Получайте мгновенные оповещения
о главных событиях
 
 
Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 июля в ККТ должен быть фискальный накопитель Купить фискальный накопитель и услуги ОФД

Предоставление права подписи работнику ООО в электронном документообороте

Yla96 (автор вопроса)  0 баллов, г. Екатеринбург
7 июня 2016 в 14:24
Добрый день!
Открыта новая организация ООО "2", на УСН.
Я числюсь работником в другой организации ООО "1", с НДС.
Так же на меня оформлен ключ для электронного документооборота в ООО "1".
Компания предоставляющая услуги по эл. документообороту, к моему ключу присоединила новую компанию.
Но теперь возникает вопрос.
На каком основании я подписываю.
Может ли компания ООО "2" дать доверенность как физику на подпись документов? Или нужна доверенность от ООО "2" на ООО "1"?
Благодарю!!!
Сергей Новиков Главный редактор
7 июня 2016 в 14:55
Цитата (Yla96):Компания предоставляющая услуги по эл. документообороту, к моему ключу присоединила новую компанию.
Добрый день!

А на каком основании это было сделано?

Удостоверяющий центр имел право поступить таким образом лишь в том случае, если бы вы являлись либо лицом, которое имеет право действовать от имени ООО-2 в силу устава (например, директором ООО-2), либо имели доверенность от директора ООО-2 на право подписывать и сдавать отчетность за это ООО.

Ровно та же ситуация должна быть и с ООО-1 — чтобы получить сертификат ключа КЭП для сдачи отчетности, вы должны иметь соответствующие полномочия. То есть либо быть директором, либо иметь доверенность.

Получается, что в описанной вами ситуации удостоверяющий центр по вашей просьбе нарушил закон.
Yla96 (автор вопроса)  0 баллов, г. Екатеринбург
8 июня 2016 в 07:12
Цитата (Сергей Новиков):Ровно та же ситуация должна быть и с ООО-1 — чтобы получить сертификат ключа КЭП для сдачи отчетности, вы должны иметь соответствующие полномочия. То есть либо быть директором, либо иметь доверенность.
Добрый день, в компании ООО 1, я действую по доверенности.
Электронный документооборот у нас только по накладным и счет-фактурам.
Дело в том что в ООО 1 и ООО 2, один собственник и директор, поэтому без труда все объединили.
А как теперь правильно оформить основание права подписи? Доверенность на меня как физика или на компанию ООО1?
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Ведение бухучета
Специально для бухгалтеров небольших компаний
Купить фискальный накопитель и услуги ОФД
С 1 июля в ККТ должен быть фискальный накопитель
Сергей Новиков Главный редактор
8 июня 2016 в 19:17
Цитата (Yla96):А как теперь правильно оформить основание права подписи? Доверенность на меня как физика или на компанию ООО1?
Добрый день!

На ООО в принципе нельзя выдать доверенность. И подпись на ООО выдать тоже невозможно, электронная подпись -- эквивалент собственноручной подписи. У ООО подписи быть не может, поскольку ООО -- это организация, а не физическое лицо. 

Электронная подпись выдается физическому лицу, а не ООО. И тот факт, что у ООО один собственник, не дает удостоверяющему центру права нарушать закон и "объединять" подписи.

Об этом можно почитать здесь: 

https://www.buhonline.ru/pub/tks/2010/1/2815

https://www.buhonline.ru/pub/tks/2008/12/908

https://www.buhonline.ru/pub/tks/2011/3/4501

https://www.buhonline.ru/pub/press/2014/12/9334

Соответственно, чтобы физическое лицо имело право подписывать счета-фактуры и первичку, полномочия этого лица должны быть оформлены соответствующим образом. Как того лица, которое подписывает "бумажные" накладные и счета-фактуры, которые выписывает организация.

О том, кто имеет право это делать, подробно написано в законе о бухучете: 

https://www.buhonline.ru/pub/news/2015/11/10448

А об электронных документах можно еще почитать здесь:

https://www.buhonline.ru/pub/tks/2016/6/11152
Yla96 (автор вопроса)  0 баллов, г. Екатеринбург
10 июня 2016 в 05:22
Спасибо !!
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер