Получайте мгновенные оповещения
о главных событиях
 
 
Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 июля в ККТ должен быть фискальный накопитель Купить фискальный накопитель и услуги ОФД

Как исправить запись об увольнении в трудовой книжке?

15 июня 2016 в 14:07
Здравствуйте! 
Помогите исправить ошибки в трудовой книжке работника!
Прикрепляю сразу файл с "макетом" проблемы для наглядности. Смоделировала, чтобы не объяснять "на пальцах".

 Не знаю, кто и что напутал (в те времена я еще не работала), но получилось так, что запись об увольнении с предыдущего места работы датируется более поздней датой, чем прием в нашу организацию. Плюс еще и в реквизитах приказа об увольнении вместо 2005 года 2006.

Я так понимаю, что эту запись об увольнении можно считать полностью недействительной? Как ее признать таковой? Сделать запись №7 под записью №6 о приеме? Что именно писать? Потом писать полностью правильную запись об увольнении с правильной датой (под №8)? А запись о приеме тоже отменять, а потом новую делать (повторную)?

Очень прошу помощи! Трудовая нужна срочно в инстанцию.
Прикреплен 1 файл:
rolga_23  126 324 балла
15 июня 2016 в 15:01
100 баллов Добавить баллы
Добрый день.
Цитата (Яна Викторовна): Не знаю, кто и что напутал (в те времена я еще не работала), но получилось так, что запись об увольнении с предыдущего места работы датируется более поздней датой, чем прием в нашу организацию. Плюс еще и в реквизитах приказа об увольнении вместо 2005 года 2006.

Я так понимаю, что эту запись об увольнении можно считать полностью недействительной? Как ее признать таковой? Сделать запись №7 под записью №6 о приеме? Что именно писать? Потом писать полностью правильную запись об увольнении с правильной датой (под №8)? А запись о приеме тоже отменять, а потом новую делать (повторную)?
В случае обнаружения в трудовой книжке сотрудника неправильной или неточной записи, ее нужно исправить, т.е. признать ее недействительной.

Цитата (Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225):27. В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

28. Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации - работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.
Если неправильная или неточная запись в трудовой книжке произведена работодателем - физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, и деятельность его прекращена в установленном порядке, исправление производится работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

29. Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены. В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.

Т.к. сотрудник трудится сейчас, направляет запрос предыдущему работодателю и на основании его официального ответа вносит в трудовую книжку исправления. Ваш сотрудник в настоящее время трудоустроена, работает у вас и именно вы несете ответственность за учет, хранение ТК , поэтому вы не имеете права отдавать работнику ТК на руки, в данном случае Вам необходимо направить запрос предыдущему работодателю и на основании его официального ответа внести в трудовую книжку исправления или оправить работника на предыдущее место работы для сбора справок, подтверждающих работу у данного работодателя.

Цитата (Яна Викторовна):Трудовая нужна срочно в инстанцию.
ТК выдается работнику в двух случаях:
1. При увольнении (ст. 84.1. ТК РФ В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет )
2. Для оформлении пенсии (ст.62 ТК РФ  По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения),
15 июня 2016 в 16:05
Цитата (rolga_23):Т.к. сотрудник трудится сейчас, направляет запрос предыдущему работодателю и на основании его официального ответа вносит в трудовую книжку исправления.
Спасибо за ответ! Общие правила мне известны. Не получается их применить на практике.

Уволен он из ООО "Ромашки" 03.10.2005. Как, с какой формулировкой и сколько записей мне внести в трудовую? Какое основание?

Прикрепляю вариант заполнения.

1) Из него понятно, какого числа произошло увольнение (ведь запись вносится через 10 лет - 01.01.2016 г.)? Понятно ли, что вносится запись именно из-за неправильно указанной даты увольнения? (уволили его 03.10.2005, а не 31.12.2005, как указано в трудовой).
2) В основании писать реквизиты приказа об увольнении из "Ромашки"? 
3) Нужна ли печать и подпись предыдущего работодателя (если имеется возможность обратиться к предыдущему работодателю)? 

4) Если все сделать так, как я отобразила в своем примере, то что делать с записью о приеме в нашу организацию "Солнышко"? Дублировать ее под №8 или оставлять между записями предыдущего работодателя?

Цитата (rolga_23):ТК выдается работнику в двух случаях:

Нужен цветной скан. Отдавать мы ее не будем.
Прикреплен 1 файл:
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Расчет зарплаты
Удобно с сервисом Контур.Бухгалтерия
Купить фискальный накопитель и услуги ОФД
С 1 июля в ККТ должен быть фискальный накопитель
rolga_23  126 324 балла
15 июня 2016 в 16:27
91 балл Добавить баллы
Цитата (Яна Викторовна):1) Из него понятно, какого числа произошло увольнение (ведь запись вносится через 10 лет - 01.01.2016 г.)? Понятно ли, что вносится запись именно из-за неправильно указанной даты увольнения? (уволили его 03.10.2005, а не 31.12.2005, как указано в трудовой).
Ставите след порядковый номер. Далее текущую дату. После чего признаете данную запись недействительной.
715062016Запись за номером 5 недействительна. Уволен 31.12.2005 г. по собственному желанию пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской ФедерацииПриказ ООО "Ромашка" от ..... №.....




Цитата (Яна Викторовна):2) В основании писать реквизиты приказа об увольнении из "Ромашки"? 
Верно.

Цитата (Яна Викторовна):Нужна ли печать и подпись предыдущего работодателя (если имеется возможность обратиться к предыдущему работодателю)? 
Не нужна, печать в ТК в раздел сведения о работе вносится один раз при увольнении работника, в данном случае работник не увольняется. (п. 35 Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 "О трудовых книжках")

Цитата (Яна Викторовна):4) Если все сделать так, как я отобразила в своем примере, то что делать с записью о приеме в нашу организацию "Солнышко"? Дублировать ее под №8 или оставлять между записями предыдущего работодателя?
Данную запись дублировать не требуется.
16 июня 2016 в 12:26
Цитата (rolga_23):Запись за номером 5 недействительна. Уволен 31.12.2005 г. по собственному желанию пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Добрый день! Это Вы ошибочно указали "31.12.2005 г."? Уволен он ведь 03.10.2005 г...

И про печать. Это признание записи недействительной. Но далее мы пишем правильную запись именно об увольнении.. Не лучше ли ее подтвердить печатью?.. 
 Спасибо за ответы!
rolga_23  126 324 балла
16 июня 2016 в 12:38
Цитата (Яна Викторовна):Это Вы ошибочно указали "31.12.2005 г."?
У Вас в образце указана, дата увольнения из ООО Ромашка 31.12.2005, поэтому эту дату я и указала.
Цитата (Яна Викторовна):И про печать. Это признание записи недействительной. Но далее мы пишем правильную запись именно об увольнении.. Не лучше ли ее подтвердить печатью?.. 
Я бы не стала ставить печать, т.к. именно ООО Солнышко признает запись недействительной другой организации. Если бы данную запись заверяла ООО Ромашка, то печать обязательна.
16 июня 2016 в 14:12
Цитата (rolga_23):У Вас в образце указана, дата увольнения из ООО Ромашка 31.12.2005, поэтому эту дату я и указала.
Ну да, в образце 31.12.2005. Как раз это и неправильно. Т.к. уволен он 03.10.2005 г., а к нам на работу принят 04.10.2005 г. Нам и надо переправить 31.12 на 03.04. А то получается, что мы его приняли раньше, чем он уволился.

Про печать поняла. Тогда эту запись о недействительности вообще заверять ничем не надо? И так будет понятно, что это мы внесли ее? Или нужна подпись и ФИО директора/ответственного лица?
rolga_23  126 324 балла
17 июня 2016 в 10:49
53 балла Добавить баллы
Цитата (Яна Викторовна):Т.к. уволен он 03.10.2005 г., а к нам на работу принят 04.10.2005 г. Нам и надо переправить 31.12 на 03.04.
Тогда вам необходимо исправить две записи, сначала изменяете свою, затем ООО Ромашка . Если Работник принят 04.10.2005, следовательно и в ТК необходимо отразить дату приема 04.10.2005.

Цитата (Постановление 69 от 2003):3. Заполнение сведений о работе

3.1. В графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).
Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.
В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу. Записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации. В случае если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименования этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками.

Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер