Получайте мгновенные оповещения
о главных событиях
 
 
Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 июля в ККТ должен быть фискальный накопитель Купить фискальный накопитель и услуги ОФД

Компенсация расходов на мобильную связь

1 июня 2016 в 15:54
Добрый день, уважаемые коллеги! ООО на УСН (дох-расх), управляющая компания в сфере ЖКХ, прошу подсказать как действовать в ситуации: работнику нужно возмещать ежемесячно расходы на мобил.связь в размере 200р.,как правильно оформить выплату?я подготовила приказ, с которым ознакомила работника, в приказе указано, что работнику выплачивается 200 р. ежемесячно наличными д/с вместе с з/п после предъявления чеков на оплату мобильной связи. Планирую последним днем месяца начислять компенсацию проводками Дт 26 Кт 73, затем снимать с р/с 200 руб. на хоз нужды вместе с з/п и выдавать сотруднику по РКО, отразив проводкой Дт73 Кт50.Правильно ли рассуждаю и может еще какие документы нужно оформить?Спасибо.
Бесценная  59 532 балла
1 июня 2016 в 16:03
Добрый день!Посмотрите эту статью:
Цитата (ГлавКнига.ру,20.05.2016):КАК УЧЕСТЬ КОМПЕНСАЦИЮ РАСХОДОВ РАБОТНИКА НА СОТОВУЮ (МОБИЛЬНУЮ) СВЯЗЬ?Работнику, использующему личный телефон в служебных целях, организация может компенсировать подтвержденные документами расходы на сотовую связь полностью или в пределах установленного ею лимита . Эта компенсация полностью:
- не облагается НДФЛ и обязательными страховыми взносами ;
- учитывается в налоговых расходах как оплата услуг связи и на ОСН, и на УСН ;
- отражается в бухучете проводкой:
Д 20 (26, 44) - К 73 Учтены расходы на сотовую связь
Д 73 - К 50 (51) Расходы на сотовую связь компенсированы работнику
НДС со стоимости сотовой связи, компенсированной работнику, к вычету принять нельзя, поскольку счет-фактуру на имя вашей организации оператор связи не выставляет.
Обоснованность расходов при выплате такой компенсации подтверждают четыре документа :
- должностная инструкция, где сказано, что при исполнении определенных трудовых обязанностей работник пользуется сотовой связью;
- трудовой договор или другое письменное соглашение с работником, где зафиксированы размер и порядок выплаты компенсации;
- копия договора работника с оператором связи, подтверждающая, что используемый в служебных целях телефонный номер зарегистрирован за работником;
- копия счета оператора связи.
При проверке ИФНС или внебюджетный фонд также могут потребовать детализированный счет оператора. По мнению проверяющих, этот документ нужен для подтверждения служебного характера телефонных переговоров . И, если вы его не представите, обоснованность компенсации придется отстаивать через суд.
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Расчет зарплаты
Удобно с сервисом Контур.Бухгалтерия
Купить фискальный накопитель и услуги ОФД
С 1 июля в ККТ должен быть фискальный накопитель
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер