пишет заявление Не возражаю против совмещения должностей по должности заведующего аптекой. Далее вы готовите ДС к ТД и приказ.

Цитата (Статья 60.2. Совмещение профессий (должностей). Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором):Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).
31 мая 2016 в 16:08
спасибо
nataa  69 443 балла, г. Свердловская область
31 мая 2016 в 16:57
49 баллов Добавить баллы
Добрый день!
Дополню.
Если вы хотите установить работнику по основному месту работы неполный рабочий день (0,5 ставки) и  оформить на 0,5 ставки и.о. заведующей, то нужно оформлять не совмещение (ст. 60.2 ТК РФ), а внутреннее совместительство.
Посмотрите статью https://www.buhonline.ru/pub/beginner/2011/5/4723
Одно из отличий совмещения от совместительства то, что совмещение производится в течение установленной продолжительности рабочего дня. Поэтому если вы установите работнику неполный рабочий день (0,5 ставки), а также доплату за совмещение профессий, то работница должна будет работать только половину рабочей смены (например, 4 часа, если полная продолжительность рабочего дня была 8 часов), оснований работать полную смену у сотрудницы не будет.
Если делать как вы хотите, т.е. 0,5 ставки  провизора и 0,5 ставки заведующей, то на должность заведующей нужно оформлять прием на работу по совместительству, готовить полный пакет документов, как  и при приеме на основное место работу - трудовой договор, приказ о приеме и т.д. Если впоследствии данный сотрудник не устроит вас в качестве заведующего, то будете оформлять пакет документов на увольнение с работы по совместительству.
С этой точки зрения наименее трудоемким является первый вариант, предложенный rolga_23. Т.е. работник продолжает работать полный рабочий день в должности провизора, вы оформляете совмещение - в соответствии со ст. 60.2 ТК РФ поручаете с его согласия выполнение дополнительной работы в течение установленной продолжительности рабочего времени  за доплату. Если сотрудник не будет справляться с порученной работой, то вы в любой момент сможете отказать работнику в совмещении, предупредив его об этом минимум за 3 дня.
31 мая 2016 в 18:54
вы оформляете совмещение - в соответствии со ст. 60.2 ТК РФ поручаете с его согласия выполнение дополнительной работы в течение установленной продолжительности рабочего времени. 
Мне знаете что не понятно. Если человек работает на основной должности полный рабочий день то как он может успеть за 8 часов выполнить обязанности другого сотрудника? Если он берет обязанности другого значит не как следует выполняет свои.
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер